O software de administração de arrendamentos ajuda os profissionais de imóveis comerciais a preparar, analisar e distribuir arrendamentos e documentação relevante. O software de administração de arrendamentos fornece um banco de dados centralizado que armazena informações de negócios e ferramentas de análise financeira integradas. Estas permitem que os usuários gerenciem pagamentos de arrendamento, preparem resumos e planos de empilhamento, e analisem informações financeiras ao nível do arrendamento. Esses produtos também permitem que os usuários configurem lembretes de e-mail personalizados, também chamados de alarmes de datas críticas, para tarefas e eventos importantes, como vencimentos de arrendamentos. O software de administração de arrendamentos é comumente usado por agentes de arrendamento e representantes de inquilinos em empresas de imóveis comerciais. Esses sistemas agilizam os fluxos de trabalho de negócios e facilitam a gestão de pipeline. Os sistemas de administração de arrendamentos frequentemente complementam as capacidades de gestão de aluguel integradas dos sistemas de gestão de propriedades. A administração de arrendamentos também funciona com o software de gestão de portfólio imobiliário para apresentar aos proprietários uma visão holística de seus ativos imobiliários.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Administração de Arrendamentos, um produto deve:
Armazenar dados de arrendamento para uma organização, incluindo termos de arrendamento, duração e informações de contato relevantes
Facilitar a análise financeira e relatórios com recursos integrados de contabilidade e orçamento
Permitir que os usuários personalizem e configurem alarmes de datas críticas