O software de gestão de compensação lida com a filosofia e o processo de compensação e gestão de dados em nível elevado e em toda a empresa. Tais sistemas são usados para gerenciar dados de todas as informações salariais e de compensação, bem como para analisar informações e estratégias de compensação em nível elevado para a empresa como um todo. Eles combinam conjuntos de dados internos de folha de pagamento, um sistema de informações de recursos humanos (HRIS) ou gestão de desempenho com conjuntos de dados externos que precificam empregos. O software de gestão de compensação é frequentemente usado em conjunto com outras plataformas de compensação, como planejamento de compensação e benchmarking salarial, para fornecer uma visão abrangente de como a filosofia de pagamento afeta a retenção, satisfação e produtividade dos funcionários.
As organizações usam software de gestão de compensação para visualizar e ajustar políticas de compensação, planejar bônus para funcionários e estruturar incentivos, e recomendar ajustes salariais. A gestão de compensação pode ser usada pelo departamento de recursos humanos (RH) ou pela diretoria executiva para desenvolver estratégias de compensação. Outros usuários incluem os departamentos de finanças, contabilidade ou folha de pagamento para garantir uma compensação equitativa dos funcionários e otimizar os orçamentos salariais. Essas ferramentas também podem incluir ou integrar-se com software de equidade salarial. Isso permite que os administradores analisem informações por certos dados demográficos e identidades protegidas para garantir pagamento justo em toda a organização e mitigar riscos legais de problemas de não conformidade.
O software de gestão de compensação pode ser implementado como uma solução independente ou como parte de um software de gestão de capital humano (HCM) integrado. Os departamentos de contabilidade ou RH também podem usar plataformas relacionadas, como software de planejamento de compensação ou software de benchmarking salarial para construir pacotes de compensação individuais e organizar trabalhadores em faixas salariais, respectivamente. O planejamento de compensação permite que os gerentes tomem decisões individuais para pacotes de pagamento de funcionários, enquanto o benchmarking salarial lida especificamente com a criação e manutenção de faixas de pagamento.
Muitos sistemas de gestão de compensação integram-se com software de gestão de desempenho para incorporar dados de desempenho dos funcionários nas decisões de compensação. Alguns produtos de gestão de compensação oferecidos como parte de um conjunto podem incluir capacidades de software de compensação de vendas, que se especializa na construção de planos de incentivo para vendedores.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gestão de Compensação, um produto deve:
Publicar políticas internas de compensação e facilitar estruturas de bônus, equidade dos funcionários e recompensas totais para a empresa
Fornecer dados de mercado para compensação ou permitir a importação de dados de compensação externos
Consolidar, analisar e gerenciar conjuntos de dados de compensação, incluindo informações de folha de pagamento e informações de precificação de mercado de terceiros
Oferecer planejamento e modelagem de cenários para ver como mudanças de mérito ou orçamento impactariam a atração de talentos, retenção e mitigação de riscos
Lidar com planejamento de ciclos de mérito e compensação com alocação de orçamento e fluxos de trabalho de aprovação
Gerenciar faixas salariais, arquitetura de cargos e equidade salarial, ou integrar-se com software de equidade salarial ou benchmarking salarial
