O software de gestão de competências ajuda as empresas a identificar e rastrear as habilidades de seus funcionários. Também conhecido como software de gestão de competências, as soluções de gestão de competências mapeiam habilidades de uma biblioteca centralizada para perfis de trabalho e funcionários individuais, ajudando os líderes a analisar as habilidades de suas equipes, as habilidades desejadas para cada função e quaisquer lacunas de habilidades que existam. Esses insights podem ajudar a informar vários aspectos da estratégia de gestão de talentos da organização, incluindo planejamento de sucessão, programas de treinamento e desenvolvimento e campanhas de recrutamento. Os dados do software de gestão de competências também podem ajudar os gerentes de projeto a filtrar um banco de dados de funcionários por certas habilidades para montar equipes de funcionários que tenham expertise em áreas específicas. A equipe de RH usa o software de gestão de competências para manter a conformidade com regulamentos que exigem que as empresas forneçam evidências das capacidades ou certificações de seus funcionários.
As soluções de gestão de competências frequentemente se integram com software de RH central para fornecer compartilhamento contínuo de dados de funcionários. Elas também podem se integrar com sistemas de gestão de aprendizagem corporativa para facilitar o acesso a conteúdos de aprendizagem que possam abordar lacunas de habilidades dos funcionários. Os dados do software de gestão de competências podem ser usados juntamente com outras soluções que facilitam o desenvolvimento de funcionários, como sistemas de gestão de desempenho.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gestão de Competências, um produto deve:
Manter um banco de dados centralizado de habilidades ou competências
Permitir que os usuários mapeiem habilidades específicas para funções de trabalho
Rastrear as habilidades de funcionários individuais
Identificar lacunas de habilidades dos funcionários
Permitir que os usuários busquem funcionários com habilidades específicas
Gerar relatórios ou painéis para analisar competências e lacunas de habilidades em uma organização