O software de empregador de registro (EOR) permite que empresas contratem funcionários em outros países sem estabelecer sua própria entidade legal nesses países. As plataformas EOR permitem que os usuários busquem, selecionem e contratem funcionários em outros países. Os empregadores podem gerenciar a folha de pagamento, atribuir benefícios, acompanhar a conformidade e mais. Os funcionários usam o software para solicitar folgas, passar pelo processo de integração e realizar outras tarefas. Enquanto a empresa original que procura funcionários é o empregador de fato—dando atribuições e gerenciando o desempenho—o empregador de registro atua como o empregador legal, assumindo o risco e a responsabilidade por um trabalhador contratado em outro país. O empregador de registro geralmente gerencia tarefas de RH, como benefícios, impostos, conformidade com as leis trabalhistas locais e folha de pagamento. Este arranjo é ideal para empresas que desejam contratar globalmente sem estabelecer uma entidade legal em países estrangeiros e permite que contratem de forma rápida e em conformidade.
Os vendedores de software EOR também podem fornecer serviços, como serviços de folha de pagamento, administração de benefícios ou assistência de imigração. Os EORs diferem dos fornecedores de PEO, um arranjo de terceirização no qual uma empresa atua como co-empregadora e realiza tarefas administrativas de RH.
Uma plataforma EOR pode integrar-se com outros softwares de RH principais, softwares de integração ou softwares de gestão de desempenho. O software EOR é um tipo de plataforma de emprego global (GEP), uma categoria mais ampla que inclui múltiplas entidades legais para contratação. As GEPs têm uma abordagem centrada em software para contratação global que pode envolver uma série de arranjos legais, como um empregador de registro, organização profissional de empregadores ou agente de registro.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Empregador de Registro (EOR), um produto deve:
Facilitar a contratação de trabalhadores internacionais por meio de um arranjo legal de empregador de registro
Otimizar e acompanhar a integração de funcionários globais
Fornecer acesso a informações de conformidade e benefícios tanto para empregadores quanto para funcionários
Assumir risco e mitigação ao lidar com conformidade e leis de contratação locais