Le logiciel de paie permet aux entreprises de gérer et de rationaliser les processus de paie et de garantir que les employés sont payés en temps voulu et avec précision. Ces systèmes aident les départements RH à automatiser les processus de paie, et les équipes comptables à soutenir une tenue de livres précise. Le meilleur logiciel de paie calcule également les salaires, les impôts et les déductions avant et après impôt, tout en aidant les organisations à se conformer aux divers impôts d'État et fédéraux et aux exigences de la Sécurité sociale. Les clients qui utilisent des logiciels de paie exploitent souvent également des logiciels de paie multi-pays.
Les outils de paie s'intègrent également à une variété d'autres outils tels que les logiciels RH de base, les logiciels de comptabilité, les logiciels de gestion des avantages sociaux et les logiciels de gestion du temps et des présences.
Pour être inclus dans la catégorie Paie, un produit doit :
Calculer et payer les salaires des employés
Suivre les règles de rémunération des employés, telles que le salaire minimum et le paiement des heures supplémentaires
Calculer et déduire les retenues, telles que les taxes sur les salaires, l'assurance, les cotisations de retraite, etc.
Imprimer ou déposer directement les chèques de paie et gérer les données de paiement des employés, telles que les comptes bancaires
Générer des rapports de paie comme les relevés de salaire, les rapports d'avantages sociaux ou les résumés de congés
Se conformer aux lois locales et nationales sur le lieu de travail et aux réglementations en matière de confidentialité