Le logiciel de gestion de la main-d'œuvre aide les organisations à planifier, gérer et suivre le travail des employés, y compris les besoins en main-d'œuvre, les horaires des employés et les congés payés (PTO). Les plateformes de gestion de la main-d'œuvre offrent une variété de fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d'optimiser les efforts de la main-d'œuvre. Les entreprises utilisent le logiciel de gestion de la main-d'œuvre pour prévoir la demande de main-d'œuvre, créer et attribuer des horaires aux employés, suivre l'assiduité et rendre compte de l'efficacité de la main-d'œuvre.
Les solutions de gestion de la main-d'œuvre sont couramment mises en œuvre dans les départements RH, bien que certains produits autonomes puissent être utilisés par des entreprises sans département RH traditionnel. De nombreuses solutions de gestion de la main-d'œuvre offrent des options en libre-service qui permettent aux employés de vérifier les soldes de PTO et de demander des jours de congé par eux-mêmes sans interrompre les flux de travail RH normaux. Le logiciel de gestion de la main-d'œuvre peut être mis en œuvre soit dans le cadre d'une suite de gestion RH intégrée, soit comme une solution autonome. Le logiciel de gestion de la main-d'œuvre s'intègre fréquemment avec des applications RH tierces, les systèmes RH de base en particulier agissant comme un référentiel central pour les données de la main-d'œuvre.
Pour être inclus dans la catégorie Gestion de la main-d'œuvre, un produit doit :
Permettre aux utilisateurs de prévoir les demandes de main-d'œuvre et de développer des plans de contingence pour la main-d'œuvre
Aider les administrateurs à gérer les horaires des employés, les PTO et les demandes de congé
Permettre la création de rapports sur les activités de main-d'œuvre avec des capacités d'analyse de la main-d'œuvre
Suivre l'assiduité des employés et les compétences de la main-d'œuvre