Bestes 401(k)-Software

401(k)-Software hilft Organisationen, ihren Mitarbeitern Altersvorsorgepläne anzubieten und zu verwalten sowie die Einhaltung staatlicher Vorschriften sicherzustellen. 401(k)-Plattformen werden verwendet, um den Altersvorsorgeplan eines Unternehmens zu entwerfen, die Anlageoptionen des Fonds auszuwählen, Mitarbeiter einzuarbeiten, Beiträge zu verwalten und die Teilnahme der Mitarbeiter über ein Administrations-Dashboard zu überwachen. Organisationen nutzen diese Programme auch, um eine Schnittstelle bereitzustellen, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Beiträge zu verwalten, Anlageentscheidungen zu treffen und Aktionen wie Übertragungen, Darlehen und Ausschüttungen zu verwalten. 401(k)-Software unterscheidet sich von Pensionsplänen, die vom Arbeitgeber und nicht vom Arbeitnehmer finanziert werden und keine Kontrolle über die Fondsbeiträge erlauben, aber einen monatlichen Scheck im Ruhestand garantieren.

Diese Systeme werden am häufigsten von Kleinunternehmern, Finanz- und Buchhaltungsteams sowie Personalmanagern (HR) verwendet, um ihnen zu ermöglichen, den Mitarbeitern Altersvorsorgepläne anzubieten, die Teilnahme zu fördern und die richtige Anlagestrategie entsprechend den Umständen eines Mitarbeiters zu unterstützen. 401(k)-Software kann in die Lohnabrechnungssoftware eines Unternehmens integriert werden, was die manuelle Arbeit bei der Verarbeitung von Beiträgen im Rahmen jedes Lohnabrechnungszyklus reduziert. 401(k)-Software kann Unternehmen auch dabei helfen, IRS-Dokumente zu verarbeiten und die Einhaltung des Employee Retirement Income Security Act (ERISA) und der Vorschriften des Arbeitsministeriums (DOL) zu verwalten.

Um sich für die Aufnahme in die 401(k)-Kategorie zu qualifizieren, muss ein Produkt:

Planadministratoren einen Onboarding-Prozess bieten, der die Gestaltung eines 401(k)-Plans ermöglicht Planadministratoren eine Möglichkeit bieten, die Teilnahme der Mitarbeiter zu überwachen und auf Planberichte zuzugreifen Planteilnehmern einen Onboarding-Prozess bieten, der es ihnen ermöglicht, Beitragsraten festzulegen und Investitionen auszuwählen Planteilnehmern eine Möglichkeit bieten, ihr Guthaben zu überprüfen und ihre Investitionen zu ändern Planadministratoren bei der Vorbereitung von IRS-Formularen helfen und die Einhaltung staatlicher Vorschriften überwachen