Melhor Sistemas de Gestão de Informação de Produto (PIM)

Os sistemas de gestão de informações de produtos (PIM) centralizam e gerenciam as informações de produtos de um negócio de e-commerce para garantir uma visão única e precisa dos dados dos produtos. As ferramentas de PIM facilitam a manutenção de dados e informações de produtos consistentes e de qualidade. Este tipo de software é utilizado por gerentes de produtos e equipes de dados para coletar dados de múltiplas fontes e identificar e corrigir dados problemáticos. As equipes de marketing usam o sistema PIM para distribuir dados de produtos em todos os canais de distribuição desejados.

A gestão da experiência do produto (PXM) é uma versão avançada do PIM que se concentra em melhorar a experiência do comprador usando dados de produtos e ativos digitais. Embora o PXM geralmente inclua recursos para gestão de ativos digitais (DAM), as soluções de PIM integram-se com ferramentas DAM para aprimorar os dados dos produtos. O software PIM também se integra com plataformas de e-commerce para disponibilizar dados de produtos em lojas online e com sistemas ERP ou software de gestão de dados de produtos (PDM) para capturar especificações técnicas dos produtos.

Para se qualificar para inclusão na categoria de Gestão de Informações de Produtos (PIM), um produto deve:

Coletar e unificar informações de produtos de vários arquivos separados em uma única fonte Identificar e corrigir dados e metadados de produtos problemáticos ou inconsistentes Fornecer funções de busca e filtragem que possam ser usadas internamente ou online por compradores Organizar dados de produtos com base em suas características, atributos e semelhanças Distribuir informações de produtos para e-commerce, varejo, mídias sociais e marketplaces Analisar dados de produtos, sua qualidade e uso em múltiplos canais
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Destaque Sistemas de Gestão de Informação de Produto (PIM) Em Um Relance

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Saiba Mais Sobre Sistemas de Gestão de Informação de Produto (PIM)

O que são Sistemas de Gestão de Informação de Produtos?

A importância do software PIM pode não ser tão evidente, já que outras soluções podem ser usadas para gerenciar produtos (como planejamento de recursos empresariais (ERP), gestão do ciclo de vida do produto (PLM) ou soluções de gestão de inventário). Portanto, os compradores devem entender quando precisam de sistemas PIM e por quê.

As principais razões pelas quais uma empresa deve usar sistemas PIM são:

  • O número de produtos ou combinações de itens é tão alto que não pode ser gerenciado eficientemente usando outros sistemas (como um ERP)
  • O modelo de negócios da empresa foca no lançamento regular de novos produtos ou iterações de produtos existentes
  • A empresa distribui produtos de muitos fornecedores em diferentes mercados
  • A indústria da empresa experimenta flutuações significativas na demanda com base na sazonalidade

Os compradores também precisam entender onde o PIM se encaixa em seu ecossistema de software e como ele pode se sobrepor a outras soluções. Em resumo, os dados do produto são inicialmente criados usando PLM ou outras soluções de design. Os dados são então transferidos para o ERP para criar listas de materiais para produção e determinar o custo e preço de cada produto. Quando a informação do produto é importada para soluções PIM, a maioria dos detalhes do produto já está definida e só mudará quando a empresa decidir adaptar sua oferta às mudanças na demanda.

Do ponto de vista empresarial, é essencial entender o papel que o PIM desempenha no ciclo de vida de um produto e suas etapas: design, produção, vendas, pós-venda e fim de vida. Embora esse tipo de software possa fornecer informações valiosas em qualquer estágio do ciclo de vida de um produto, ele é mais benéfico após o lançamento do produto e durante as etapas de vendas e pós-venda.

Finalmente, os sistemas PIM não devem ser confundidos com:

  • Gestão de dados de produtos, que geralmente faz parte das soluções PLM e ajuda designers e engenheiros a gerenciar metadados de produtos
  • Gestão de inventário, que nunca faz parte do PIM; os compradores precisam de soluções separadas para gerenciar seu estoque
  • Gestão de dados mestres (MDM), que pode ser usada para gerenciar informações de produtos, mas esse tipo de software não é especificamente projetado para essa necessidade e não oferece todos os recursos incluídos em uma solução PIM típica

Por que usar Sistemas PIM?

Empresas que vendem um grande número de produtos se beneficiam mais do uso de software PIM. O PIM também pode ser útil para empresas que vendem muitas variações dos mesmos produtos, como múltiplas cores e tamanhos para a indústria de vestuário

Quando as empresas precisam gerenciar centenas ou milhares de produtos, é vital para elas terem um repositório central que contenha todos os detalhes do produto, como nome, descrição, preço e características físicas, como volume, peso ou cor.

Quem usa Sistemas PIM?

Gerentes de produto usam PIM para definir e rastrear produtos e categorias de produtos. O PIM também ajuda a gerenciar as relações entre produtos. Por exemplo, alguns produtos podem ser vendidos juntos como kits, enquanto itens semelhantes podem substituir outros produtos.

O departamento de marketing de uma empresa pode usar sistemas PIM para criar catálogos impressos ou online. Departamentos de marketing também precisam de informações e imagens de produtos para criar campanhas promocionais ou brochuras.

Gerentes de e-commerce precisam de PIM para garantir que disponibilizem os produtos certos, com as características corretas, online. O PIM também ajuda as empresas a atualizar suas lojas de e-commerce com quaisquer mudanças que façam em seus produtos.

Empresas de manufatura usam PIM para vender seus produtos em múltiplos canais, como sites, e-commerce ou marketplaces online como Amazon e eBay. Fabricantes também podem usar PIM para transferir informações de produtos para outros sistemas, como ERP ou PLM.

Qual é o melhor software PIM para pequenas empresas de varejo?

Dependendo das suas necessidades específicas ou da empresa, a G2 oferece uma variedade de opções para plataformas de Gestão de Informação de Produtos (PIM) para pequenas empresas de varejo. Aqui estão algumas das principais opções:

  • Plytix: Conhecido pelos usuários da G2 por sua acessibilidade e interface amigável, ideal para PMEs e empresas de médio porte.
  • Pimcore: Software PIM gratuito e de código aberto que oferece escalabilidade e flexibilidade em inventários pequenos a grandes.
  • PIMworks: Ótimo para otimização multicanal e integrações, ajudando a simplificar a informação de produtos em uma variedade de canais de vendas.

Essas ferramentas de marketing móvel têm uma das melhores capacidades para empresas de varejo.

Qual software PIM tem as melhores avaliações de clientes?

Com base nas avaliações dos usuários da G2, estes são alguns dos softwares PIM mais bem avaliados pelos clientes:

  • Quable PIM: Com mais de 100 avaliações, o Quable PIM é ideal para marcas e distribuidores. Esta plataforma SaaS se concentra em experiências de produtos e oferece distribuição multicanal.
  • Akeneo PIM: Software PIM altamente avaliado com mais de 200 avaliações, este aplicativo oferece gestão de tarefas integrada, flexibilidade de código aberto e personalização.
  • Salsify PXM: Ideal para empresas de nível empresarial que buscam gestão intensiva de experiências de produtos e integrações profundas de e-commerce. Com mais de 100 avaliações, este software oferece muitos recursos.
  • Syndigo: Com mais de 150 avaliações, esta plataforma focada em empresas oferece forte integração com grandes varejistas, análises avançadas e gestão robusta de dados.

Tipos de Sistemas PIM

Enquanto a maioria dos fornecedores de PIM oferece software proprietário, alguns optam por construir suas soluções em um modelo de código aberto. Fornecedores de código aberto geralmente fornecem uma edição comunitária que é gratuita para uso e pode ser um bom ponto de partida para empresas que podem não querer investir significativamente nesse tipo de software. As desvantagens das edições comunitárias de PIM são que os compradores precisam gerenciar a implementação e manutenção por conta própria e a solução às vezes é entregue localmente, o que significa que precisa ser baixada e instalada em um servidor gerenciado pelo cliente.

Do ponto de vista funcional, alguns fornecedores se concentram apenas no PIM, enquanto outros oferecem módulos ou soluções relacionadas, como gestão de ativos digitais. Existem também fornecedores de inteligência de negócios (BI) e gestão de dados que adaptam suas soluções para competir com fornecedores de PIM.

Recursos dos Sistemas PIM

Os seguintes recursos são essenciais para um PIM eficaz:

  • A capacidade de consolidar informações de produtos de várias fontes, incluindo todos os tipos de bancos de dados, software como ERP ou e-commerce, e arquivos como planilhas
  • Fluxos de trabalho e processos personalizáveis que definem quais usuários podem publicar ou atualizar informações de produtos e usuários que podem aprovar mudanças
  • Filtros e opções de busca que permitem aos usuários encontrar rapidamente produtos usando critérios como características físicas do produto (tamanho, cor ou peso), preço, nome ou descrição
  • A capacidade de fazer atualizações em massa nas informações de produtos, o que pode ser benéfico quando os usuários precisam fazer mudanças em um grande número de produtos. Por exemplo, mudar a descrição de todos os produtos em uma categoria deve ser realizado em uma única operação, em vez de ter que modificar cada produto individualmente
  • A gestão de diferentes tipos de conteúdo sobre produtos, como PDFs, imagens ou vídeos

Recursos Adicionais de Gestão de Informação de Produtos

Tipo –

Para compradores com necessidades mais complexas, os seguintes recursos podem ser extremamente benéficos quando usados em conjunto com os recursos descritos acima:

  • A capacidade de permitir que parceiros, como revendedores e distribuidores, acessem a solução PIM e usem as informações de produtos em seus sites ou lojas de e-commerce
  • Fornecer a distribuição de informações de produtos para facilitar a publicação em plataformas como Amazon ou eBay
  • Governança de dados e gestão de dados mestres (MDM), que podem ajudar grandes empresas a gerenciar melhor grandes volumes de informações e conteúdo de produtos

Tendências Relacionadas aos Sistemas PIM

Alguns fornecedores de PIM já usam inteligência artificial (IA) para melhorar suas ofertas, e a tendência é que isso continue. A IA pode melhorar a gestão de dados para grandes volumes de informações de produtos e ajudar os usuários com tarefas complexas.

Outra tendência significativa no espaço PIM está relacionada ao foco na experiência do cliente em vez dos produtos. À medida que os clientes e consumidores se tornam mais exigentes, as marcas devem adaptar seus produtos à demanda de mercado em mudança. Como muitas empresas vendem produtos semelhantes a preços comparáveis, sua principal diferenciação pode ser apenas a experiência que proporcionam aos seus clientes. Além disso, as decisões de compra nem sempre são feitas com base na qualidade e preço do produto. Novas gerações de clientes também estão interessadas nos valores de uma empresa e em como seus produtos refletem esses valores.

Problemas Potenciais com Sistemas PIM

O software PIM pode ser complicado e desafiador de manter, especialmente quando o sistema é instalado localmente e o comprador é responsável pela infraestrutura de TI necessária para executar a solução. Mesmo o software PIM hospedado na nuvem pode ser desafiador quando é entregue como uma mistura de soluções separadas que não estão bem integradas.

A integração com outras soluções, como software ERP ou de e-commerce, é crítica para empresas que usam sistemas PIM. Como a informação do produto é transferida entre sistemas PIM e outros softwares pode impactar significativamente as vendas e a receita. A migração ideal de dados deve ser completamente automatizada; isso nem sempre é o caso, o que pode causar erros. Por exemplo, se a informação de preços estiver incorreta, as empresas podem perder dinheiro.

Software e Serviços Relacionados aos Sistemas PIM

Software:

O software PLM fornece as informações do produto que são importadas e gerenciadas em soluções PIM.

O ERP define detalhes do produto, como preços, que são transferidos para cada produto gerenciado pelo software PIM.

O software de e-commerce usa dados PIM para preencher perfis de produtos online e disponibilizar as informações para os compradores.

Soluções de análises avançadas também podem ser usadas junto com o PIM para otimizar a gestão de dados de produtos.

Serviços:

Como nem todas as empresas têm a expertise interna para definir e gerenciar estratégias PIM, alguns fornecedores oferecem consultoria de análise de negócios para ajudar com isso. As empresas usam esse tipo de serviço para criar estratégias de produtos baseadas em melhores práticas e características específicas de diferentes tipos de mercados.