O software de Análise de Contratos fornece insights a partir de dados extraídos de contratos para ajudar as empresas a manter os termos consistentes em todos os seus contratos. Este tipo de software utiliza um ramo da inteligência artificial (IA) e a compreensão da linguagem natural, que é um subconjunto do aprendizado de máquina (ML), para abordar rapidamente quaisquer riscos em contratos, o que de outra forma seria um processo manual e demorado. Subsequentemente, o software de análise de contratos reduz os riscos associados a erros humanos ao revisar e finalizar contratos. As empresas utilizam este tipo de software para capturar informações contratuais sobre termos contratuais como expirações, rescisões e extensões.
O software de Análise de Contratos pode ser utilizado por diversos tipos de equipes dentro de uma empresa, incluindo equipes de vendas, departamentos jurídicos e departamentos financeiros para reduzir o tempo de resposta de contratos, aumentar a visibilidade do desempenho dos contratos e identificar potenciais riscos contratuais e obrigações relevantes. Este software pode utilizar software de OCR ou reconhecimento óptico de caracteres, para converter imagens de texto em texto digital e pesquisável. O software de análise de contratos frequentemente integra-se com software de gestão de contratos, software de gestão do ciclo de vida de contratos e software de assinatura eletrônica.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Análise de Contratos, um produto deve:
Identificar e organizar contratos para eliminar duplicatas
Utilizar IA e ML para extrair e analisar informações de contratos, como palavras-chave, termos de pagamento e obrigações
Gerar relatórios personalizados preenchidos com conteúdo extraído