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O software de vendas externas, também conhecido como vendas de campo, é projetado para funcionários que se encontram com clientes pessoalmente em suas residências ou locais de negócios, realizando vendas porta a porta. Ele atribui aos vendedores rotas de viagem lógicas que maximizam a eficiência. Essas ferramentas podem guiar os membros da equipe através das rotas de vendas e informar os gerentes sobre onde seus funcionários estão a qualquer momento. O software de vendas externas pode ser usado para registrar vendas ou transações bem-sucedidas e monitorar a atividade das equipes na estrada.
Principais Benefícios do Software de Vendas Externas
O software de vendas externas se insere no mundo do software de vendas em geral. Enquanto outros softwares de vendas atribuem aos funcionários territórios digitais para serem contatados por telefone, e-mail ou videochamada, o software de vendas externas é diferente, pois fornece territórios de localização física. O software de vendas externas conecta perfeitamente os vendedores às portas da frente de seus leads. Certas ferramentas também podem se integrar ou atuar como software CRM, coletando informações de contato e servindo como um hub para atualizações e notas de campo. As soluções de vendas externas são úteis para visitas frias, tomada de pedidos e vendas de relacionamento.
Empresas que dependem de reuniões presenciais para estabelecer e manter relacionamentos com clientes, especialmente aquelas cujas transações ocorrem no local do cliente, são os principais usuários do software de vendas externas. Dentro dessas organizações, o uso mais intenso é pelos próprios vendedores, que o utilizam com seus telefones ou outros dispositivos móveis. (Computadores portáteis, que antes eram a ferramenta principal do pessoal de vendas externas, caíram em desuso devido ao peso e inconveniência, mas ainda são usados.) Gerentes de vendas externas também usam esse software, mas não dependem dele da mesma forma que suas equipes.
Existem recursos que são valiosos apenas para o pessoal de vendas externas devido à sua necessidade de serem móveis e, às vezes, desconectados dos recursos empresariais. Vendedores internos geralmente não precisam usar um dispositivo móvel como catálogo ou terminal de ponto de venda, afinal. O software de vendas externas possui as seguintes capacidades:
A maioria dos problemas com o software de vendas externas não decorre do próprio software, mas dos dispositivos que o executam. Estes incluem:
Espaço de tela — Esta tem sido uma preocupação com o software de vendas externas desde que as empresas começaram a mudar de laptops para telefones e tablets. Existem limites para o quanto pode ser exibido em uma tela pequena e quão facilmente ela pode ser usada. À medida que os fabricantes de dispositivos móveis fornecem telas maiores com pouco peso adicional, esse problema está desaparecendo rapidamente.
Perda — É muito mais fácil deixar cair, esquecer ou perder um telefone móvel do que um computador portátil.
Vida útil da bateria — Telefones e tablets ficam sem energia rapidamente quando precisam alimentar Wi-Fi, vídeo e software. Carregadores e pacotes de bateria resolvem esse problema, mas continua sendo um incômodo que deve ser tratado.
Gestão de serviços de campo — O software de gestão de serviços de campo é o equivalente do caminhão de reparos para vendas externas. Onde as vendas externas podem ter catálogos de produtos e funções de comércio, o serviço de campo tem inventário de peças e notas de caso. Alguns aplicativos são capazes de cobrir ambos os tipos de trabalho.
Software de recuperação de leads — O software de recuperação de leads, que os vendedores usam para a captação de novos prospectos, é usado de forma semelhante face a face. Os dois softwares podem ser integrados para permitir que todo o ciclo de negócios seja concluído no piso da feira, ou o aplicativo de vendas externas pode incluir uma função de recuperação de leads.