Fonctionnalités de Gatekeeper
Quelles sont les fonctionnalités de Gatekeeper?
Processus de signature
- Signature de documents
- Rappels et expirations
- Processus de connexion
- Flux de travail de signature
Fonctionnalités de la plateforme de gestion des contrats
- Création de contrat
- Pièces jointes au contrat
- Collaboration contractuelle
- Processus d’approbation
- Notifications et rappels
- Base de données des contrats
- Intégrations / API
- Rapports et tableaux de bord
Données contractuelles
- Rapports et tableaux de bord
Autres fonctionnalités de la plate-forme
- Notifications et rappels
- Base de données des contrats
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Plate-forme
Image de marque personnalisée | Basé sur 19 Gatekeeper avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. L’image de marque personnalisée peut être appliquée via le processus de signature | 91% (Basé sur 19 avis) | |
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès | Basé sur 21 Gatekeeper avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc. | 91% (Basé sur 21 avis) | |
Internationalisation | Basé sur 17 Gatekeeper avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. | 91% (Basé sur 17 avis) | |
Performance et fiabilité | Basé sur 21 Gatekeeper avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. | 94% (Basé sur 21 avis) | |
API d’intégration | Basé sur 15 Gatekeeper avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. | 90% (Basé sur 15 avis) | |
Dans quels systèmes avez-vous intégré ce produit | Pas assez de données disponibles |
Processus de signature
Signature de documents | Voir la définition de la fonctionnalité | Basé sur 24 Gatekeeper avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Permet au signataire de signer facilement et intuitivement des documents | 92% (Basé sur 24 avis) |
Rappels et expirations | Basé sur 24 Gatekeeper avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Rappelle aux signataires les documents en attente de signature et les dates d’expiration des documents | 92% (Basé sur 24 avis) | |
Processus de connexion | Basé sur 25 Gatekeeper avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Le processus d’authentification est sécurisé et transparent | 97% (Basé sur 25 avis) | |
Flux de travail de signature | Basé sur 24 Gatekeeper avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Sendor/Adminstrators peut facilement configurer et suivre les documents à travers plusieurs étapes de signature | 95% (Basé sur 24 avis) | |
Signatures numériques en masse | Basé sur 18 Gatekeeper avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Envoyer des documents nécessitant une signature à 1000 signataires à la fois | 89% (Basé sur 18 avis) | |
Rapports | Basé sur 22 Gatekeeper avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournit des rapports standard et facilite la création de rapports personnalisés pour gérer le processus de signature | 85% (Basé sur 22 avis) | |
Création de documents de signature | Basé sur 21 Gatekeeper avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Facile à créer des blocs de signature sur tous les types/formats de documents électroniques requis | 89% (Basé sur 21 avis) |
Sécurité et évolutivité
Conformité réglementaire | Basé sur 21 Gatekeeper avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Satisfait aux exigences de conformité régulière | 94% (Basé sur 21 avis) | |
Historique des signatures et vérification | Basé sur 23 Gatekeeper avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Suit tout l’historique de signature des documents pour se conformer aux réglementations requises | 95% (Basé sur 23 avis) | |
Évolutivité d’entreprise | Basé sur 22 Gatekeeper avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Fournit des fonctionnalités permettant une mise à l’échelle pour les grandes organisations | 92% (Basé sur 22 avis) |
Fonctionnalités de la plateforme de gestion des contrats
Création de contrat | Basé sur 26 Gatekeeper avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux contrats au sein de la plate-forme à l’aide des fonctionnalités intégrées de création de documents. | 87% (Basé sur 26 avis) | |
Modèles de contrat | Basé sur 19 Gatekeeper avis. Créez et accédez à des modèles pour rationaliser la création de contrats, en tirant parti des clauses et des champs de contrat pré-écrits. | 82% (Basé sur 19 avis) | |
Pièces jointes au contrat | Basé sur 38 Gatekeeper avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Des informations supplémentaires, telles que des images, des notes de service et des factures, peuvent être jointes aux contrats en tant que ressources supplémentaires. | 88% (Basé sur 38 avis) | |
Collaboration contractuelle | Basé sur 32 Gatekeeper avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Les utilisateurs internes et externes peuvent collaborer sur des contrats via un portail Web partagé avec des fonctionnalités de messagerie. | 83% (Basé sur 32 avis) | |
Processus d’approbation | Basé sur 33 Gatekeeper avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Les processus d’approbation des contrats peuvent être simplifiés afin que les flux de travail ministériels soient intégrés logiquement au système. | 87% (Basé sur 33 avis) | |
Notifications et rappels | Basé sur 39 Gatekeeper avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Recevez des notifications et planifiez des rappels avec des alertes en fonction des jalons du contrat. | 90% (Basé sur 39 avis) | |
Base de données des contrats | Basé sur 40 Gatekeeper avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Les contrats peuvent être stockés dans un référentiel en ligne central avec des capacités de recherche intégrées. | 95% (Basé sur 40 avis) | |
Intégrations / API | Basé sur 27 Gatekeeper avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. La plate-forme de gestion des contrats peut s’intégrer au logiciel CRM pour associer les contrats aux dossiers des clients, et au logiciel CPQ pour alimenter les détails calculés du devis dans le contrat. | 82% (Basé sur 27 avis) | |
Rapports et tableaux de bord | Basé sur 39 Gatekeeper avis et vérifié par l'équipe R&D produit de G2. Activez des rapports standard et ad hoc sur l’état et les échéanciers des contrats, et accédez à des aperçus en direct des activités contractuelles. | 81% (Basé sur 39 avis) |
Principes de base de la plate-forme
Extraction de données | Possibilité d’extraire automatiquement toutes les métadonnées clés du contrat et le langage de la clause. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 13 avis. Gatekeeper | 82% (Basé sur 13 avis) | |
Comparaisons de contrats | Fournit l’analyse des documents, le relignage et le balisage automatique pour les comparaisons de clauses. | Pas assez de données disponibles |
Capacités d’intelligence artificielle
Analyse de texte | Capacité d’analyser le texte dans les contrats en utilisant la reconnaissance de formes. | Pas assez de données disponibles | |
NLP | Fournit la capacité de comprendre et de traiter le(s) langage(s) humain(s) dans les contrats. | Pas assez de données disponibles | |
Ocr | Fournit des capacités OCR pour convertir des images en texte numérique (PDF, TIFFS, etc.). | Pas assez de données disponibles |
Données contractuelles
Importation de données | Tel que rapporté dans 14 Gatekeeper avis. Possibilité d’importer des contrats dans un référentiel centralisé. | 83% (Basé sur 14 avis) | |
Exportation de données | Voir la définition de la fonctionnalité | Basé sur 14 Gatekeeper avis. Permet d’exporter des données contractuelles vers d’autres systèmes. | 85% (Basé sur 14 avis) |
Rapports personnalisés | Capacité à créer des rapports et des tableaux de bord avec des données contractuelles pour fournir des informations stratégiques. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 12 avis. Gatekeeper | 74% (Basé sur 12 avis) | |
Identification et mappage des clauses | Identifie et classe les paragraphes à l’aide d’algorithmes de correspondance et d’apprentissage de modèles de clauses pilotés par l’IA. | Pas assez de données disponibles | |
Rapports et tableaux de bord | Basé sur 24 Gatekeeper avis. Activez des rapports standard et ad hoc sur l’état et les échéanciers des contrats, et accédez à des aperçus en direct des activités contractuelles. | 78% (Basé sur 24 avis) | |
Analyse avancée des contrats | Tel que rapporté dans 18 Gatekeeper avis. Fournit des analyses de contrats avancées basées sur l’IA pour optimiser tous les aspects de la gestion des contrats. | 79% (Basé sur 18 avis) |
Création et gestion de contrats
Création de contrat | Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux contrats au sein de la plate-forme à l’aide des fonctionnalités intégrées de création de documents. Les 22 évaluateurs de Gatekeeper ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 83% (Basé sur 22 avis) | |
Modèles de contrat | Créez et accédez à des modèles pour rationaliser la création de contrats, en tirant parti des clauses et des champs de contrat pré-écrits. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 20 avis. Gatekeeper | 83% (Basé sur 20 avis) | |
Édition de contrats | Les parties prenantes contractuelles concernées peuvent modifier, comparer et réviser plusieurs versions des contrats. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 20 avis. Gatekeeper | 81% (Basé sur 20 avis) | |
Pièces jointes au contrat | Des informations supplémentaires, telles que des images, des notes de service et des factures, peuvent être jointes aux contrats en tant que ressources supplémentaires. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 23 avis. Gatekeeper | 86% (Basé sur 23 avis) |
Collaboration
Collaboration contractuelle | Les utilisateurs internes et externes peuvent collaborer sur des contrats via un portail Web partagé avec des fonctionnalités de messagerie. Les 20 évaluateurs de Gatekeeper ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 85% (Basé sur 20 avis) | |
Processus d’approbation | Basé sur 22 Gatekeeper avis. Les processus d’approbation des contrats peuvent être simplifiés afin que les flux de travail ministériels soient intégrés logiquement au système. | 86% (Basé sur 22 avis) |
Autres fonctionnalités de la plate-forme
Notifications et rappels | Recevez des notifications et planifiez des rappels avec des alertes en fonction des jalons du contrat. Les 24 évaluateurs de Gatekeeper ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 87% (Basé sur 24 avis) | |
Base de données des contrats | Les contrats peuvent être stockés dans un référentiel en ligne central avec des capacités de recherche intégrées. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 25 avis. Gatekeeper | 91% (Basé sur 25 avis) | |
Conformité aux contrats | Tel que rapporté dans 20 Gatekeeper avis. Identifier, évaluer et gérer tous les risques contractuels et assurer le respect des obligations contractuelles | 83% (Basé sur 20 avis) | |
Intégrations / API | Tel que rapporté dans 17 Gatekeeper avis. La plate-forme de gestion des contrats peut s’intégrer au logiciel CRM pour associer les contrats aux dossiers des clients, et au logiciel CPQ pour alimenter les détails calculés du devis dans le contrat. | 80% (Basé sur 17 avis) | |
Signature électronique | Tel que rapporté dans 23 Gatekeeper avis. Possibilité de signer électroniquement des contrats juridiquement contraignants au sein de la même plateforme. | 87% (Basé sur 23 avis) |
Évaluation des risques
Contenu | Modèles et contenus standard à des fins d’évaluation tels que NIST (National Institute of Standards and Technology). | Pas assez de données disponibles | |
Contrats | Aptitude à examiner les contrats des fournisseurs et à identifier les exigences critiques ou les risques potentiels. | Pas assez de données disponibles | |
Marquer | Les utilisateurs peuvent attribuer des scores aux fournisseurs en fonction du risque estimé de faire affaire avec eux. | Pas assez de données disponibles |
Contrôle des risques
Clients | Examiner les contrats et les profils des fournisseurs pour s’assurer qu’ils sont conformes à la réglementation et aux politiques internes. | Pas assez de données disponibles | |
Politiques | Gérer et appliquer les politiques internes liées à la gestion des risques et aux contrôles des fournisseurs. | Pas assez de données disponibles | |
Workflows | Fournissez des flux de travail pour atténuer les risques et faire remonter les problèmes de manière proactive. | Pas assez de données disponibles |
Surveillance
Performance des fournisseurs | Suivez les performances des fournisseurs à l’aide de données sur les fournisseurs, telles que l’historique des transactions et des contrats. | Pas assez de données disponibles | |
Notifications | Envoyez des alertes et des notifications lorsque des mesures correctives sont nécessaires pour gérer les risques liés aux fournisseurs. | Pas assez de données disponibles | |
Surveillance | Effectuer des activités de diligence raisonnable continues pour calculer automatiquement le risque global pour chaque fournisseur. | Pas assez de données disponibles |
Rapports
Indicateurs de performance clés | Suivez les KPI de risque des fournisseurs, tels que le temps nécessaire aux fournisseurs pour répondre aux incidents de sécurité. | Pas assez de données disponibles | |
Modèles | Inclure des modèles de rapports pour des activités telles que les audits et l’évaluation des fournisseurs. | Pas assez de données disponibles | |
Données centralisées | Consolidez les données de plusieurs systèmes qui gèrent les informations fournisseurs. | Pas assez de données disponibles | |
Vue à 360° | Fournir une vue à 360° des fournisseurs qui peut être partagée avec des utilisateurs internes ou externes. | Pas assez de données disponibles |
