Le logiciel d'analyse de contrats fournit des informations à partir des données de contrat extraites pour aider les entreprises à maintenir la cohérence des termes dans tous leurs contrats. Ce type de logiciel utilise une branche de l'intelligence artificielle (IA) et la compréhension du langage naturel, qui est un sous-ensemble de l'apprentissage automatique (ML), pour aborder rapidement les risques dans les contrats, ce qui est autrement un processus manuel et chronophage. Par la suite, le logiciel d'analyse de contrats réduit les risques associés aux erreurs humaines lors de la révision et de la finalisation des contrats. Les entreprises utilisent ce type de logiciel pour capturer des informations contractuelles autour de termes contractuels comme les expirations, les résiliations et les extensions.
Le logiciel d'analyse de contrats peut être utilisé par divers types d'équipes au sein d'une entreprise, y compris les équipes de vente, les départements juridiques et les départements financiers pour réduire le temps de traitement des contrats, augmenter la visibilité sur la performance des contrats et identifier les risques potentiels des contrats et les obligations pertinentes. Ce logiciel peut utiliser un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour convertir des images de texte en texte numérique et consultable. Le logiciel d'analyse de contrats s'intègre souvent avec le logiciel de gestion de contrats, le logiciel de gestion du cycle de vie des contrats et le logiciel de signature électronique.
Pour être inclus dans la catégorie des analyses de contrats, un produit doit :
Identifier et organiser les contrats pour éliminer les doublons
Utiliser l'IA et le ML pour extraire et analyser les informations contractuelles, comme les mots-clés, les conditions de paiement et les obligations
Générer des rapports personnalisés remplis avec le contenu extrait
