Avis et détails du produit Docusign CLM

Ce que j'aime le plus chez Docusign, c'est la façon dont il rationalise l'ensemble du processus contractuel du début à la fin. Il regroupe les documents, les approbations et les flux de travail en un seul endroit, ce qui rend tout plus organisé, cohérent et plus facile à suivre. Pouvoir gérer les contrats numériquement plutôt que manuellement permet de gagner beaucoup de temps.

La partie la plus précieuse pour moi est l'automatisation et la visibilité qu'il offre. Avoir un système centralisé pour créer, examiner, approuver et stocker les contrats rend le processus global beaucoup plus efficace. Cela réduit les échanges d'emails, aide les approbations à avancer plus rapidement et garantit que les documents importants sont faciles à localiser lorsqu'ils sont nécessaires. Dans l'ensemble, cela améliore l'organisation et aide à maintenir le travail en douceur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Un inconvénient est qu'il peut sembler un peu complexe au début, surtout pour les nouveaux utilisateurs qui ne sont pas familiers avec les systèmes de gestion de contrats. Certains flux de travail nécessitent plusieurs étapes, ce qui peut prendre du temps à comprendre pleinement. De plus, selon la configuration, apporter des modifications aux modèles ou aux processus peut ne pas toujours être très intuitif. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il est utile de créer un contrat centralisé pour toutes les parties, y compris les parties logistiques, les fournisseurs et les prestataires informatiques. De nombreux contrats peuvent être générés à partir d'un contrat principal où je n'ai qu'à changer le nom du fournisseur et le tarif. Cela permet de gagner beaucoup de temps en copiant des contrats pour des fournisseurs similaires. Partager le contrat en ligne par e-mail et l'utilisateur peut simplement cliquer et passer à l'étape suivante pour examiner et signer numériquement le contrat. L'utilisateur a la possibilité de sélectionner un format de signature calligraphique avec le prénom, le nom de famille ou les initiales. L'autorité de signature peut également télécharger une image PNG de la signature. Je reçois une alerte quelques semaines avant l'expiration du contrat. Dans l'ensemble, de bonnes fonctionnalités pour la gestion des contrats dans la fonction d'approvisionnement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'intégration peut être difficile si vous vous intégrez à d'autres systèmes de gestion des fournisseurs comme SAP Ariba ou certaines applications d'approvisionnement comme Coupa. Le lien email après la complétion expire rapidement. Je pense que le lien email ne devrait pas expirer tant que le contrat est en vigueur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise Docusign CLM pour signer des documents que je dois envoyer aux fournisseurs, aux clients, et parfois en interne entre employeur et employés. Je trouve cela très facile à utiliser. J'aime la facilité avec laquelle on peut modifier les documents et les partager avec des personnes pour qu'elles les examinent et les signent. Auparavant, je devais envoyer les documents un par un à plusieurs personnes pour signature, et les révisions signifiaient les renvoyer plusieurs fois. Avec Docusign CLM, je peux facilement apporter des modifications et ceux qui doivent examiner et signer peuvent terminer la signature en quelques clics simples, sans avoir besoin d'impressions. C'est très pratique. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pas vraiment rien. C'est très bon à utiliser. J'espère que l'interface utilisateur est plus conviviale. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la façon dont Docusign CLM aide à gérer plusieurs contrats, ce qui peut devenir chaotique avec le temps. C'est particulièrement utile car le temps est précieux lors de l'exécution des contrats de vente. J'apprécie également la façon dont il automatise le flux de travail de documentation, ce qui aide beaucoup. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La plateforme de DocuSign semble dépassée en termes d'interface utilisateur (UI) et d'expérience utilisateur (UX), qui paraissent assez basiques et à l'ancienne. Elle a certainement besoin d'améliorations dans ces domaines. De plus, les prix peuvent devenir trop élevés, surtout pour des valeurs de contrat plus importantes et un plus grand nombre d'enveloppes. Au-delà d'un certain point, il existe des alternatives plus économiques. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime que Docusign CLM enregistre mes contacts et modèles, ce qui le rend facile à utiliser et rapide. Cela me fait gagner du temps car je n'ai pas besoin de recommencer à zéro à chaque fois que je l'utilise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ma seule plainte est que Docusign CLM vous déconnecte après environ dix minutes d'inactivité. Donc, pendant que je fais d'autres choses, je reviens et je suis déconnecté. Parfois, cela prend du temps pour se reconnecter, nécessitant le code PIN et la sécurité, mais c'est compréhensible car il doit être sécurisé. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime les fonctionnalités qui permettent à chaque partie de créer ses documents et de créer des champs à signer, quel que soit le type de documents et le type d'appareils que chaque partie possède. Ils sont faciles à utiliser car une personne peut utiliser son téléphone, se connecter au navigateur et utiliser le site web pour créer le document, tandis que l'autre personne peut utiliser un ordinateur portable normal pour effectuer toutes ces tâches. Il est également pratique qu'ils puissent compléter une signature en utilisant leur téléphone ou leur ordinateur portable, qu'ils soient à l'intérieur ou à l'extérieur. La configuration est très simple, et la disposition et l'interface utilisateur sont faciles à utiliser et à comprendre, ne nécessitant aucune expérience technique préalable. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je pense que l'abonnement est un gros inconvénient car il faut payer pour créer un document. Cependant, signer un document ne nécessite pas d'avoir un compte abonné. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime que DocuSign CLM fournisse un suivi et des notifications à la fois au client et à moi. Lorsque j'envoie un document, je sais où il se trouve et quel est son statut. Je peux contrôler le document en le renvoyant, en le modifiant, et plus encore, ce qui le rend très pratique pour moi pour compléter ma paperasse. Avec le suivi, je peux voir si le client a reçu le document qui doit être signé et s'il l'a complété. Comme j'ai plusieurs clients dans mon portefeuille, je peux les suivre tous en même temps, ce qui est très utile pour la gestion du temps et le traitement efficace de la paperasse. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Si je dois refaire un formulaire DocuSign et que j'ai modifié les champs dans DocuSign, je devrais repartir d'un modèle ou d'un document vierge si je voulais modifier ces champs après avoir envoyé le formulaire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime DocuSign CLM parce que c'est facile et pratique pour obtenir des signatures sans avoir à se rencontrer en personne ou à échanger des e-mails. La fonction de signature enregistrée est géniale car je n'ai pas besoin d'en faire une nouvelle à chaque fois. Les étapes sont rapides et les instructions sont claires, me permettant de simplement appuyer sur envoyer ou terminer, et c'est fait. La configuration initiale était simple aussi, juste obtenir la signature comme je le voulais. L'accès facile à DocuSign CLM fait gagner beaucoup de temps et me permet de renvoyer les documents au destinataire rapidement, parfois en quelques minutes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La seule chose qui pourrait être améliorée est qu'il est parfois difficile de mettre votre signature exactement sur la ligne. Pour la plupart, cela m'est probablement arrivé une seule fois. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie à quel point Docusign CLM est convivial, même si vous ne l'avez jamais utilisé auparavant, car il vous guide vers l'endroit où vous devez être une fois que vous cliquez sur le lien. J'adore pouvoir 'le configurer et l'oublier', ce qui signifie que je peux tout mettre en place dès la soumission initiale, lui donner des instructions sur la façon dont je veux que les demandes soient envoyées, puis voir le produit fini à la fin. La configuration initiale a été très facile, car notre équipe d'approvisionnement n'a eu aucun problème à configurer nos comptes. Cela a été un changement radical car cela nous permet d'obtenir des signatures à travers les entreprises et les pays, et c'est un moyen certifié et acceptable qui est bénéfique lorsque quelqu'un n'est pas au bureau ou près de son ordinateur portable, surtout dans les situations urgentes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'aime pas devoir rappeler l'intégralité du document s'il y a une erreur. Ce serait bien si je pouvais simplement corriger l'erreur, notifier les destinataires et continuer. C'est particulièrement frustrant si l'erreur n'affecte pas le résultat. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai vraiment aimé la facilité d'utilisation et de création de contrats ainsi que l'envoi de contrats électroniques, ce qui donne à chaque entreprise une représentation plus professionnelle. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pour l'instant rien, peut-être juste que la connexion demande parfois de se connecter et de vérifier plusieurs fois, ce qui crée un peu de friction. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.