Meilleur Logiciel de gestion des bénévoles
La plupart des organisations à but non lucratif dépendent du travail bénévole pour maintenir certaines parties de leurs opérations. Le logiciel de gestion des bénévoles aide les organisations à but non lucratif à trouver et à fidéliser les bénévoles. En tenant compte du fait que les bénévoles n'ont pas d'engagement contractuel avec les organisations, les organisations à but non lucratif doivent s'assurer qu'elles disposent d'un bassin suffisamment large de bénévoles motivés à les soutenir. Chaque département d'une organisation à but non lucratif peut utiliser des bénévoles, et il est donc essentiel de trouver la bonne personne pour la bonne activité.
Ce type de logiciel s'intègre avec le CRM pour les organisations à but non lucratif afin d'assigner des bénévoles à des activités de vente ou de marketing. D'autres intégrations peuvent être nécessaires avec des logiciels de gestion d'événements ou des outils de communication en ligne (email, réseaux sociaux, messagerie, etc.)
Pour être inclus dans la catégorie Gestion des Bénévoles, un produit doit :
Gérer les informations des bénévoles telles que les coordonnées, la disponibilité, les compétences, les intérêts et les causes qui les intéressent Fournir des portails pour que les bénévoles s'inscrivent à un pool de ressources générique ou à des activités et programmes spécifiques Faire correspondre les bénévoles avec les activités disponibles en fonction de leurs profils et les assigner à la bonne équipe ou département Suivre l'activité et l'efficacité des bénévoles Identifier et engager les bénévoles fidèlesLogiciel de gestion des bénévoles en vedette en un coup d'œil
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En savoir plus sur Logiciel de gestion des bénévoles
Qu'est-ce que le logiciel de gestion des bénévoles ?
Le logiciel de gestion des bénévoles anime la partie des opérations bénévoles des activités des organisations à but non lucratif. Les organisations à but non lucratif dépendent des efforts des bénévoles pour fonctionner avec succès. Les feuilles de calcul et les documents papier sont des produits d'une époque révolue, donc les solutions de gestion des bénévoles ont comblé le vide pour améliorer l'efficacité et l'efficience avec lesquelles les bénévoles sont gérés. Le logiciel de gestion des bénévoles assure la communication entre l'organisation et les bénévoles, gère les événements animés par des bénévoles, améliore la visibilité des activités et de l'efficacité des bénévoles, et augmente finalement le retour sur investissement que l'organisation à but non lucratif obtient de ses bénévoles.
Principaux avantages du logiciel de gestion des bénévoles
- Améliorer l'engagement du programme de bénévolat
- Augmenter la productivité des bénévoles
- Gérer les événements de bénévolat
- Analyser les efforts de bénévolat
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des bénévoles ?
Le logiciel de gestion des bénévoles est essentiel pour solliciter des bénévoles et gérer les efforts de ces bénévoles sans perturber votre organisation.
Engagement des bénévoles — Un programme de bénévolat bien organisé peut accroître l'engagement des bénévoles avec l'organisation, attirer de nouveaux bénévoles et maintenir des relations solides avec les bénévoles existants.
Augmenter le bénévolat — S'assurer qu'il existe un flux important de talents bénévoles qualifiés est essentiel pour gérer un programme de bénévolat solide. Les outils de communication fournis par le logiciel de gestion des bénévoles peuvent garantir que c'est le cas.
Améliorer l'organisation — Organiser les horaires, suivre les heures, promouvoir les opportunités de bénévolat et communiquer avec les bénévoles avant et après leur participation sont tous des aspects importants de la gestion des bénévoles. Les solutions de gestion des bénévoles gèrent ces tâches et plus encore, offrant aux utilisateurs un tableau de bord centralisé à partir duquel ils peuvent gérer leur programme.
Qui utilise le logiciel de gestion des bénévoles ?
Les organisations à but non lucratif sont les principaux utilisateurs du logiciel de gestion des bénévoles. Elles dépendent souvent des bénévoles pour accomplir des tâches vitales pour l'organisation et s'appuient sur le logiciel de gestion des bénévoles comme un centre centralisé pour toutes les activités liées aux opérations bénévoles. Les employés chargés d'organiser les efforts bénévoles ainsi que les bénévoles eux-mêmes sont les deux plus grandes bases d'utilisateurs dans le domaine à but non lucratif. Les bénévoles utilisent l'application pour se tenir au courant des opportunités de bénévolat, s'inscrire à ces opportunités, vérifier les horaires, et plus encore.
Fonctionnalités du logiciel de gestion des bénévoles
Le logiciel de gestion des bénévoles peut inclure, mais sans s'y limiter, les fonctionnalités suivantes :
Mobilité — Accès mobile aux fonctionnalités du logiciel de gestion des bénévoles. Les versions mobiles de l'application incluent généralement un portail à partir duquel les employés et les bénévoles peuvent accéder à la majorité des applications de fonctionnalités.
Suivi du temps — Tout comme le logiciel de suivi du temps régulier, cette fonctionnalité permet aux organisations de suivre les heures de bénévolat.
Rapports — Cette fonctionnalité peut inclure la création de rapports personnalisables, qui peuvent alimenter les activités d'évaluation de l'impact et façonner la stratégie de gestion des bénévoles.
Marketing numérique — Le marketing des opportunités aux bénévoles ou aux bénévoles potentiels est essentiel pour impliquer plus de personnes. Cette fonctionnalité peut inclure des fonctionnalités de marketing par e-mail et constitue un autre atout pour les efforts de marketing de l'organisation.
Publication d'opportunités — C'est comme un tableau d'offres d'emploi, où les opportunités de bénévolat sont publiées. Les bénévoles peuvent les consulter et choisir celles qui leur conviennent le mieux.
Profils de bénévoles — C'est le centre central à partir duquel un bénévole peut contrôler toutes ses activités. Les employés de l'entreprise peuvent consulter ces profils pour suivre les bénévoles performants et fréquemment actifs.
Fonctionnalités supplémentaires du logiciel de gestion des bénévoles
Outils de recrutement — Ces outils peuvent inclure des campagnes par e-mail et des pages de destination de recrutement spécifiques conçues pour attirer de nouveaux bénévoles.
Gestion de la formation — La formation est une partie vitale de la gestion des bénévoles, et cette fonctionnalité permet de gérer l'ensemble du processus de formation.
Gestion des accès — Cette fonctionnalité contrôle les autorisations des utilisateurs individuels et les niveaux d'accès à l'application.
Tendances liées au logiciel de gestion des bénévoles
À mesure que le monde des organisations à but non lucratif se développe, le monde de la gestion des bénévoles évolue également. Il existe quelques tendances à but non lucratif qui ont un impact direct sur la façon dont les organisations utilisent les solutions de gestion des bénévoles.
Rétention plutôt qu'acquisition — Acquérir de nouveaux bénévoles est difficile et plus impliqué que de retenir ceux avec lesquels vous avez actuellement une relation. Les nouveaux bénévoles nécessitent des efforts de formation et d'intégration pour devenir des membres d'équipe précieux. Le logiciel de gestion des bénévoles permet aux organisations de se concentrer sur le renforcement des relations existantes avec les bénévoles et d'accroître leur implication.
Mobilité — L'utilisation des téléphones mobiles a explosé au cours des dernières années. Pour capitaliser sur cette tendance, les solutions de gestion des bénévoles offrent un accès mobile à la fois aux organisateurs et aux bénévoles. Cela est particulièrement important lorsqu'il s'agit d'organiser des efforts sur le terrain tels que des événements.
Logiciels et services liés au logiciel de gestion des bénévoles
Le logiciel de gestion des bénévoles s'intègre directement à de nombreux types de logiciels à but non lucratif pour offrir aux utilisateurs la possibilité de construire un ensemble complet de solutions pour gérer leur organisation.
Logiciel CRM pour les organisations à but non lucratif — De nombreuses solutions de gestion des bénévoles s'intègrent directement aux solutions CRM pour les organisations à but non lucratif pour aider à maintenir des données de contact complètes dans l'ensemble de la pile technologique d'une organisation à but non lucratif.
Logiciel de gestion d'événements — Le logiciel de gestion des bénévoles s'intègre également au logiciel de gestion d'événements. Cela est particulièrement important pour les organisations à but non lucratif qui organisent des événements de collecte de fonds à grande échelle. Ces événements doivent être animés par des bénévoles compétents, et le logiciel de gestion des bénévoles aide les organisations à accomplir cela.
