Contrairement aux entreprises, les organisations à but non lucratif ne vendent pas de produits ou de services à des fins lucratives ; elles se concentrent plutôt sur des activités destinées à bénéficier au public, aux membres des organisations ou à un groupe spécifique. Les lois régissant les organisations exonérées d'impôts telles que les organisations à but non lucratif créent le besoin de logiciels comptables spécifiques. Le logiciel de comptabilité pour les organisations à but non lucratif se concentre sur le financement sous ses diverses formes (subventions, dons, cadeaux ou contributions des membres). La comptabilité des organisations à but non lucratif aide les organisations à gérer leurs finances de manière transparente afin que les donateurs puissent comprendre comment leurs contributions sont utilisées. Des rapports comptables spéciaux sont également nécessaires pour se conformer aux réglementations pour les soumissions de subventions.
Le logiciel de comptabilité pour les organisations à but non lucratif s'intègre à d'autres solutions que les organisations à but non lucratif utilisent pour gérer les dons et les cadeaux, telles que le logiciel de gestion des donateurs, le logiciel CRM pour les organisations à but non lucratif, ou le logiciel de collecte de fonds.
Pour être inclus dans la catégorie Comptabilité pour les organisations à but non lucratif, un produit doit :
Se conformer aux normes comptables pour les organisations à but non lucratif
Suivre les paiements pour les dons, cadeaux ou subventions et allouer des fonds à divers programmes
Gérer d'autres types de transactions telles que les retours, les annulations de ventes ou les échanges
Aider les comptables à montrer la responsabilité financière au conseil d'administration
Générer des documents comptables pour les organisations à but non lucratif tels que les relevés de dons de fin d'année ou les rapports de contribution des donateurs