Ein Bot ist eine Softwareanwendung, die Aufgaben für andere Programme oder Benutzer automatisiert oder ausführt. Produktivitäts-Bots funktionieren als Add-ons zu Software-Tools und bieten zusätzliche Funktionen, Organisation oder Automatisierung über die grundlegenden Funktionen des Produkts hinaus. Wenn ein Bot mit einer Softwareplattform verbunden ist, steigert er den Nutzen des vorhandenen Tools, das das Team bereits verwendet. Produktivitäts-Bots können zu einer Vielzahl von Softwaretypen hinzugefügt werden, aber Teamzusammenarbeit ist am weitesten verbreitet.
Um in die Kategorie der Produktivitäts-Bots aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Ein automatisiertes Programm sein, das basierend auf spezifischen Eingaben oder Aufforderungen ausgeführt wird
Als Add-on zu einem anderen Software-Tool bereitgestellt werden
KI verwenden, um intelligente Entscheidungen zu treffen oder Informationen auf intelligente Weise bereitzustellen