1. Eines der Hauptmerkmale, das ich an Smartsheet mag, ist die benutzerfreundliche Automatisierung. Da das Automatisieren von zeilenbasierten Erinnerungen/Benachrichtigungen durch die Auswahl geeigneter Auslöser je nach Bedarf, um Updates per E-Mail zu senden/empfangen, die Implementierung von Aufgaben erleichtert hat, während menschliche Anstrengungen reduziert werden. Wir müssen die Informationen nur einmal in das Blatt eingeben, und die Automatisierung wird der zugewiesenen Person helfen, über die zu erledigende Aufgabe benachrichtigt zu werden, zusammen mit den auszufüllenden Zellen. Die Drag-and-Drop-Option hat den manuellen Aufwand reduziert, da Daten nicht in versteckte Zellen kopiert werden, was zu einem der verlässlichen Merkmale geworden ist.
3. Der Live-Zugriff auf Smartsheet kann problemlos mit Software wie MS Excel, Tableau usw. integriert werden, Änderungen, die in Smartsheet vorgenommen werden, werden in MS Excel einfach durch Klicken auf Aktualisieren angezeigt.
2. Die schnelle Verfügbarkeit des Kundensupports hat unsere Verzögerungen bei der Arbeit reduziert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Eines der Hauptprobleme, die ich bei der Verwendung von Smartsheet festgestellt habe, ist die Datenüberlappung, wenn mehrere Personen Informationen in das geteilte Blatt eingeben, was zu einem falschen Datenfluss führt, weshalb die Daten bei jedem Schritt manuell gespeichert werden müssen. Auch Dashboards können benutzerfreundlicher und dynamischer in der visuellen Gestaltung sein, indem eine Vielzahl von Diagrammen und Metriken-Layouts hinzugefügt wird, was Smartsheet hervorheben könnte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
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Smartsheet Bewertung
Smartsheet Projektmanagement Bewertung
Amazing program!
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Die Anpassung von Tabellen, Berichten und Dashboards. Ich arbeite bei einem einzigartigen Immobilienunternehmen und Smartsheet macht es einfach, Inventar, Provisionen, Rechnungen, Supportanfragen und mehr zu verfolgen. Es ist einfach, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten und unserem Eigentümer über den Fortschritt der Ziele mit den Berichten und Dashboards, die ich erstellt habe, zu berichten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Der Abrechnungsprozess. Uns wurde letztes Jahr eine Promotion verkauft, um unsere Lizenzanzahl zu erhöhen und einige Premium-Trainingsmöglichkeiten zu nutzen. Wir haben es versäumt, unsere Lizenzen zu reduzieren, bevor unsere jährliche Rechnung gesendet wurde, und jetzt arbeiten wir mit unserem Account-Manager zusammen, um dieses Problem zu lösen, da wir diese zusätzlichen Lizenzen nicht benötigen. Die Kommunikation über dieses Problem war schwierig und ich hoffe, wir können dies lösen, damit wir nicht nach einem alternativen Programm für Smartsheet suchen müssen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Smartsheet hat unseren Projektmanagementprozessen für unser kleines, aber wachsendes Non-Profit-Team Mehrwert hinzugefügt. Wir haben uns von der Verwendung von Excel-Dateien zur Verfolgung unseres Projektfortschritts und unserer Aufgaben hin zur Nutzung mehrerer Blätter in Smartsheet verlagert. Etwa 9 Monate nach Beginn unserer Reise lernen wir nun mehr Tricks, um unsere Berichte und Dashboards zu verbessern, um die Kapazität unseres Teams besser auszugleichen und den Fortschritt bei der Erfüllung von Lieferungen zu visualisieren. Jedes Teammitglied nutzt Smartsheet derzeit etwa 2-3 Mal pro Woche. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Obwohl das Tool vertraut wirkt (wie Excel), gibt es viele Nuancen und es ist sehr einfach, eine Arbeitsstation falsch einzurichten. Es gibt noch viel, was wir lernen müssen – es war ein Prozess von Versuch und Irrtum. Ein Nachteil des Tools war der Onboarding-Prozess. Unser Kundenservice-Vertreter, der uns die Plattform verkauft hat, war nicht sehr reaktionsschnell und hat uns nicht mit unserem Support-Team verbunden, um uns zu helfen, das Tool bestmöglich zu nutzen. Wir mussten mehrere andere Kontakte im Unternehmen kontaktieren, um herauszufinden, wie man eine Support-Anfrage einreicht und Schulungen erhält, die wir erst bekamen, nachdem wir uns bereits selbst beigebracht hatten und Tabellen auf weniger effektive Weise eingerichtet hatten. Auf diese Weise stellten wir fest, dass es einfacher hätte sein sollen, das Tool in unserer Forschungsabteilung zu implementieren – insbesondere, da wir keine komplexen Integrationen aufzubauen hatten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich mag, dass ich Aufgaben und Daten auf verschiedene Weise überprüfen kann, um benötigte Informationen für unterschiedliche Zielgruppen mit unterschiedlichen Bedürfnissen zu präsentieren. Ich mag auch, dass es benutzerfreundlich und intuitiv ist. Ich liebe die Kalenderfunktionen, die Kartenansicht und die Berichte. Es macht das Projektmanagement so viel einfacher. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich möchte einen Leitfaden sehen, der bei Formeln hilft. Ich nutze oft die Community-Seite und die Links innerhalb der Formeln-Hilfe für grundlegende Anfragen, aber ich habe oft komplexe Anfragen und hätte gerne mehr Informationen darüber, wie man diese verwendet. Ich hätte auch gerne erweiterte Ansichten in der Kalenderanwendung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Das Beste an Smartsheet ist, dass Sie Lösungen für fast alle Bedürfnisse auf unterschiedliche Weise finden. Das Tool ist anfängerfreundlich und unterstützt viele operative Aufgaben zusätzlich zum Projektmanagement. Es unterstützt nahtlose Integration mit mehreren anderen Tools, und in den meisten Fällen war die Implementierung von Workarounds ziemlich einfach. Ich benutze es jeden Tag, und es spart mir einige Stunden manueller Arbeit. Die Smartsheet-Vertreter, die mit unserer Organisation verbunden sind, liefern immer außergewöhnlichen Kundensupport für alle Fragen, die wir haben könnten. Kurz gesagt, dies ist eines der besten Tools, um Zeit zu sparen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Es kann die Funktionalität bei Formularanpassungen verbessern, wie z.B. Verzweigungslogik, Piping, Randomisierung von Multiple-Choice-Antworten, gezielte Links zu bestimmten Teilnehmern usw. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich denke, eines der besten Dinge an Smartsheet ist seine Flexibilität. Es kombiniert Elemente von Tabellenkalkulationen, Projektmanagement-Tools und Workflow-Automatisierung in einer Plattform. Man kann Aufgaben leicht organisieren, den Fortschritt verfolgen und in Echtzeit mit Teams zusammenarbeiten. Ich mag auch, wie es den Benutzern ermöglicht, ihre Workflows anzupassen und Berichte mühelos zu erstellen, sodass es gut zu verschiedenen Branchen und Anwendungsfällen passt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ein Nachteil von Smartsheet ist, dass es für neue Benutzer aufgrund seiner Vielzahl an Funktionen und Anpassungsoptionen überwältigend sein kann. Es könnte einige Zeit dauern, sich daran zu gewöhnen, wie alles funktioniert, insbesondere wenn man von einfacheren Tabellenkalkulationstools wie Excel oder Google Sheets kommt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich benutze Smartsheet regelmäßig seit über 2 Jahren und habe eine lange Liste von Blättern administriert und konfiguriert, die von einer Reihe von Kollegen in unserer Organisation genutzt werden. Smartsheet ist ein großartiges Werkzeug für die Zusammenarbeit, insbesondere in Bezug auf die Überwachung und Protokollierung von Projektprozessen in unserer Organisation. Wir verwenden Blätter, um Änderungen in unserem recht großen Portfolio von Bauprojekten zu überwachen, und Berichte und Dashboards, um den Prozess den Mitgliedern in unserer Organisation zu kommunizieren. Die Workflow-Automatisierung ist besonders nützlich für uns, da sie es uns ermöglicht, eine Liste von administrativen Aufgaben zu automatisieren, wie das Protokollieren von Änderungen und das Kommunizieren dieser Änderungen an relevante Mitglieder. Darüber hinaus sind die kollaborativen Aspekte von Smartsheet von großem Nutzen bei der Priorisierung von Projekten, da es den Mitgliedern ermöglicht, neue Projekte über Formulare zu registrieren, und Portfoliomanager und Führungskräfte Projekte basierend auf Eingaben zu priorisieren. Das Dashboard ermöglicht es uns, einen Echtzeit-Überblick über die KPIs unseres Portfolios zu haben und diese mit benutzerfreundlichen Visualisierungen zu kommunizieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Während Smartsheet für sich genommen großartig ist, bietet es begrenzte Möglichkeiten in Bezug auf die Datenaufnahme. Zum Beispiel haben wir festgestellt, dass es fast unmöglich ist, die Datenaufnahme in Smartsheet von Google Forms oder Datenbanken zu automatisieren, ohne hohe Kosten für den Kauf von Erweiterungen wie Data Shuttle. Darüber hinaus sind die über Smartsheet verfügbaren Formulare zwar nützlich, ihnen fehlen jedoch bestimmte Funktionen. Insbesondere die Möglichkeit, Tabellen hinzuzufügen, schränkt seine Verwendung bei der Erfassung von Budgetierungsdaten ein, was dazu geführt hat, dass wir Excel als Alternative verwenden und externe Plattformen nutzen müssen, um Smartsheet vollständig zu nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Smartsheet erwies sich als vielseitiges und leistungsstarkes Projektmanagement- und Arbeitszusammenarbeitstool für unser BI-Team. Es kombinierte die Vertrautheit von Tabellenkalkulationen mit robusten Projektmanagement-Fähigkeiten. Es half unseren Teams, Arbeit zu planen, zu verfolgen, zu automatisieren und zu berichten, was es für eine Vielzahl von Anwendungen geeignet machte, von Projektmanagement bis hin zu Customer Relationship Management (CRM).
Am besten:
Hochgradig anpassbar: Smartsheet bot umfangreiche Anpassungsoptionen, die es uns ermöglichten, es an unsere Bedürfnisse anzupassen. Wir verfolgten Berichte in 72 Ländern und arbeiteten in 5 Regionen weltweit auf Smartsheet zusammen.
Mehrere Ansichten: Wir betrachteten unser Berichtsverzeichnis, einschließlich Raster-, Gantt-Diagramm-, Karten- und Kalenderansichten, was die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit unter unseren Teammitgliedern verbesserte.
Leistungsstarke Analysen und Berichterstattung: Smartsheet stellte robuste Analyse- und Berichtswerkzeuge bereit, die es uns ermöglichten, Einblicke zu gewinnen und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
Zusammenarbeitsfunktionen: Die Plattform umfasst eine Vielzahl von Zusammenarbeitstools, die Teamarbeit und Kommunikation über länderübergreifende Teams hinweg erleichterten.
Datenschutz: Smartsheet gewährleistete robusten Datenschutz und Compliance, was es zu einer sicheren Wahl für Unternehmen machte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Smartsheet ist ein dynamisches und leistungsstarkes Werkzeug, das umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten und robuste Projektmanagement-Fähigkeiten bietet. Während es eine steile Lernkurve und höhere Preise hat, machen seine Vielseitigkeit und umfassenden Funktionen es zu einem wertvollen Asset für Teams, die ihre Produktivität und Zusammenarbeit verbessern möchten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich mag das große Angebot an Vorlagen, insbesondere diejenigen, die mit Dashboards usw. eingerichtet sind. Es ist einfach zu verwenden. Jedes Mal, wenn ich jemandem Smartsheet vorstelle, sind sie beeindruckt, dass es viel mehr als nur eine Projektmanagement-Software ist; ich habe damit CRMs, Schulungstracker und mehr erstellt. Als Projektmanager liebe ich absolut die Funktion für einfache Aktualisierungsanfragen - sie ermöglicht es sogar den technisch unversiertesten Benutzern, den Status ihrer Aufgabe zu aktualisieren, ohne dass ich manuelle Eingaben vornehmen muss. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Da mehr Funktionen hinzugefügt werden, wird es komplexer. Ich habe festgestellt, dass die Hilfefunktion / das Community-Board in letzter Zeit weniger hilfreich ist und verlasse mich vollständig auf ChatGPT, wenn ich ein Problem habe. Ich denke, KI ist eine große Chance für Sie, direkt in Smartsheet zu integrieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Mit Smartsheet kann ich besser mit meinen Projektbeteiligten über Abteilungen hinweg zusammenarbeiten. Da es sich um eine software handelt, die organisationsweit genutzt wird, hat das gesamte Team Einblick in Aufgaben und Fristen. Es hilft auch bei der Ressourcenverwaltung und Kommunikation. Teams können ihre Pläne abstimmen und Ressourcen effizienter über Abteilungen hinweg verwalten. Dies ist mein bevorzugtes Werkzeug zur Verwaltung meiner eigenen Projekte und zur Unterstützung anderer in meiner Organisation bei der Verwaltung ihrer Projekte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Die Gantt-Ansicht in Smartsheet könnte einige Verbesserungen gebrauchen. Der beste Weg, um derzeit eine vollständige Ansicht des Diagramms zu erhalten, ist der Download als PDF, aber zuerst muss man mit der Größe experimentieren, um sicherzustellen, dass man alles sehen kann. Es wäre großartig, mehr Filteroptionen für die Gantt-Ansicht zu haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Für mich sind es die Automatisierungen, die Möglichkeit, sie zu erstellen, um E-Mails zu bestimmten Zeiten zu senden oder wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind. Ich nutze es für die Produktionsplanung und die Möglichkeit, Erinnerungen zu erhalten, wenn wir Material benötigen, ist fantastisch. Die Automatisierungen sind so einfach einzurichten, dass ich in etwa 2 Wochen einen vollständigen, detaillierten Plan erstellt habe, ohne Kenntnisse von Smartsheet zu haben. Der Plan wird täglich genutzt und die Automatisierungen laufen jeden Tag einwandfrei. Ich hatte keinen Grund, den Kundensupport zu kontaktieren, da die Smartsheet-Community brillant ist. Jedes Problem, das ich hatte, konnte ich dort lösen und eine einfach umzusetzende Lösung finden. Da alles online ist und Hyperlinks leicht geteilt werden können, war das Dashboard, das wir verwenden, ein Kinderspiel, um es auf einem Fernseher im Erdgeschoss zu implementieren, was eine Echtzeitansicht unserer Kapazität ermöglicht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Das einzige Problem, das ich habe, ist das Fehlen einiger grundlegender Funktionen wie das Umreißen von Zellgrenzen, jedoch ist dies ein sehr geringes Detail. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
