Smartsheet Funktionen

Erstellen und weisen Sie Aufgaben für einzelne Benutzer mit Details und Fälligkeitsdaten zu.

Legen Sie Fristen und Meilensteine für Aufgaben fest, manuell oder automatisch (basierend auf Projektvorlagen).

Legen Sie Prioritätsstufen für Aufgaben fest, damit Einzelpersonen ihre Arbeit organisieren können.

Jeder Benutzer kann seine Liste der zu erledigenden Aufgaben anzeigen, ohne Zugriff auf andere Aufgaben zu haben.

Definieren Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und die Regeln, um sie zu verwalten.

Benutzer können Aufgaben verschieben und Abhängigkeiten per Drag & Drop ändern.

Definieren Sie wiederkehrende Aufgaben, die automatisch in vordefinierten Intervallen geplant werden können.

Planen und erstellen Sie einen Projektstrukturplan (PSP) basierend auf dem Umfang des Projekts.

Projekte können mit Meilensteinen, Fälligkeitsterminen, Ergebnissen und Abhängigkeiten abgebildet werden.

Stellen Sie visuelle Darstellungen von Aufgaben, Abhängigkeiten und Fortschritten bereit.

Geplante Projekte werden einem Zeitplan zugeordnet, der Fälligkeitstermine und Ergebnisse Tag für Tag detailliert beschreibt.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Projektansichten für interne und externe Zwecke (z. B. für Kunden).

Verknüpfen Sie ein Budget mit einem Projekt und ordnen Sie es entsprechend nach Aufgabe oder Ressource zu.

Verfolgen Sie Probleme auf Projekt- oder Aufgabenebene und verwalten Sie Lösungen.

Stellen Sie Standardvorlagen bereit, die von Benutzern angepasst werden können, um neue Projekte zu erstellen.

Berechnen Sie automatisch den kritischen Pfad für Projekte und aktualisieren Sie ihn, wenn sich Projekte ändern.

Verfolgen Sie Zeit und Ausgaben im Zusammenhang mit Projekten oder Aufgaben.

Unterstützen Sie agile und Wasserfall-Projektmanagementmethoden.

Erstellen Sie personelle und materielle Ressourcen und kategorisieren Sie diese nach Fähigkeiten und anderen Kriterien.

Überwachen Sie die Kapazität in Echtzeit, um die Ressourcennutzung zu verfolgen und Engpässe zu identifizieren.

Weisen Sie Ressourcen zu, indem Sie Kapazität und Bedarf nach Projekt, Team oder Abteilung abgleichen.

Identifizieren Sie personelle und materielle Ressourcen und weisen Sie sie Projekten und Portfolios zu.

Ressourcen können über mehrere Projekte und Portfolios hinweg zugewiesen und neu zugewiesen werden.

Verbessern Sie die Ressourcenauslastung über verschiedene Projekte und Portfolios hinweg.

Verfolgen Sie wichtige Leistungsindikatoren oder Baseline-Bewertungen während des gesamten Projektlebenszyklus oder über mehrere Projekte hinweg.

Überwachen Sie die Ressourcenzuweisung, um Engpässe zu erkennen und entsprechend anzupassen.

Stellen Sie Dashboards bereit, die Projektdaten und KPIs in Echtzeit anzeigen.

Definieren Sie mehrere Arten von Portfolios für Projekte, Programme und Services.

Planen Sie Aktivitäten und Aufgaben über verschiedene Portfolios oder Programme hinweg.

Richten Sie verschiedene Arten von Portfolios an Geschäfts- und Finanzzielen aus.

Erstellen Sie die optimale Mischung von Portfolios, um operative und finanzielle Ziele zu erreichen.

Verwalten Sie Abhängigkeiten zwischen Projekten aus einem oder mehreren Portfolios.

Weisen Sie Prioritäten für Projekte zu, die Teil von Portfolios sind.

Integrieren Sie Lean-Projektmanagement-Funktionen und Best Practices.

Legen Sie Prioritätsstufen für Aufgaben fest, damit Einzelpersonen ihre Arbeit organisieren können.

Definieren Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und die Regeln, um sie zu verwalten.

Planen und erstellen Sie einen Projektstrukturplan (PSP) basierend auf dem Umfang des Projekts.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Projektansichten für interne und externe Zwecke (z. B. für Kunden).

Weisen Sie Ressourcen zu, indem Sie Kapazität und Bedarf nach Projekt, Team oder Abteilung abgleichen.

Berechnen Sie automatisch den kritischen Pfad für Projekte und aktualisieren Sie ihn, wenn sich Projekte ändern.

Stellen Sie Dashboards bereit, die Projektdaten und KPIs in Echtzeit anzeigen.

Fügen Sie Funktionen zum Erstellen, Zuweisen und Verwalten von Aufgaben hinzu.

Stellen Sie Projektpläne bereit, die von Benutzern angepasst werden können.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über kollaborative Prozesse im gesamten Unternehmen

Ermöglichen Sie die Integration mit Aufgabenmanagement- und Projektmanagement-Software.

Konsolidieren Sie Projekt- und Portfoliodaten aus separaten Quellen.

Stellen Sie benutzerdefinierte Visualisierungen für die Projekt- und Portfolioüberwachung bereit.

Überwachen Sie die Performance verschiedener Arten von Portfolios.

Führen Sie Risikoanalysen auf Portfolio- oder Projektebene durch.

Bereitstellen von Standardaktivitäten und -aufgaben, die von Benutzern angepasst werden können

Definieren und Verwalten von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Workflows

Einfügen von Änderungen, die mit Workflows verwendet werden können

Pflegen Sie eine Historie aller Workflow-Änderungen

Integration mit ERP- oder Projektmanagement-Software

Möglichkeit, Projekte und Aufgaben per Drag & Drop in einen Marketingkalender zu ziehen.

Möglichkeit, wiederkehrende Projekte und Aufgaben in standardisierten Workflows zu organisieren.

Bietet Vorlagen für Marketingprojekte, die Redaktionskalender, Marketingprojektpläne, kreative Anfragen, Kampagnenmanagement, Veranstaltungskalender usw. enthalten können.

Bietet Nachverfolgung der Kosten für Marketingkampagnen und die Möglichkeit, Ausgaben Budgets zuzuweisen.

Möglichkeit, Teammitgliedern bestimmte Rollen für bestimmte Projekte zuzuweisen.

Möglichkeit, automatische Warnungen und Benachrichtigungen zu senden, wenn Projekte aktualisiert und/oder abgeschlossen wurden.

Möglichkeit, Inhalte zu organisieren und Genehmigungen während des Inhaltserstellungsprozesses zu verwalten.

Möglichkeit, Autoren, Designern und Redakteuren Inhaltsaufgaben zuzuweisen.

Möglichkeit, die Verteilung von Inhalten über mehrere Kanäle zu planen (z. B. soziale Medien, E-Mail, digitale Anzeigen usw.)

Möglichkeit zur Integration mit anderen Tools, einschließlich Projektmanagement-Tools, Produktivitäts-Tools, Marketing-Technologie, Publishing-Tools usw.

Möglichkeit, alle Marketingaktivitäten in einen PDF-Bericht zu exportieren, um die Ergebnisse einfach mit relevanten Stakeholdern zu teilen.

Erstellen und weisen Sie Aufgaben für einzelne Benutzer mit Details und Fälligkeitsdaten zu.

Legen Sie Fristen und Meilensteine für Aufgaben fest, manuell oder automatisch (basierend auf Projektvorlagen).

Benutzer können Aufgaben verschieben und Abhängigkeiten per Drag & Drop ändern.

Ermöglicht es Benutzern, mehrere Aufgaben gleichzeitig über mehrere Projekte hinweg zu aktualisieren.

Prioritätsstufen für Aufgaben festlegen, damit Einzelpersonen ihre Arbeit organisieren können.

Jeder Benutzer kann seine Liste der zu erledigenden Aufgaben anzeigen, ohne Zugriff auf andere Aufgaben zu haben.

Definieren Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und die Regeln, um sie zu verwalten.

Definieren Sie wiederkehrende Aufgaben, die automatisch in vordefinierten Intervallen geplant werden können.

Stellen Sie Standard-Workflows bereit, die im gesamten Unternehmen verwendet werden können.

Erlauben Sie Administratoren, Workflows und Prozesse zu konfigurieren.

Stellen Sie ein einziges Daten-Repository für alle Projektinformationen bereit.

Definieren und verwalten Sie Rollen und Zugriffsrechte für das gesamte System.

Pflegen Sie Verfahren für den Datenzugriff und die Governance.

Erlauben Sie Benutzern, das System online und auf mobilen Geräten zu verwenden.

Überwachen Sie die Ressourcenzuweisung, um Engpässe zu erkennen und entsprechend anzupassen.

Definieren Sie anpassbare Arbeitsbereiche für Teams, Abteilungen und externe Benutzer.

Stellen Sie Drag-and-Drop-Optionen bereit, um Arbeitsbereiche zu konfigurieren.

Überwachen Sie die Arbeit im gesamten Unternehmen und analysieren Sie die Leistung.

Unterstützen Sie mehrere Kanäle für die interne und externe Kommunikation.

Ermöglichen Sie Benutzern das Freigeben und Zusammenarbeiten an Dokumenten und Dateien.

Helfen Sie Benutzern, sich zu treffen, Arbeitsbereiche zu teilen und gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten.

Verknüpfen Sie ein Budget mit einem Projekt und ordnen Sie es entsprechend nach Aufgabe oder Ressource zu.

Verfolgen Sie Zeit und Ausgaben im Zusammenhang mit Projekten oder Aufgaben.

Überwachen Sie die Projektfruchtbarkeit nach Team oder Abteilung.

Integrieren Sie CRM-, Marketing- oder Kundenservice-Software.

Ermöglichen Sie die Integration mit Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen.

Stellen Sie eine Verbindung zu externen Datenquellen wie Datenbanken oder BI-Software her.

Bereitstellung von Live-Chat-Tools für Instant Messaging

Möglichkeit, mehrere Benutzer in öffentliche oder private Diskussionen einzubeziehen

Externen Benutzern die Nutzung von Chat und Diskussionen erlauben

Bereitstellen von Funktionen zum Erstellen und Verwalten von Abstimmungen und Umfragen

Dokumente können zwischen Benutzern und Teams geteilt werden

Benutzer können Notizen mit Kollegen oder externen Benutzern teilen

Helfen Sie Benutzern, Dokumente und andere Arten von Inhalten zu finden

Behalten Sie den Überblick über Dokumentversionen und zugehörige Änderungen

Erstellen Sie personalisierte Projektansichten für die Zusammenarbeit

Benutzern erlauben, Aufgaben zu folgen, die ihnen nicht zugewiesen sind

Definieren und Verwalten des Benutzerzugriffs auf Dokumente und Funktionen für die Zusammenarbeit

Stellen Sie Projektansichten für die Öffentlichkeit zur Verfügung.

Stimmen Sie Remote-Mitarbeiter mit ihren Kollegen und externen Benutzern ab

Definieren und Nachverfolgen von Verantwortlichkeiten für Remote-Benutzer

Benutzern erlauben, eine Verbindung mit Tools herzustellen, die sie remote verwenden

Möglichkeit, die Leistung von Marketingkampagnen und den Return on Investment (ROI) zu verfolgen.

Möglichkeit, Marketingpläne mit historischen Aktivitäten zu vergleichen.

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

Fasst lange Dokumente oder Texte zu einer kurzen Zusammenfassung zusammen.

Ermöglicht Benutzern das Generieren von Text basierend auf einer Texteingabeaufforderung.

die Ergebnisse verschiedener Geschäftsszenarien und Projektmischungen

Die Effizienz strategischer Pläne und deren Beeinflussung durch Projekte und Portfolios.

Pläne zur Umsetzung von Aktivitäten zur Erreichung strategischer Ziele erstellen

Definieren Sie strategische Ziele im Zusammenhang mit Projekt- und Portfoliomanagement.

einen umfassenden Überblick über alle Projekte und Portfolios und deren entsprechende Strategien

Projekte und Portfolios mit den strategischen Zielen des Unternehmens ausrichten

Risiken im Zusammenhang mit Projekten und Portfolios, die strategische Ziele beeinträchtigen können

Strategische Planung auf Projekt- und Portfoliomanagement-Aktivitäten anwenden

kontinuierliche Verbesserung und Anpassung an Strategieaktualisierungen und Marktveränderungen

Prioritäten für Projekte und Portfolios basieren auf strategischen Zielen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Triff fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen.

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Verbessert die Leistung basierend auf Feedback und Erfahrung

Führt menschenähnliche Gespräche zur Aufgabenverteilung

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an

Trifft fundierte Entscheidungen basierend auf verfügbaren Daten und Zielen

Fähigkeit, komplexe Aufgaben ohne ständige menschliche Eingabe auszuführen

Fähigkeit, mehrstufige Prozesse zu analysieren und zu planen

Funktioniert über mehrere Softwaresysteme oder Datenbanken hinweg

Antizipiert Bedürfnisse und bietet Vorschläge ohne Aufforderung an.