Projektzusammenarbeitssoftware zielt darauf ab, die Produktivität von Mitarbeitern im Projektmanagement zu steigern, indem sie Kommunikation, Zusammenarbeit und Fernarbeit optimiert. Sie basiert auf einer kollaborativen Projektmanagementmethode, die von Unternehmen zur Planung, Koordination und Kontrolle verteilter Projekte verwendet wird. Diese Art von Software kann von Projektmanagern, anderen am Projekt beteiligten Mitarbeitern und externen Mitwirkenden genutzt werden.
Mit einem Fokus auf Zusammenarbeit enthält diese Art von Software nicht immer erweiterte Funktionen zur Produktverwaltung. Infolgedessen wird Projektzusammenarbeitssoftware oft mit Projektmanagementsoftware oder Projekt- und Portfoliomanagementsoftware integriert. Sie integriert sich auch mit anderer Software für Zusammenarbeit und Produktivität.
Um für die Aufnahme in die Kategorie Projektzusammenarbeit in Frage zu kommen, muss ein Produkt:
Funktionen für Chat, Diskussionen und interne oder externe Kommunikation bereitstellen
Benutzern ermöglichen, Dokumente und Inhalte zu teilen, einschließlich Versionskontrolle
Private und Teamkalender nach Abteilung oder auf Unternehmensebene verwalten
Benutzern helfen, zusammenzuarbeiten, zu kommentieren oder Aufgaben und Projektdetails zu teilen
Benutzerdefinierte Arbeitsbereiche und Projektansichten für interne und externe Freigaben definieren
Zugriffsrechte auf Dokumente, Chat, Kalender und Projektansichten verwalten
