Projektmanagement-Tools bieten Funktionen, die dazu gedacht sind, Projektmanagement-Software zu ergänzen. Diese Tools sollten nicht mit Projektmanagement-Software verwechselt werden; Projektmanagement-Tools können nicht verwendet werden, um Projekte von Anfang bis Ende zu verwalten. Darüber hinaus bieten Projektmanagement-Tools Funktionen wie Projektvisualisierung, Planung und erweiterte Berichterstattung, wobei Letzteres nicht immer in traditioneller Projektmanagement-Software enthalten ist.
Einige Projektmanagement-Tools wurden entwickelt, um ein oder wenige Projektmanagement-Softwareprodukte zu ergänzen. Andere Tools sind generischer, erfordern jedoch in der Regel den Import/Export von Projektdaten und die Integration mit dem Projektmanagement.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie der Projektmanagement-Tools zu qualifizieren, muss ein Produkt:
Begrenzte Funktionen bieten, die nicht zur Verwaltung von End-to-End-Projekten verwendet werden können
Mit Projektmanagement-Software integrieren oder Datenübertragungsoptionen bieten