Smartsheet Bewertungen & Produktdetails

Smartsheet hat immense Fähigkeiten und ist sehr nützlich für meine Organisation. Wir verwenden es, um Geschäftstransaktionen zu verfolgen, und wir können Informationen aus mehreren Quellen nachverfolgen. Derzeit haben wir Formulare auf unserer Website eingerichtet, wo Menschen ihre Bedürfnisse eingeben können, wenn sie eine Bestellung ändern, eine Verlängerung vornehmen oder zusätzliche Mittel benötigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Jeder Bericht muss die exakt gleichen Informationen wie das Hauptblatt enthalten. Wenn Sie also verschiedene Berichte haben, die besser geeignet wären, unterschiedliche Informationen zu enthalten, müssen Sie separate Spalten haben, in denen Sie diese dokumentieren und dann nur die notwendigen Spalten einfügen. Außerdem hat jede Smartsheet-Zeile keine eigene "Nummer", sodass, wenn Sie sich auf eine Zeilennummer beziehen und diese dann sortiert oder neu angeordnet wird, diese Zeilennummer irrelevant ist. Wenn Sie jeder Zeile eine Nummer geben möchten, können Sie dies selbst tun.

Sie können auch nicht ein Formular bearbeiten oder auf eine bestehende Smartsheet-Zeile verweisen. Ich verstehe, warum Sie das nicht haben würden, damit Leute Ihre Formulare nicht ausfüllen und Ihre Daten durcheinanderbringen, aber ich muss oft manuell doppelte oder redundante Daten abgleichen, die in eine andere Zeile gehen sollten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Smartsheets funktionieren hervorragend beim Verfolgen von Daten und der Präsentation in einem leicht lesbaren Format über Dashboard-Optionen mit Diagrammen und Grafiken. Wir verwenden es hauptsächlich, um Formulare zu erstellen und Antworten zu verfolgen. Wir nutzen die Workflow-Funktion, um Aufgaben für jede Formularantwort zuzuweisen, damit sie von den entsprechenden Personen überprüft und abgeschlossen wird. Die Dashboard-Funktion erleichtert es, große Mengen an Daten und Informationen visuell zu teilen. Wir nutzen unsere Dashboards, um Formulare, wichtige Informationen/Erinnerungen und Daten in einem einzigen Überblick zu haben.

Im Bereich der Hochschulbildung müssen wir oft Daten zwischen verschiedenen Fakultäten teilen, und dies bietet eine viel bessere Lösung als andere Optionen. Ich mag, dass die Daten über Teams hinweg geteilt werden können und dass man verwalten kann, wer Zugriff auf bestimmte Elemente hat.

Smartsheets bietet auch verschiedene Arten von vorgefertigten Vorlagen, die man nutzen kann, anstatt von Grund auf neu zu beginnen. Diese können hilfreich sein, wenn man eine Version findet, die den eigenen Bedürfnissen entspricht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es hat nicht ganz die gleiche Funktionalität wie Excel, daher ist es nicht das beste Werkzeug, wenn Sie Ihre Daten auf verschiedene Arten aufteilen möchten. Außerdem hatte ich Probleme beim Kopieren und Einfügen von Daten aus Excel, was mehr Arbeit bedeutet, die Daten manuell einzugeben. Ich bin an Pivot-Tabellen gewöhnt und daran, die Informationen schnell anzupassen, daher dauert es etwas länger, die Informationen zu verfeinern.

Smartsheets erfordern auch eine beträchtliche Menge an Schulung, um zu verstehen, wie es funktioniert. Wenn Sie technisch versiert sind, werden Sie es wahrscheinlich schneller als andere lernen. Einmal aufgebaut, funktionieren Smartsheets besser für diejenigen, die weniger technisch versiert sind. Sie haben einige Vorlagen, aber sie sind für einen sehr spezifischen Zweck und nicht für einige der Situationen geeignet, die wir benötigen. Ich konnte sie als Ausgangspunkt verwenden, aber es kann mühsam sein, sie zu bearbeiten. Es ist fast genauso viel Arbeit, von Grund auf neu zu beginnen.

Manchmal wirkt es etwas umständlich, aber sie haben im Laufe der Zeit einige kleine Verbesserungen vorgenommen. Ich hoffe, sie können eine zusätzliche Übertragbarkeit von Daten zu/von anderen Quellen ermöglichen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I like that it is flexible and able to be customized so minutely. If you can think of something you want automated or connected across sheets and reports and portfolios you can most likely do it. You get so many options to move forward and great workable templates/ Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The learning curve can feel large to the average user. Smartsheets almost has its own language when you first get started that you have to understand and requires constant tutorials or googling to find what you might need. Once you get it down it gets much more straightforward. I also dislike that some of the best automation tools are behind expensive paywalls like Control Center. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I like using smartsheets and the different settings that it to help you visualise your timings. This helps me as being dyslexic sometimes I find large blocks of text hard to digest, so the various styles to see it are a good feature.

Easy to use and get the hang of one you know how - I use it every day for work. It's easy to implement across projects and integrates well with templates etc. I've never had any issues and haven't needed to speak to customer support or anything so that's good! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Sometimes I find it difficult to format my sheets, like making sub sections with indents can be a bit clunky sometimes. I think this could be improved as it's quite time consuming when it's not going to plan and can be a faff. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I have really enjoyed using smartsheets over the past 2 years. It's been a comprehensive way to link various sheets together to ensure that data is showing correctly in multiple places instead of having to remember to update multiple spreadsheets. I love using the dashboards as a place to easily see information from multiple sheets. The built in logic on the survey forms is also a neat feature that I've enjoyed learning how to use. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The one thing I don't love about smartsheets is that it's fairly complicated and takes a little while to learn how to use. Sometimes the look of the sheets feels overwhelming to me as sheets can get very long, and the task lists can be long. The use of the right click isnt really there, and generally its less intuitive than excel or Google. You also have to save your work which at times I have forgotten to do. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, wie Projekte leicht in viele verschiedene Kategorien organisiert werden können und die Möglichkeit, Aktualisierungsanfragen zu senden und zu empfangen, die hilfreich sind, falls ich versehentlich eine Aufgabe übersehe. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag es nicht, wie sich auf verschiedenen Bildschirmen die Größe des Blattes und die sichtbare Anzahl der Kästchen ändert. Ich wünschte, es gäbe eine Vollbildanzeige, bei der es einfacher wäre, alle verfügbaren Aufgaben zu sehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

For me it is easy to use. I came from using Excel and other platforms and was worried if I could learn a new platform. But, Smartsheet has made it easy to learn and adapt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I don't have a downside as my use of smarsheet is basic for AR trackers, schedule etc. but sometime I do get lost in a lot of symbols on the side bars. I feel work screen gets crowded with all the options. May be there is an option to hide these that I am not aware but it is distracting. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Smartsheet enables our team to gather technical information from external co-manufacturers and then complete thorough risk assessments. This has sped up our onboarding process significantly. Being able to be alerted when certificates are coming up for expiry or when something is due has helped us when audits are coming up. This functionality alone we would have been unable to achieve with our old system of spreadsheets and SharePoint folders. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The dashboard has limitations and setting up the widgets to show complex information is not intuitive eg would love to be able to show how many projects are assigned per person as well as the status they are at. It either shows one or the other.

Not being able to link cells across multiple sheets, have ended up having to duplicate information in a few places. We have a separate sheet for individual products and also the suppliers. It would be great if within the product sheet under the supplier column we could click a link which takes us to the supplier sheet and all the appropriate information for that supplier.

Needing to be alerted for certain dates not super clear, eg alert me two years after we on boarded a product. Need to complete multiple steps to trigger an alert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

- The ability to power through dozens of projects and ask for updates on specific tasks

- The ability to highlight changes through specific time intervals

- Follow-up reminders that can be set in advance

- Reports and update requests that can be automatically sent on a schedule

- Dashboards that can link to multiple different sheets (great for programs)

- Easy baseline setting and resetting

- Great reach- since it's a cloud-based application, the entire team can get access and update directly through the app based on their designated role Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

- Baselines can't be adjusted. When a new task line is added, it will not be counted on the current baseline. You must reset the whole baseline to incorporate new lines

- Dashboards are a bit clunky to build. Once they are set up, they look nice, but you need many supporting forms to get them to work properly

- Cut and paste isn't like Excel. Normal MS shortcuts don't work the same it takes getting used to

- Requesting Updates form isn't super clear about what project plan is being inquired about without workarounds Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Smartsheet helps us keep track of our operations processes and procedures. There are a ton of different ways you can use the platform, and my favorite part is how user-friendly it is for beginners like myself. We use Smartsheet daily, and it's easy to implement among our staff. I wasn't present when it was first integrated into our process, but I can't imagine how much more difficult it would be to keep track of our day-to-day schedule without it. The features we use range from task management spreadsheets to keeping track of expenses. We also get consisted updates from customer support regarding new features and how to use them. 10/10! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I don't have any strong dislikes about Smarsheet. It gets the job done effectively. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.