Zeiterfassungssoftware ermöglicht es den Arbeitnehmern, die auf Projekte, Aufgaben und andere Liefergegenstände verwendete Zeit entweder passiv oder manuell zu erfassen. Dieses Tool wird von Mitarbeitern und Arbeitgebern in vielen Branchen genutzt und hilft kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU), organisiert und auf dem neuesten Stand bei der Verwaltung der Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu bleiben. Zeiterfassungssoftware erhöht die Produktivität der Mitarbeiter, da sie Verantwortlichkeit ermöglicht, hilft, Aktivitäten oder Ereignisse zu entdecken, die Zeitverschwendung verursachen, und alle Zeitdaten an einem Ort hält. Idealerweise kann Zeiterfassungssoftware Diskrepanzen in Arbeitsabläufen anpassen, um zu beheben, was funktioniert und was nicht, um Gewinne zu steigern und die Lohn- und Abrechnungsprozesse von Unternehmen zu automatisieren.
Viele Zeiterfassungssoftwarelösungen arbeiten mit Workforce-Management-Software, Zeit- und Anwesenheitssoftware sowie Lohnabrechnungssoftware und Talentmanagement-Suiten. Zeiterfassungssoftware kann direkt in Zeiterfassungshardware integriert oder in der Cloud bereitgestellt werden.
Um in die Kategorie Zeiterfassung aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Mit bestehender Buchhaltungs- oder Drittanbieter-Lohnabrechnungssoftware integrierbar sein
Zeitnutzung erfassen, berichten und berechnen
Arbeitsleistung analysieren und Berichte und Rechnungen erstellen
Daten in ein Rechnungsstellungstool exportieren
Sich an die Größe des Unternehmens, Teams, Projekts oder einzelner Freiberufler anpassen
