Lohnabrechnungssoftware ermöglicht es Unternehmen, Lohnabrechnungsprozesse zu verwalten und zu optimieren und sicherzustellen, dass Mitarbeiter pünktlich und genau bezahlt werden. Diese Systeme helfen HR-Abteilungen, Lohnabrechnungsprozesse zu automatisieren, und Buchhaltungsteams unterstützen eine genaue Buchführung. Die beste Lohnabrechnungssoftware berechnet auch Löhne, Steuern und Abzüge vor und nach Steuern und hilft Organisationen, die Einhaltung verschiedener staatlicher und bundesstaatlicher Steuern sowie der Anforderungen der Sozialversicherung sicherzustellen. Kunden, die Lohnabrechnungssoftware verwenden, nutzen oft auch Lohnabrechnungssoftware für mehrere Länder.
Lohnabrechnungswerkzeuge integrieren sich auch mit einer Vielzahl anderer Werkzeuge wie Kern-HR-Software, Buchhaltungssoftware, Software zur Verwaltung von Leistungen und Software für Zeit- und Anwesenheitserfassung.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie Lohnabrechnung zu qualifizieren, muss ein Produkt:
Berechnen und Bezahlen von Mitarbeitergehältern
Einhalten von Mitarbeiterzahlungsregeln, wie Mindestlohn und Überstundenvergütung
Berechnen und Abziehen von Abzügen, wie Lohnsteuern, Versicherungen, Rentenbeiträge usw.
Ausdrucken oder direkte Einzahlung von Gehaltsschecks und Verwalten von Mitarbeiterzahlungsdaten, wie Bankkonten
Erstellen von Lohnabrechnungsberichten wie Gehaltsabrechnungen, Leistungsberichten oder Urlaubsübersichten
Einhaltung lokaler und nationaler Arbeitsgesetze und Datenschutzbestimmungen