E-Mail-Client-Software verwaltet das E-Mail-Konto oder die Konten eines Benutzers über eine Desktop-Anwendung. E-Mail-Clients funktionieren ähnlich wie Webmail-E-Mail-Manager, die von E-Mail-Software über den Browser bereitgestellt werden, sind jedoch stattdessen über ein heruntergeladenes Programm zugänglich. Einige E-Mail-Kontoanbieter bieten auch E-Mail-Clients an, aber die meisten E-Mail-Clients bieten selbst keine E-Mail-Konten an.
Einer der Hauptvorteile von E-Mail-Clients ist die Fähigkeit, einen einheitlichen Posteingang für mehrere E-Mail-Konten zu beherbergen. Während einige Webmail-Optionen E-Mails von mehreren Konten desselben Anbieters konsolidieren, können E-Mail-Clients E-Mails von verschiedenen Anbietern in einem einzigen Raum sammeln. Wie ihre Webmail-Gegenstücke bieten E-Mail-Clients entweder nativ oder integrieren sich mit externer Kalendersoftware, damit Benutzer problemlos Besprechungen koordinieren und Termine aufzeichnen können.
Um in die Kategorie E-Mail-Client aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Als herunterladbare Desktop-Anwendung verfügbar sein
Einen Posteingang bereitstellen, der E-Mails für ein oder mehrere Konten sammeln kann
In der Lage sein, E-Mails und Kontakte auf Fehler, Duplikate usw. zu überprüfen