O software de conformidade de RH ajuda empresas, gerentes e profissionais ou departamentos de RH a manterem-se atualizados com todas as regulamentações de negócios de RH e leis de conformidade. Essas soluções permitem que as empresas compreendam a legislação e as regras de conformidade estaduais e federais complexas e em constante mudança. As soluções de conformidade de RH também ajudam as empresas a comunicar e aplicar políticas empresariais e legislativas aos seus funcionários. Além disso, essas ferramentas frequentemente automatizam fluxos de trabalho de gerenciamento de documentos classificados e relatórios.
Tradicionalmente, as soluções de conformidade se concentravam exclusivamente na conformidade financeira para a folha de pagamento, por exemplo, mas nos últimos anos elas se expandiram para fornecer soluções mais holísticas. Hoje, o software de conformidade de RH geralmente cobre folha de pagamento, benefícios, risco e segurança, recrutamento e relações com funcionários. A maioria dos fornecedores não oferece soluções que abrangem todas as áreas, mas sim se especializam em leis de conformidade específicas, como ACA, benefícios ou pequenas empresas. O software de conformidade de RH é frequentemente fornecido em conjunto com outros softwares de RH, incluindo software de integração, software de tempo e presença ou software de administração de benefícios, para citar alguns. O software de conformidade de RH também pode ser vendido como uma solução independente. Além disso, algumas soluções de conformidade de RH fornecem integrações de software de RH básico ou software de folha de pagamento para automatizar relatórios de folha de pagamento e manter a conformidade de forma eficiente.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Conformidade de RH, um produto deve:
Monitorar regulamentos de conformidade
Fornecer documentos de RH personalizáveis para diferentes tipos de políticas
Classificar, arquivar e gerenciar documentos pertinentes
Fornecer aos administradores as ferramentas para comunicar riscos de conformidade aos funcionários