O software 401(k) ajuda as organizações a oferecer e gerenciar planos de aposentadoria para seus funcionários e garantir a conformidade com as regulamentações governamentais. As plataformas 401(k) são usadas para projetar o plano de aposentadoria de uma empresa, selecionar as opções de investimento do fundo, integrar funcionários, gerenciar contribuições e monitorar a participação dos funcionários por meio de um painel administrativo. As organizações também usam esses programas para fornecer uma interface que permite aos funcionários gerenciar suas contribuições, tomar decisões de investimento e gerenciar ações como transferências, empréstimos e distribuições. O software 401(k) é diferente dos planos de pensão, que são financiados pelo empregador, não pelo funcionário, e não permite controle sobre as contribuições do fundo, mas garante um cheque mensal na aposentadoria.
Esses sistemas são mais comumente usados por proprietários de pequenas empresas, equipes de finanças e contabilidade e gerentes de recursos humanos (RH), permitindo que ofereçam planos de aposentadoria aos funcionários, incentivem a participação e apoiem a estratégia de investimento correta, dadas as circunstâncias de um funcionário. O software 401(k) pode se integrar ao software de folha de pagamento de uma empresa, o que reduz o trabalho manual de processamento de contribuições como parte de cada ciclo de folha de pagamento. O software 401(k) também pode ajudar as empresas a processar documentos do IRS e gerenciar a conformidade com o Employee Retirement Income Security Act (ERISA) e as regulamentações do Departamento de Trabalho (DOL).
Para se qualificar para inclusão na categoria 401(k), um produto deve:
Oferecer aos administradores de planos um processo de integração que permita o design do plano 401(k)
Fornecer aos administradores de planos uma maneira de monitorar a participação dos funcionários e acessar relatórios do plano
Oferecer aos participantes do plano um processo de integração que lhes permita definir taxas de contribuição e selecionar investimentos
Fornecer aos participantes do plano uma maneira de verificar seu saldo e alterar seus investimentos
Ajudar os administradores de planos a preparar formulários do IRS e monitorar a conformidade com as regulamentações governamentais