HiBob HRIS Avantages et Inconvénients

HiBob, the Human Resource Information System (HRIS), has certainly impressed me with its intuitive interface and user-friendly design. The platform allows users to easily arrange various processes and settings, making it a breeze to customize it to fit our organizational needs. One of the standout features of HiBob is the wealth of inspiration, learnings, and instructions it provides. This guidance is incredibly valuable for both new and experienced users, ensuring that we can make the most of the platform's capabilities.

Another major advantage of HiBob is the ability to discuss settings and solutions with other users. This collaborative aspect fosters a sense of community and shared knowledge, allowing us to troubleshoot and optimize our use of the system more effectively. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

However, there are some drawbacks to HiBob that I feel need addressing. One significant issue is the implementation of changes that have not been thoroughly tested. These updates sometimes lead to disruptions in the already established solutions, causing unnecessary complications.

Moreover, as we continue to design and develop our use of HiBob, we have encountered several limitations within the system that have hindered our progress. These blockages can be quite frustrating, especially when our success manager is unable to provide us with clear guidance on how to navigate these challenges or adjust our settings to achieve the desired outcomes.

In summary, while HiBob offers a great deal of functionality and support, there are areas that require improvement, particularly in terms of testing updates and providing comprehensive solutions to system limitations. With some refinements, HiBob has the potential to be an even more powerful tool for HR management. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Hi Bob is great I use it daily, has a very easy interface and people seem to get on with it very well. We really like the reporting elements of it and the e-signature abilities.

The customer support team are fab and it's rare they can't solve things or at least provide an answer.

It has a large amount of integrations that are mostly pretty easy to set up.

Integration took a while for us as we didn't have the funds to pay for it and it got quite confusing as there wasn't a great deal of support offered. It would be nice if there was a bare minimum for those who can't afford it.

I love the ability to create your own fields so you can pull reports on personalised data (e.g. we created a field called exco department so we can pull everyone who falls under that member.) Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I wish HiBob would allow for landscape e-signatures as that would save time for us using multiple platforms.

When placing someone on leave and putting in an end date they aren't automatically activated in the system, somewhat defeating the point. Perhaps a way of setting a notification to go out to say this person is due to return would be good.

When adding a new field to an onboarding process that you want for each countries onboarding you do have to go and manually add it for each country, even when you check it as mandatory for each country. This can take a while when you have lots of countries.

The dashboards can be a bit tiresome. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Comme c'est intuitif ! Entièrement personnalisable et bénéficie de mises à jour constantes avec de nouvelles fonctionnalités. Nous recevons constamment des retours positifs de la part des personnes dans l'entreprise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'espère que mes aversions sont des mises à jour à venir !

- Ce serait incroyable si vous pouviez l'utiliser pour envoyer une lettre d'offre, c'est un peu maladroit de le faire via esign.

- Ce serait également formidable si l'accès aux autorisations pouvait être un peu plus détaillé. Par exemple, donner à un manager l'accès à un modèle et non à tous.

- Ce serait génial si vous pouviez créer des tâches qui ne sont pas associées à une liste de tâches. Par exemple, j'aimerais ajouter des révisions annuelles de politiques, j'aimerais aussi ajouter des tâches pour vérifier que certains documents sont toujours à jour. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bob est amical et intuitif, et la page d'accueil semblable aux réseaux sociaux attire les employés à utiliser le système. Il est ensuite capable de fournir à peu près tous les processus RH de manière cohérente et facile. Il nous permet de travailler en étroite collaboration avec l'entreprise pour créer des systèmes qui ajoutent de la valeur au lieu d'une bureaucratie inutile. Il est facile à administrer et le support client est excellent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les options d'accumulation de congés sont étonnamment rigides et ne s'adaptent pas bien aux types de congés spécifiques à chaque pays (c'est-à-dire le congé de longue durée australien et les complexités de la loi sur les congés en Nouvelle-Zélande). Ce serait formidable d'avoir la législation sur les congés par pays intégrée/préchargée en standard. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'aime le plus avec HiBOB, c'est la flexibilité et la facilité de créer les tâches et les flux. Cela a eu un impact énorme et significatif sur notre processus d'intégration et de départ. Oh et j'adore le fait que les employés puissent télécharger des bannières sur leur profil, je trouve cela vraiment génial, cela ajoute une touche personnelle au profil des employés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

HiBOB dans l'ensemble est incroyable, je ne peux rien pointer que je n'aime pas à propos de HiBOB, cependant, je souhaite que HiBOB ait la capacité de publier automatiquement ou d'annoncer les employés qui sont de nouvelles recrues, les anniversaires ou les anniversaires de travail, je pense que cela serait utile pour notre département compBen et RH. Ne vous méprenez pas, HiBOB lui-même est génial, incroyable et nous l'aimons. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I really enjoy that there are so many options and tools available for HR to optimize processes, engage colleagues, and make our work easier. I can't imagine managing my tasks without the workflow that Hibob provides!

I also appreciate that customer support has been very responsive so far, providing quick and helpful answers to my questions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Even though I enjoy most aspects, I find some things not very user-friendly, and certain tasks feel repetitive, requiring the same information to be filled in multiple places. (Though it might just be a lack of my knowledge, and I may need to explore further.) One example is when a manager changes—we have to manually update each employee’s reporting line, which can be time-consuming. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En tant qu'entreprise, nous étions à la recherche d'un nouveau système RH et Bob nous avait été fortement recommandé par une autre entreprise. Nous avons commencé l'appel initial avec Jed qui était formidable et a répondu à toutes nos questions. Il était patient et a tout expliqué en détail.

Notre mise en œuvre a été le moment où le programme a pris vie et Jennifer était incroyable. C'était une mise en œuvre si facile et je dirais la meilleure que nous ayons jamais reçue. Jennifer nous a laissé faire le travail pour que nous apprenions, toujours là pour nous aider, a suggéré différentes manières et nous a aidés à tirer le meilleur parti du système. Ils utilisent un excellent outil pour vous garder sur la bonne voie et fixent des "devoirs" chaque semaine pour s'assurer que vous êtes sur la bonne voie.

Nous utilisons HiBob tous les jours et il est presque devenu un membre de l'équipe avec la quantité d'automatisation qu'il peut faire pour nous ! C'est tellement facile à utiliser - les guides d'aide, les webinaires, tout est très utile. Habituellement, nous devrions rédiger des guides "comment faire", mais Bob les a tous écrits pour nous les envoyer aux managers prêts - cela rend notre travail tellement plus facile !

Nous avons lentement utilisé toutes les fonctionnalités et c'est un excellent soutien pour l'équipe RH - enquêtes, objectifs, tâches, rappels automatisés, 121's - bien plus encore !

HiBob n'a pas de système de paie que notre autre fournisseur avait, donc nous avons dû faire appel à un autre fournisseur. La facilité d'intégration de ces deux systèmes était simple et elle se met à jour en continu. L'intégration de Teams est également une excellente fonctionnalité ainsi que la synchronisation des événements avec votre calendrier.

Chaque fois que nous avons contacté le support client (ce qui n'a pas été souvent car la mise en œuvre était excellente), ils ont été rapides et vraiment utiles.

Au fil du temps, nous avons vu tant de mises à jour du système et de nouvelles fonctionnalités, ce qui est formidable de voir l'équipe écouter les améliorations et ensuite elles se produisent quelques mois plus tard ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Comme je dois mettre quelque chose ici, je dirais qu'il serait agréable d'avoir la paie intégrée et un environnement de formation dédié pour que nous puissions créer des cours pour notre personnel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bob est un outil RH fantastique, particulièrement adapté aux équipes qui souhaitent à la fois structure et facilité d'utilisation. Avec son interface semblable à celle des réseaux sociaux et sa connectivité à Slack, il s'intègre parfaitement dans la journée de travail, facilitant ainsi la connexion quotidienne des employés avec le produit. Pour les professionnels des RH, il sert véritablement de guichet unique, rationalisant tout, des flux de travail aux rapports. Les flux de travail personnalisables garantissent que les notifications et rappels sont parfaitement synchronisés, de sorte que les tâches et les délais ne sont pas manqués. De plus, la richesse des modèles de rapports et des options de personnalisation de la plateforme, ainsi que la forte visualisation des données, rendent les rapports RH remarquablement simples et efficaces.

Avantages de l'utilisation de Bob :

La mise en œuvre de Bob a été étonnamment simple ; j'ai pu compléter toute l'installation sans assistance grâce aux instructions claires et bien organisées. Bien qu'il s'agisse d'un outil robuste et riche en fonctionnalités, il est convivial, ce qui le rend comme une partie intégrante de la routine de travail plutôt qu'une corvée. Bob est fiable, tient ses promesses et est un choix incroyablement efficace pour les équipes RH. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que Bob soit généralement un outil impressionnant, il y a quelques inconvénients à prendre en compte. Les graphiques des rapports ne se téléchargent que sous forme de fichiers image, ce qui peut être limitant si vous devez les intégrer dans des rapports d'entreprise nécessitant un style différent ou une personnalisation supplémentaire. Cela signifie souvent devoir recréer les visuels en dehors de Bob, ajoutant des étapes supplémentaires. De plus, en tant que petite entreprise, il y a certaines fonctionnalités qui semblent précieuses mais qui ne sont pas encore tout à fait accessibles en termes de budget. C'est un peu décevant de voir des outils utiles qui ne sont pas immédiatement accessibles sans un investissement plus important. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I appreciate Hibob’s all-in-one approach for simplifying HR processes. Having everything—from payroll to performance management—in one centralized platform makes our work more streamlined and efficient. It cuts down on unnecessary complexity and provides a clear, cohesive view of our HR operations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

I find the availability feature unnecessary for our workflow—we simply don’t need to track vacation or sick leave in this platform. The interface also feels cluttered, relying heavily on icons that aren’t always intuitive, making it harder to find what I need quickly. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous avons mis en œuvre HiBob il y a environ deux ans avec les trois principaux objectifs ; 1) responsabiliser et permettre aux managers d'accéder à des données, des fonctionnalités et des flux de travail tout au long du parcours des employés, 2) engager et connecter notre main-d'œuvre distribuée avec des mises à jour, des félicitations et de la reconnaissance et 3) créer de la capacité dans l'équipe des Ressources Humaines grâce à des flux de travail, des automatisations, des services en libre-service et des rapports prêts à l'emploi. HiBob a surpassé nos attentes dans ces trois domaines et plus encore, ce qui en fait le seul outil technologique RH que j'ai mis en œuvre où les utilisateurs non-RH viennent me voir pour me dire à quel point il est génial. De plus, l'équipe HiBob est composée de personnes formidables avec qui collaborer avant et après le lancement, et le rythme des nouvelles versions de fonctionnalités nous tient en haleine avec de nouvelles et meilleures façons de soutenir nos employés et l'organisation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne peux penser à aucun inconvénient notable de HiBob pour notre cas d'utilisation actuel. Il ne conviendra pas à tout le monde, alors assurez-vous d'être très clair sur vos exigences et engagez-vous avec les parties prenantes pour obtenir leur adhésion et leur soutien dans le cadre du processus de gestion du changement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.