Le logiciel d'intégration coordonne le processus d'intégration des nouveaux employés tout en simplifiant le travail administratif nécessaire pour le responsable du recrutement. Le logiciel d'intégration facilite la transition des nouvelles recrues dans leurs rôles, rationalisant le processus en éliminant les formalités administratives et en les consolidant dans un système unifié. Le logiciel d'intégration soutient l'initiation de la communication entre la nouvelle recrue et l'employeur avant la date de début. Cela permet à l'employé d'être plus productif plus tôt et de s'intégrer plus rapidement dans son équipe. Il permet également à l'employé et au responsable du recrutement de suivre les progrès des formalités administratives et de la formation.
Les organisations RH qui utilisent le logiciel d'intégration peuvent aider à diminuer les cas de rotation au cours de la première année d'un employé. Certains fournisseurs de logiciels d'intégration offrent des fonctionnalités au-delà de la gestion des formulaires d'intégration et des modèles. Ils peuvent aider les utilisateurs à créer des flux de travail personnalisés, fournir des portails d'accueil pour les nouvelles recrues, ou connecter les nouvelles recrues aux employés de l'ensemble de l'entreprise pour initier l'engagement.
Le logiciel d'intégration est souvent une partie d'un système de gestion des ressources humaines plus large. Certaines suites de gestion des ressources humaines offrent des fonctionnalités souvent incluses dans le logiciel d'intégration, et la plupart des logiciels d'intégration s'intègreront à un système de gestion des ressources humaines ou à un logiciel de recrutement.
Pour être inclus dans la catégorie Intégration, un produit doit :
Faciliter la communication entre l'employeur et l'employé avant le premier jour de travail
Suivre tous les formulaires et documents nécessaires pour le processus d'intégration
Offrir un suivi des tâches pour les activités des nouvelles recrues telles que les formations ou les événements pour les nouvelles recrues
