HiBob HRIS Avantages et Inconvénients

We have really enjoyed the user experience. It's intuitive to use and very well laid out. We did our '24 year-end reviews and it helped us take several steps forward in giving more complete and accurate performance reviews to our staff. Templates for review forms are easily customizable. Peer review feature is super helpful as well. Customer support has been very responsive and helpful. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

The system is a bit too locked down and in some cases doesn't have the ability to be configured to us it the way we need to. For example, after a staff memeber has been shared their review to view online, there is no way for them to print this for their own records - only the manager can, creating more work for our mangers. But overall Bob is a very good tool for us to help our staff grow. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

HiBob is intuitive and easy to navigate. Even a non-technical person can quickly get the hang of it. I personally love its simple UI because I can easily find whatever I need—whether it's checking who is on holiday, tracking upcoming birthdays, applying for leave, or gathering employee feedback. The platform makes these tasks smooth and effortless. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

As a developer, I don’t deal with payroll and other HR-specific tasks, but I can still appreciate how everything is organized in one place. That said, I’ve noticed that the mobile app could use some improvement. It’s not as interactive or feature-rich as the desktop version, which can be a bit limiting when you’re trying to use it on the go. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Faire sortir le SIRH de l'âge des ténèbres. Son aspect simple et moderne rend le système instantanément familier. Pas d'anxiété en tant que nouvel utilisateur. Ça fonctionne tout simplement. Mon premier projet était de gérer l'intégration de la fonction de congé dans bob. Cela signifiait une gestion de projet de bout en bout. Amener une entreprise pleine d'employés avec une fatigue du changement et faire en sorte que bob fonctionne avec et communique avec les systèmes existants. Je n'ai pas eu besoin de formation sur le fonctionnement de bob, j'ai passé une heure à explorer dans le bac à sable et j'ai senti que je connaissais suffisamment le système pour ensuite gérer mon projet. Je n'ai pas de formation en informatique, en fait, la technologie et moi ne sommes tout simplement pas amis, je viens de la génération où j'ai vécu la moitié de ma vie avec Covid et l'autre moitié sans. Je Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Certains flux de travail ne sont pas personnalisables - J'étais très surpris qu'il n'y ait pas d'option pour masquer les congés personnels accumulés. Cela dit, l'équipe de Bob est toujours prête à aider et à apporter des modifications lorsque c'est possible. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

HiBob is an incredibly intuitive system to use. When we first implemented HiBob at our organisation, the support we got from HiBob and Udder was so thorough - we really appreciated the demo sessions and how these were designed to allow us to actively set up at the same time. If I ever have a problem with HiBob (very rare!), I know their customer support team are available and responsive and will support me. I use HiBob as the main user for our organisation, and therefore use the system on a daily basis - this has meant I have got up to speed on the product more quickly than some of my peers, but I understand from them once a process is explained, it is very intuitive and simple to follow. I particularly appreciate how much you can tailor the system to your needs with custom fields, workflows and fully editable talent cycles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

There have been a couple of instances where something we need within our organisation hasn't been possible directly with HiBob, and we have had to find a workaround or do this outside of the system. These instances are very rare, and when they do occur, they are more related to the specific and bespoke nature of internal processes and policies. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quand j'ai rejoint LIMA, ils utilisaient un système RH maladroit uniquement pour stocker les dossiers des employés et réserver les congés. J'étais désireux de passer à un système RH que nous pourrions aligner avec notre marque, utiliser comme outil de communication et automatiser nos processus RH. Depuis l'introduction de HiBob, nous avons considérablement réduit le volume des tâches RH, créant non seulement des efficacités dans l'équipe mais aussi réduisant le risque d'erreur. Notre plateforme est marquée avec nos couleurs LIMA et tous les collègues ont accès à nos valeurs. Nous avons intégré les publications HiBob comme l'endroit pour les mises à jour d'équipe, les célébrations et les mises à jour clés de l'entreprise. Notre équipe adore interagir avec les publications et être au courant des anniversaires clés et des anniversaires de leurs collègues. Notre gestionnaire de compte Amrit est toujours disponible par email et par appel pour nous aider à tirer le meilleur parti de la plateforme. Nous sommes si satisfaits que l'année prochaine, nous introduisons le module Talent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Notre responsable de compte Amrit est toujours disponible par e-mail et par téléphone pour nous aider à tirer le meilleur parti de la plateforme. Nous sommes tellement satisfaits que l'année prochaine, nous introduisons le module Talent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le système de billetterie est incroyable ; l'aide est toujours rapide et les problèmes toujours résolus. La communauté est également très serviable - si nous n'arrivons pas à faire quelque chose par nous-mêmes, il y a TOUJOURS de l'aide et du soutien. Jamais eu ce genre de soutien sur aucun logiciel utilisé. J'aime aussi comment Bob fonctionne, la disposition et les fonctionnalités et la facilité d'utilisation. En tant que logiciel, il est très utile... mais aussi amusant ! Ce qui augmente la fréquence d'utilisation par les utilisateurs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Personnellement, j'ai travaillé avec Bob pendant seulement 3 mois et je n'ai pas encore trouvé d'inconvénient. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'adore la flexibilité de HiBob - nous pouvons ajouter autant de champs personnalisés que nous le souhaitons, nous pouvons exploiter les flux de travail pour garantir l'exactitude des données et le suivi des activités. L'UX est excellente, la navigation dans l'outil est fluide. Les équipes CS et de support sont formidables, c'est un plaisir de travailler avec elles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Certaines améliorations peuvent toujours se produire (gestion des documents et suppression en conformité avec les règles du RGPD, gestion des accès externes à l'outil, et quelques autres limitations avec lesquelles nous vivons actuellement). Une attente majeure que je peux nommer est les champs de calcul : lorsqu'ils seront disponibles, cela va changer la donne. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

HiBob a été vraiment excellent avec les automatisations et est personnalisable là où nous avons besoin que les tâches et les informations circulent. Cela a changé la donne dans la façon dont nous voulons communiquer avec nos nouveaux arrivants et nos managers et pour nous mettre à jour afin de nous rappeler certaines tâches. C'est également très convivial (bien que nous ayons dû nous habituer aux catégories) et c'est vraiment génial de pouvoir faire tout cela moi-même plutôt que de dépendre du support. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'un des inconvénients de Bob est qu'en ce qui concerne les autorisations pour les champs et les tables, parfois nous ne voulons pas que tout le monde voie chaque champ dans une catégorie, mais leur permettre de voir une catégorie signifie qu'ils peuvent voir chaque champ. Il y a aussi de petites contraintes de rapport, comme ne pas pouvoir obtenir toutes les informations dans un rapport général, donc nous devons être intentionnels quant au rapport que nous utilisons. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

1. Easy to use, intuitive platform

2. Customizable to great extent

3. Scalable with company's growth

4. Additional modules

5. Easy integrations, we used ATS and Office 365 integrations

6. Well thought out analytics

7. Wonderful and helpful implementation team Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Still an early user so haven't got a lot to say here but a few points that could have been better:

1. The implementation was very hands-on. While this helped us in getting more familiar with the system, it was different from the initial expectation.

2. Post implementation, it is a support ticketing model, though you have your Customer Success Manager available to escalate for any priority issues. While the resolutions have been timely until now, not having a number to call can feel less reassuring.

3. Inability to submit multiple non-consecutive days time off in a single request. This is one of the most pinching functionality to our employees. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

It's easy to use as a member of a small team - you don't need a dedicated HRIS team or analyst to use, update, customize and confugure the system, anyone who is tech savvy can adminsiter this system, set up integrations, customize and configure modules etc. The development team is continuously improving and releasing new features and there is a very active user community. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

There are some limitations that can't be worked around - it's a trade off between being easy to use and being completely customizable. for the most part i can do everything i need, sometimes I need a workaround or a less than ideal solution. But in general the product team listen and prioritizes adding features that lots of the users want. There is also no direct customer support, so everything is ticket based so no matter the urgency it's always got to wait for the ticket to be responded to via email. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.