Les logiciels de gestion des dépenses SaaS sont des outils utilisés pour gérer et contrôler les coûts des logiciels en tant que service (SaaS). Ces outils aident à centraliser la visibilité sur les abonnements SaaS et à en décrire l'utilisation. Les utilisateurs peuvent ensuite comparer les chiffres d'utilisation au coût de l'abonnement et identifier les dépenses inutiles. Si une application est rarement utilisée ou si les utilisateurs donnent des retours largement négatifs, les administrateurs recevront des alertes et choisiront probablement de ne pas renouveler. Ces outils aident également les entreprises à identifier les chevauchements afin qu'aucune entreprise n'ait d'abonnements inutiles pour plusieurs outils similaires. Il y a un certain chevauchement avec les logiciels de gestion des coûts du cloud. Mais ces outils sont utilisés pour surveiller et gérer les dépenses liées à l'utilisation de l'infrastructure cloud, plutôt qu'aux applications SaaS basées sur le cloud.
Pour être inclus dans la catégorie de gestion des dépenses SaaS, un produit doit :
Centraliser le contrôle des licences SaaS
Faciliter la gestion des contrats SaaS
Suivre les dépenses et prévoir les coûts des abonnements SaaS
Surveiller l'utilisation des produits SaaS et/ou le sentiment des utilisateurs