La gouvernance des données se réfère à la gestion et au contrôle des actifs de données d'une organisation. Elle décrit les processus de gestion du cycle de vie des données qui aident à garantir la disponibilité, l'utilisabilité et l'intégrité des données. Les outils de gouvernance des données aident à définir des normes et des lignes directrices en matière de politique de données. Ces solutions aident les organisations à maintenir des politiques, des processus et des propriétaires cohérents autour de leurs actifs de données, leur permettant de surveiller, gérer et contrôler efficacement le mouvement des données. Les logiciels de gouvernance des données aident les utilisateurs à établir des lignes directrices, des règles et des mesures de responsabilité pour répondre aux normes de qualité des données. Ces plateformes fourniront souvent des recommandations pour accroître l'efficacité et rationaliser les processus.
Les entreprises utilisent des outils de gouvernance des données pour répondre aux normes réglementaires, améliorant la sécurité et l'organisation. La gouvernance des données aide à la gestion des métadonnées, à la classification des données et au suivi de la lignée des données, permettant aux utilisateurs de comprendre l'origine, le contexte et les relations des éléments de données. Le logiciel aide les utilisateurs à localiser les sources de données pertinentes et à comprendre leur contenu avec des fonctionnalités de catalogage et de découverte des données. Ces processus augmenteront également l'efficacité des employés en définissant et en mettant en œuvre des lignes directrices de contrôle de la qualité des données. Certains logiciels de gestion des données de référence (MDM) et logiciels de qualité des données auront des fonctionnalités pour construire des processus de gouvernance des données mais ne sont pas dédiés à cet objectif individuel.
Pour être inclus dans la catégorie Gouvernance des Données, un produit doit :
Aider à définir et mettre en œuvre des stratégies de gouvernance
Faciliter la gestion du cycle de vie des données en utilisant des permissions d'accès aux données, l'authentification et l'autorisation
Permettre l'application des normes et des exigences de conformité
Fournir des recommandations pour améliorer les processus de gouvernance
Fournir des capacités de lignée pour permettre aux organisations de suivre l'origine, la transformation et le mouvement des données