Meilleur Logiciel de destruction de données
Meilleur Logiciel de destruction de données en un coup d'œil
G2 est fier de présenter des avis impartiaux sur la satisfaction des user dans nos évaluations et rapports. Nous n'autorisons pas les placements payés dans nos évaluations, classements ou rapports. Découvrez nos de notation.
1,305 abonnés Twitter
29,284 abonnés Twitter
9 abonnés Twitter
312 abonnés Twitter
1,808 abonnés Twitter
10,791 abonnés Twitter
79 abonnés Twitter
286 abonnés Twitter
723 abonnés Twitter
En savoir plus sur Logiciel de destruction de données
Qu'est-ce que le logiciel de destruction de données ?
Le logiciel de destruction de données supprime complètement toutes les données sur les disques durs pour s'assurer que les données sensibles ne seront pas récupérées par des personnes non autorisées. Lorsque les utilisateurs suppriment des données stockées sur des disques durs mis hors service, le disque dur peut encore être récupéré par des pirates. Étant donné que la plupart des systèmes d'exploitation tels que Microsoft Windows, Linux et Apple macOS n'effacent pas les données de manière sécurisée, les pirates peuvent récupérer les dispositifs de stockage et accéder à des informations financières, des détails de clients et d'autres matériaux sensibles à des fins de chantage ou d'espionnage industriel. Cela expose les entreprises à de graves pertes financières et à des problèmes juridiques. C'est pourquoi de nombreuses entreprises sont tenues par la réglementation d'avoir un processus de désinfection des données pour détruire correctement leurs données.
Pour les disques durs contenant des informations extrêmement sensibles, les entreprises utilisent des méthodes de destruction physique des données telles que la fusion et le broyage sur site. L'effacement physique des données peut détruire les clés USB, les disques SSD, les clés USB et d'autres disques durs provenant de bureaux, d'ordinateurs portables ou de serveurs. C'est une méthode d'effacement des données sécurisée pour empêcher l'accès aux données personnelles en détruisant l'ensemble du disque. Cependant, l'entreprise devra acheter des équipements de destruction de disques durs tels qu'un broyeur de disques durs. Cela rendra l'appareil inutilisable. Pour la plupart des entreprises, la destruction physique des données est coûteuse et inutile. Au lieu de cela, elles peuvent utiliser un logiciel de destruction de données, qui peut être utilisé dans plusieurs endroits et est abordable. Cela est également parfois appelé logiciel d'effacement de données ou logiciel d'effacement de données. Ce type de logiciel peut effacer, nettoyer et déchiqueter des fichiers et des systèmes. Il peut également être utilisé pour des disques partitionnés séparément au lieu de l'ensemble du disque. Une fois l'effacement du disque terminé, d'autres ne peuvent pas utiliser de méthodes de récupération de données pour retrouver l'accès au système de fichiers, car le disque sera rempli de données aléatoires ou transformé en disque amorçable.
Étant donné que la destruction ou l'effacement des données relève de la dernière étape du processus de gestion du cycle de vie des données (DLM), la destruction des données doit être planifiée à l'avance dans le cadre de l'ensemble du processus. Et sans un bon DLM, les données peuvent être divulguées à des étapes antérieures avant d'être effacées. Les entreprises doivent évaluer leur processus de DLM et leur processus de protection des données avant d'acheter un logiciel de destruction de données. Par exemple, il existe des logiciels gratuits pour effacer les données, mais ils peuvent ne pas convenir au processus global ou aux normes de l'industrie.
Quelles sont les caractéristiques communes des logiciels de destruction de données ?
Voici quelques caractéristiques essentielles des logiciels de destruction de données qui peuvent aider les utilisateurs à supprimer complètement leurs données et à se conformer aux réglementations sur les données :
Effacement des données : Le logiciel peut détruire les données en les réécrivant (remplacer les données par des 1 et 0 aléatoires), en effaçant le bloc (effacer l'ensemble du bloc logique) ou en effaçant cryptographiquement (détruire le chiffrement intégré des données). Étant donné qu'il existe de nombreux types différents de SSD et de disques durs (HDD), le logiciel doit également disposer de différentes technologies de destruction de données en fonction du type de disque dur. Quel que soit le mode d'effacement et la technologie, les anciennes données ne doivent pas être récupérables après l'effacement.
Conformité certifiée : Chaque industrie et région a des lois et des normes différentes pour effacer les données. Le logiciel doit avoir différentes configurations d'effacement des données pour différentes lois, rendant ainsi chaque effacement certifié pour la conformité.
Rapports pour audit : Des rapports électroniques doivent être générés automatiquement pour différentes réglementations en fonction des critères de conformité (types de dispositifs, méthodes d'effacement, validation, etc.). La documentation manuelle est sujette aux erreurs humaines, difficile à mettre à l'échelle et difficile à personnaliser. Le rapport en ligne fournit des preuves et des validations que le processus d'effacement respecte les normes de réglementation et est disponible pour audit à l'avenir.
Intégration : De nombreux logiciels de destruction de données font partie de ou s'intègrent avec des logiciels de gouvernance des données ou des logiciels de gestion des actifs informatiques. Les logiciels de gouvernance des données gèrent tous les processus de DLM, y compris la destruction des données. C'est une solution tout-en-un pour les entreprises qui ont besoin d'automatiser tous les processus de gestion des données. La gestion des actifs informatiques suit l'inventaire du matériel informatique. Une fois le disque dur effacé, le logiciel de destruction de données peut mettre à jour automatiquement l'inventaire du matériel informatique, ce qui permet de gagner du temps par rapport à la saisie manuelle.
Quels sont les avantages du logiciel de destruction de données ?
Sécurité de l'information : Les données sensibles, les fichiers et les structures de fichiers sur n'importe quel système d'exploitation ne tomberont pas entre de mauvaises mains lorsqu'ils sont complètement détruits. Les données sont irrécupérables même avec des logiciels de récupération avancés.
Économies de coûts : Le logiciel de destruction de données ne coûte qu'une fraction des outils et services de destruction physique. Le logiciel peut être géré à distance sans limite de distance. Il peut également fonctionner sur des centaines d'appareils en même temps.
Respect de l'environnement : Les logiciels détruits physiquement ne peuvent pas être réutilisés, ce qui contribue aux déchets électroniques. Le logiciel de destruction de données soutient le mouvement zéro décharge car le disque effacé est réutilisable et recyclable.
Qui utilise le logiciel de destruction de données ?
Équipe de sécurité des données : L'équipe de sécurité des données doit d'abord déterminer quelles données doivent être périssables à partir de l'équipe qui stocke les données. Une fois que les données utilisables sont déplacées vers un nouveau disque, l'équipe de données doit effectuer l'effacement à l'aide du logiciel.
Équipe de conformité : L'équipe de conformité est composée de personnel de confidentialité des données et de juristes, qui doivent s'assurer que le processus de destruction des données et le logiciel sont configurés correctement pour répondre aux normes de l'industrie.
Défis avec le logiciel de destruction de données
Les solutions logicielles peuvent présenter leur propre lot de défis.
Priorité faible : La plupart des entreprises qui ne sont pas directement affectées par les normes de confidentialité et de sécurité des données ne placeront pas la gestion des données comme une priorité, encore moins la destruction des données. Il peut être difficile d'obtenir l'adhésion pour un logiciel de destruction de données à moins que l'entreprise n'ait subi les conséquences de disques durs volés.
Élimination incorrecte du disque dur et des données : La destruction des données implique l'utilisation de la destruction logicielle et de la destruction physique selon l'industrie. Étant donné que la gestion des données est encore une pratique nouvelle pour la plupart des entreprises, elles ne mettent parfois pas en œuvre correctement des plans de destruction de données solides. Une fois qu'une violation de données se produit à cause de cela, ces entreprises reçoivent de lourdes amendes, des pertes de confiance et une mauvaise réputation. L'équipe de conformité et l'équipe de données doivent souligner l'importance de respecter les réglementations en matière de confidentialité et de sécurité des données et les conséquences négatives des violations de données. Cela incitera les entreprises à mettre en œuvre des pratiques de gestion des données appropriées.
Comment acheter un logiciel de destruction de données
Collecte des exigences (RFI/RFP) pour le logiciel de destruction de données
Étant donné que la destruction des données fait partie du processus de DLM, il est important de planifier d'abord un processus de DLM si l'entreprise n'en a pas. De nombreuses entreprises qui n'ont pas les talents pour la destruction de données, la gestion de la confidentialité des données et la gestion de la conformité devraient envisager d'embaucher des talents externes pour mettre en œuvre correctement le processus de DLM. Le processus de DLM doit être conforme aux normes de l'industrie. Une fois la planification du DLM terminée, l'équipe de conformité doit identifier comment détruire les données en fonction de leur budget d'entreprise, de leur processus de gestion des données, de leur industrie et de leurs exigences fonctionnelles. Par exemple, certaines réglementations industrielles exigent la destruction matérielle sur site, tandis que d'autres n'ont pas de telles exigences.
Prioriser l'ensemble des fonctionnalités souhaitées peut aider à réduire le pool potentiel de solutions de destruction de données, permettant aux équipes d'appliquer ensuite d'autres considérations pour le budget, la facilité d'intégration avec d'autres systèmes, les exigences de sécurité, et plus encore. Cette approche holistique permet aux acheteurs d'avancer avec une liste de contrôle ciblée, qui peut être utilisée en conjonction avec le score G2 pour sélectionner le meilleur produit pour l'entreprise.
Comparer les produits de destruction de données
Créer une longue liste
Les acheteurs devraient commencer avec un large éventail de fournisseurs de logiciels de destruction de données. En gardant à l'esprit les fonctionnalités indispensables souhaitées, il est important que les acheteurs effectuent des enquêtes cohérentes lors des démonstrations pour pouvoir comparer efficacement les avantages et les inconvénients de chaque solution logicielle.
Créer une courte liste
Il est utile de croiser les résultats des évaluations initiales des fournisseurs avec les avis G2 d'autres acheteurs, ce qui aidera à se concentrer sur une liste de trois à cinq produits. À partir de là, les acheteurs peuvent comparer les prix et les fonctionnalités pour déterminer le meilleur choix.
Effectuer des démonstrations
En règle générale, les entreprises doivent s'assurer de faire une démonstration de tous les produits qui figurent sur leur courte liste. Lors des démonstrations, les acheteurs doivent poser des questions spécifiques liées aux fonctionnalités qui les intéressent le plus ; par exemple, on pourrait demander à être guidé à travers un processus typique d'effacement des données, de la planification au recyclage du disque dur dans l'outil de destruction de données.
Sélection du logiciel de destruction de données
Choisir une équipe de sélection
Quelle que soit la taille de l'entreprise, il est important d'impliquer les personnes les plus pertinentes lors du début du processus de sélection du logiciel de destruction de données. Les grandes entreprises peuvent inclure des membres d'équipe individuels pour remplir des rôles tels que gestionnaire de conformité, gestionnaire du cycle de vie des données, avocats, propriétaire du système et professionnels de l'informatique qui travailleront le plus étroitement avec le logiciel. Les petites entreprises avec moins d'employés peuvent avoir des rôles qui se chevauchent.
Négociation
De nombreuses entreprises proposent des plateformes de DLM qui vont au-delà de la destruction de données pour inclure la découverte de données, la qualité des données, et plus encore. Bien que certaines entreprises ne bougeront pas sur les configurations de leurs packages, les acheteurs cherchant à réduire les coûts devraient essayer de négocier pour obtenir les fonctions spécifiques qui leur importent afin d'obtenir le meilleur prix. Par exemple, la page de tarification d'un fournisseur où la fonctionnalité de destruction de données n'est incluse qu'avec un package DLM tout-en-un robuste, alors qu'une conversation de vente peut prouver le contraire.
Décision finale
Après cette étape, il est important d'effectuer un essai si possible avec l'équipe de sélection. Cela aidera à s'assurer que le logiciel de destruction de données choisi s'intègre bien avec la configuration du système et le travail quotidien. Si l'outil de destruction de données est facile à utiliser et respecte les normes de conformité, l'acheteur peut considérer cela comme un signe que sa sélection est la bonne. Sinon, une réévaluation des options peut être nécessaire.