Le logiciel ERP de distribution gère les opérations logistiques ainsi que les activités de front-office et de back-office des entreprises de gros et de distribution. Ce type de logiciel est utilisé pour déterminer la demande de produits et s'assurer que les produits vendus sont livrés à temps. L'ERP de distribution est principalement utilisé par les départements en charge de l'inventaire, de l'entreposage et de la logistique. Étant donné que les distributeurs combinent parfois des produits avant de les vendre, la plupart des logiciels ERP de distribution offrent des fonctionnalités pour l'assemblage et le kit. La plupart des solutions ERP de distribution fournissent également des modules pour la comptabilité, les ventes et les achats, et parfois les ressources humaines.
Étant donné que tous les produits ERP de distribution n'incluent pas tous les modules mentionnés ci-dessus, ils s'intègrent généralement avec des logiciels de comptabilité, des logiciels CRM tout-en-un, ou des suites de gestion des ressources humaines. Pour les besoins avancés de gestion de la chaîne d'approvisionnement et de commerce électronique, les systèmes ERP de distribution s'intègrent également avec des suites de chaîne d'approvisionnement et des plateformes de commerce électronique.
Pour être inclus dans la catégorie ERP de distribution, un produit doit :
Fournir des fonctionnalités de gestion et de contrôle des stocks
Générer des documents de comptage d'inventaire pour les comptages cycliques
Inclure des fonctionnalités pour gérer les entrepôts à travers plusieurs emplacements
Suivre les commandes de vente et les faire correspondre à la disponibilité des stocks
Créer et gérer des bons de commande pour répondre à la demande
Gérer les opérations d'expédition et de réception dans divers emplacements
Aider les utilisateurs à choisir et emballer les produits pour l'expédition
Maintenir les transactions financières pour toutes les activités telles que les ventes ou les achats
Gérer le coût des produits, les prix, les remises et les marges bénéficiaires
Planifier et mettre en œuvre des horaires de transport et de livraison
Analyser la performance financière et opérationnelle de l'entreprise
