El software de gestión de compensaciones maneja la filosofía y el proceso de compensación y gestión de datos a nivel alto y en toda la empresa. Estos sistemas se utilizan para gestionar datos de toda la información salarial y de compensación, así como para examinar la información y estrategia de compensación a nivel alto para la empresa en general. Combinan conjuntos de datos internos de nómina, un sistema de información de recursos humanos (HRIS) o gestión del rendimiento con conjuntos de datos externos que valoran los trabajos. El software de gestión de compensaciones a menudo se utiliza junto con otras plataformas de compensación como la planificación de compensaciones y la evaluación comparativa de salarios para ofrecer una visión integral de cómo la filosofía de pago afecta la retención, satisfacción y productividad de los empleados.
Las organizaciones utilizan el software de gestión de compensaciones para ver y ajustar las políticas de compensación, planificar bonificaciones para empleados y estructurar incentivos, y recomendar ajustes salariales. La gestión de compensaciones puede ser utilizada por el departamento de recursos humanos (RRHH) o la suite ejecutiva para desarrollar estrategias de compensación. Otros usuarios incluyen los departamentos de finanzas, contabilidad o nómina para asegurar una compensación equitativa de los empleados y optimizar los presupuestos salariales. Estas herramientas también pueden incluir o integrarse con software de equidad salarial. Esto permite a los administradores desglosar la información por ciertos demográficos e identidades protegidas para asegurar un pago justo en toda la organización y mitigar el riesgo legal por problemas de incumplimiento.
El software de gestión de compensaciones puede implementarse como una solución independiente o como parte de un software de gestión de capital humano (HCM) integrado. Los departamentos de contabilidad o RRHH también pueden utilizar plataformas relacionadas como software de planificación de compensaciones o software de evaluación comparativa de salarios para desarrollar paquetes de compensación individuales y organizar a los trabajadores en bandas salariales, respectivamente. La planificación de compensaciones permite a los gerentes tomar decisiones individuales para los paquetes de pago de los empleados, mientras que la evaluación comparativa de salarios maneja específicamente la creación y mantenimiento de bandas de pago.
Muchos sistemas de gestión de compensaciones se integran con software de gestión del rendimiento para incorporar datos de rendimiento de los empleados en las decisiones de compensación. Algunos productos de gestión de compensaciones ofrecidos como parte de una suite pueden incluir capacidades de software de compensación de ventas, que se especializa en desarrollar planes de incentivos para vendedores.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Compensaciones, un producto debe:
Publicar políticas internas de compensación y facilitar estructuras de bonificación, equidad de empleados y recompensas totales para la empresa
Proporcionar datos de mercado para compensación o permitir la importación de datos de compensación externos
Consolidar, analizar y gestionar conjuntos de datos de compensación, incluyendo información de nómina e información de precios de mercado de terceros
Ofrecer planificación y modelado de escenarios para ver cómo los cambios de mérito o presupuesto impactarían en la atracción de talento, retención y mitigación de riesgos
Manejar la planificación del ciclo de mérito y compensación con asignación de presupuesto y flujos de trabajo de aprobación
Gestionar bandas salariales, arquitectura de trabajos y equidad salarial, o integrarse con software de equidad salarial o evaluación comparativa de salarios
