El software de gestión de compensaciones ayuda a las organizaciones a planificar y administrar paquetes de compensación para empleados. A veces conocido como planificación de compensaciones o soluciones de compensación, el software gestiona los salarios a través de un panel administrativo o visualización de datos, desarrolla matrices de mérito y reporta sobre los datos de compensación de la empresa. Las organizaciones utilizan el software de gestión de compensaciones para ver y ajustar las políticas de compensación, planificar bonificaciones para empleados y estructurar incentivos, y recomendar ajustes salariales. Los departamentos de recursos humanos implementan más comúnmente los sistemas de gestión de compensaciones, permitiendo a los gerentes desarrollar estrategias de compensación optimizadas para sus equipos. De esa manera, las organizaciones pueden asegurar una compensación equitativa para los empleados y optimizar los presupuestos salariales.
El software de gestión de compensaciones puede implementarse como una solución independiente o como parte de un software integrado de HRMS y HCM. Muchos sistemas de gestión de compensaciones se integran con software de gestión del rendimiento para incorporar datos de rendimiento de los empleados en las decisiones de compensación. Algunos productos de gestión de compensaciones ofrecidos como parte de un conjunto pueden incluir capacidades de software de compensación de ventas.
Mientras que el software básico de gestión de compensaciones se centra en la presupuestación y las estructuras de bonificación, los sistemas más robustos también incluyen características de comparación salarial que permiten a los usuarios comparar datos salariales en toda la industria y ver dónde se paga a los empleados por encima o por debajo de ciertos rangos salariales. Esto también puede incluir o integrarse con software de equidad salarial, permitiendo a los administradores desglosar la información por ciertos grupos demográficos e identidades protegidas para asegurar un pago justo en toda la organización y mitigar el riesgo legal por falta de cumplimiento.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Compensaciones, un producto debe:
Proporcionar un panel centralizado para visualizar los datos de compensación
Permitir a los usuarios publicar políticas internas de compensación y facilitar diversas estructuras de bonificación
Ayudar a los usuarios a crear presupuestos salariales integrales
Permitir la exportación e importación sencilla de datos de compensación para fines de reporte