El software de gestión de habilidades ayuda a las empresas a identificar y rastrear las habilidades de sus empleados. También conocido como software de gestión de competencias, las soluciones de gestión de habilidades asignan habilidades desde una biblioteca centralizada a perfiles de trabajo y empleados individuales, ayudando a los líderes a analizar las capacidades de sus equipos, las habilidades deseadas para cada rol y cualquier brecha de habilidades que exista. Estos conocimientos pueden ayudar a informar varios aspectos de la estrategia de gestión del talento de la organización, incluyendo la planificación de sucesión, programas de formación y desarrollo, y campañas de reclutamiento. Los datos del software de gestión de habilidades también pueden ayudar a los gerentes de proyectos a filtrar una base de datos de empleados por ciertas habilidades para formar equipos de empleados que tengan experiencia en áreas específicas. El personal de recursos humanos utiliza el software de gestión de habilidades para mantener el cumplimiento con las regulaciones que requieren que las empresas proporcionen evidencia de las capacidades o certificaciones de sus empleados.
Las soluciones de gestión de habilidades a menudo se integran con software de recursos humanos central para proporcionar un intercambio fluido de datos de empleados. También pueden integrarse con sistemas de gestión de aprendizaje corporativo para facilitar el acceso a contenido de aprendizaje que podría abordar las brechas de habilidades de los empleados. Los datos del software de gestión de habilidades pueden utilizarse junto con otras soluciones que facilitan el desarrollo de los empleados, como sistemas de gestión del rendimiento.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Habilidades, un producto debe:
Mantener una base de datos centralizada de habilidades o competencias
Permitir a los usuarios asignar habilidades específicas a roles de trabajo
Rastrear las habilidades de empleados individuales
Identificar brechas de habilidades de los empleados
Permitir a los usuarios buscar empleados con habilidades específicas
Generar informes o paneles para analizar competencias y brechas de habilidades en toda una organización