Cloud-Inhaltszusammenarbeit-Software dient als dedizierte Cloud-Speicher- und Dateifreigabelösungen für Dokumente, Bilder, Videos, Tabellenkalkulationen und andere Dateien, die von einem Unternehmen erstellt und verwendet werden. Cloud-Inhaltszusammenarbeit-Tools sind flexible, synchronisierbare Repositories für alle Inhalte innerhalb eines Unternehmens; sie zielen darauf ab, die zentrale Anlaufstelle eines Unternehmens für alle ihre Inhaltsbedürfnisse zu sein. Sie ermöglichen es Benutzern, Inhalte innerhalb des Systems einfach zu speichern, zu teilen, zu erstellen, zusammenzuarbeiten und zu finden und sind von verschiedenen Gerätetypen aus verfügbar.
Während eine Cloud-Inhaltszusammenarbeit-Lösung als einfaches Dokumentenmanagementsystem verwendet werden kann, sind sie in der Lage, mehr als nur dokumentenähnliche Inhalte zu verwalten und bieten weit mehr Funktionen. Es gibt eine signifikante Überschneidung zwischen Cloud-Inhaltszusammenarbeit-Software und Enterprise-Content-Management (ECM) Software in Bezug auf den Funktionsumfang; jedoch, wie der Name schon sagt, sind Enterprise-Content-Management-Tools für Unternehmen und Organisationen auf Unternehmensebene gedacht und bieten engere Sicherheit, mehr Speicherplatz und On-Premises-Optionen. Cloud-Inhaltszusammenarbeit-Tools können mit ECM und anderen Content-Management-Systemen integriert werden, um ein umfassendes Inhaltspeicher-Ökosystem zu schaffen.
Um in die Kategorie Cloud-Inhaltszusammenarbeit aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Cloud-basierte Speicherung über mehrere Dateitypen bereitstellen
Dateien über Repositories und Geräte synchronisieren
Tools für sowohl externe als auch interne Dateifreigabe bereitstellen
Versionierung über Dateien unterstützen
Zugriff auf Dateien von mehreren Geräten aus bieten
Benutzern erlauben, neue Dokumente zu erstellen
Hervorragende Zusammenarbeitstools bieten
