M-Files Bewertungen & Produktdetails

I find M-Files easy to use, and its performance is satisfactory when you have a broadband connection and are geographically close to the data center. I like that new features keep being added. Basic document management works well within a specialized vault. M-Files plays a vital role in our system with its integrations with other systems like ERP and CRM, making it an essential part of our operations. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The roadmap is unclear and never provides any target dates for new features. New features are often not ready for production use in the context of a large enterprise. The product often feels more oriented towards medium-sized companies. Additionally, the initial setup was hard and took a lot of work. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Unsere Gesamterfahrung mit M-Files war ausgezeichnet. Das Produkt ist leistungsstark und dennoch benutzerfreundlich und bietet unseren Kunden durchweg großen Mehrwert. Besonders hervorzuheben ist, wie flexibel und skalierbar die Plattform ist – sie passt sich problemlos an unterschiedliche Geschäftsanforderungen an, ohne übermäßig komplex zu sein.

Auch das M-Files-Team war fantastisch in der Zusammenarbeit. Sie sind reaktionsschnell, kompetent und wirklich an unserem Erfolg als Partner interessiert. Wann immer wir Unterstützung oder Beratung benötigten, waren sie schnell zur Stelle, um zu helfen. Es fühlt sich wirklich wie eine Partnerschaft an, nicht nur wie eine Lieferantenbeziehung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Benutzeroberfläche könnte moderner und einheitlicher sein. Obwohl M-Files sehr gut funktioniert, wirken einige Teile der Benutzeroberfläche noch etwas veraltet, und neue Benutzer benötigen manchmal Zeit, um sich anzupassen.

Gelegentliche Komplexität bei Einrichtung und Konfiguration. Da die Plattform so flexibel ist, kann die anfängliche Konfiguration ohne richtige Anleitung etwas überwältigend sein – obwohl das Support-Team immer hilfreich ist, wenn es benötigt wird.

Die Leistung kann bei großen Datenmengen variieren. In Umgebungen mit sehr hoher Dokumentenzahl oder komplexen Workflows kann das System leicht verlangsamen, aber Optimierungen und Updates beheben dies normalerweise. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das, was mir am meisten gefällt, ist, dass es für mich einfach zu lernen war. Besonders gefällt mir die Funktion "Zugriff von überall", egal ob ich zu Hause auf meinem Laptop bin, im Zug oder bei einem Kunden vor Ort, ich kann Dokumente öffnen und teilen. Dann gibt es auch die Metadaten-Organisation, bei der ich anstatt Ordner zu merken, nach Dingen suche, die diesen Ordner repräsentieren, wie Name, Projekt oder sogar ein Dokumenttyp. Die Funktionen sind sehr nützlich und es gibt viele davon, die wir implementiert haben, und es ist eine gute Sache für jeden Kunden, und wir sind in einem sehr spezifischen Bereich tätig, nämlich im Landwirtschaftsgeschäft, daher sind unsere Dokumentationen, Berichte, Rechnungen sehr spezifisch. Das Beste an diesem Produkt ist ihre KI, sie ist großartig, sie versteht wirklich, wie man Dateien speichert. Es war eine Freude, es zu benutzen, da es den Großteil unserer digitalen Papierarbeit für uns erledigt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Während es meinem Unternehmen Vorteile bringt, gibt es ein kleines Hindernis, das ich bemerkt habe. Hauptsächlich ist es die Geschwindigkeit, mit der Dateien, Updates und Funktionen geladen werden. Es ist nicht lächerlich, aber dennoch etwas, das sie verbessern können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

1. Das Finden von Dokumenten wird fast augenblicklich, da das System sich auf Metadaten anstatt auf Ordner konzentriert.

2. Der Arbeitsplatz bleibt natürlich organisiert, selbst wenn viele Teams Dateien hinzufügen. So ist er nicht überladen oder schwer zu verfolgen.

3. Die Berechtigungskontrolle ist sehr einfach, was es leicht macht, Dokumente sicher zu teilen, ohne die Dinge zu verkomplizieren.

4. Ihr Support-Team ist wirklich hilfsbereit und reagiert schnell, und die Integrationserfahrung ist ebenfalls reibungslos, ohne dass umfangreiche Anpassungen erforderlich sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

1. Einige Aktionen erfordern ein paar zusätzliche Klicks, was schnelle Aufgaben wie das Verschieben oder Umbenennen von Dokumenten verlangsamt.

2. Suchergebnisse zeigen gelegentlich zu viele Vorschläge, sodass Sie verfeinern müssen, was Sie eingeben, um die genaue Datei zu erhalten.

3. Benutzerdefinierte Workflows erfordern einige technische Anleitung, die nicht immer einfach für Nicht-IT-Nutzer ist.

4. Die Implementierungsphase kann sich etwas anspruchsvoll anfühlen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Mit M-Files können wir jetzt alle unsere Operationen auf einer Plattform zusammenführen. Ob es sich um Lieferantenverträge, Pachtverträge für den Schankraum oder Marketingmaterialien handelt, jetzt kann ich dank der Schnell-Suchfunktion, die von ihrem Support-Team hervorragend erklärt wurde, die spezifischen Dokumente, die ich benötige, innerhalb von Sekunden finden. Darüber hinaus war die Implementierung überraschend reibungslos, sobald wir unsere anfängliche Einrichtung abgeschlossen hatten, funktionierte es einfach. Keine verrückte Funktion, aber ihre Benutzeroberfläche ist sehr gut anpassbar, man kann sie ziemlich genau an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen, Tabs und Optionen entfernen, die man nicht verwendet, und neue hinzufügen, die wichtig sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Im Moment gibt es nur einen Nachteil, den unser Team bemerkt hat, und das ist der KI-Assistent. Es ist schwierig, ihn dazu zu bringen, die Arbeit richtig zu erledigen, irgendwie schafft er es, falsche Tags zu falschen Dateien hinzuzufügen, was wirklich Chaos verursacht. Derzeit haben wir ihn deaktiviert, da es einer unserer Hauptgründe für die Anmeldung war, werden wir einen Anruf mit dem M-Files-Team haben, um gemeinsam daran zu arbeiten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Metadaten-Suchteil dieses Systems ist eindeutig der stärkste. Sobald wir alles genau kategorisiert haben, dauert das Auffinden einer Datei nur Sekunden, selbst wenn wir nicht genau wissen, wo wir sie abgelegt haben. Außerdem nutzen wir das bereitgestellte Versionierungssystem intensiv; es ist leicht zu verstehen und eine Aktivität, die wir nicht sehr oft rückgängig gemacht haben, jetzt wo wir wissen, wie nützlich es tatsächlich sein kann. Die Schnittstelle mit Outlook macht das Verwalten von Dokumenten auf Basis von E-Mails sehr einfach. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Einrichtung dauerte länger als erwartet, und das liegt hauptsächlich daran, dass die Struktur des Systems so stark von den gebräuchlicheren Ordnerstrukturen abweicht. Einige Mitglieder des Teams brauchten etwas länger, um sich an das Konzept des Metadaten-Layout-Systems zu gewöhnen. Die Benutzeroberfläche könnte auch als etwas veraltet angesehen werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Sie helfen uns bei einigen grundlegenden Dingen, nur bei der einfachen Organisation von Dokumenten und Zugriffsrechten mit der Möglichkeit, sie mit Teammitgliedern zu teilen. Die Benutzeroberfläche ist sauber, was die Arbeit über längere Zeiträume erleichtert. Die M-Files App bietet gute Funktionen für die Speicherung und Strukturierung von Dateien. Sie haben auch großartige Leute in den Einrichtungs-/Support-Teams, die das gesamte Erlebnis reibungslos und einfach gemacht haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir hatten einige Probleme mit der Synchronisierung mehrerer Geräte, es scheint, dass sie einige spezifische Firmware-Modelle nicht unterstützen, abgesehen davon ist bisher alles positiv. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe diese App erst kürzlich entdeckt und war mir nicht sicher, ob ich sie nutzen würde, aber ich habe bemerkt, dass sie eine Testversion anbieten, also habe ich beschlossen, sie auszuprobieren, und seitdem ist es wunderbar. Es ist einfach, sich innerhalb der Anwendung zu bewegen, ein bisschen schwieriger einzurichten, aber mit Unterstützung war es in Ordnung. Ich mag ihre Suchfunktion wirklich, denn jetzt, anstatt durch Ordner zu stöbern, organisiert M Files alles danach, was die Datei ist und nicht, wo ich sie gespeichert habe. Man muss buchstäblich nur das Schlüsselwort eingeben und findet, was man braucht. Außerdem ist es gut, dass jede Bearbeitung, die ich mache, gespeichert wird, sodass ich nie ältere Versionen verliere, selbst wenn ich von meinem Handy aus darauf zugreifen möchte, kann ich das, da sie eine App dafür haben. Es ist also ein guter Organisator, besonders für meine Buchhaltungspraxis, wo alles im Griff bleiben muss. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ihre Cloud ist im Vergleich zu Google Drive, das ich früher benutzt habe, ziemlich langsam. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

M-Files ist zu unserem täglichen Begleiter geworden, da es einfach und problemlos ist, Dokumente und Dateien nach Kategorie und Metadaten zu finden. Meiner Meinung nach ist dies das, was es ausgezeichnet für die Verwaltung einer großen Menge an Dateien macht. Der Einrichtungsprozess ist unkompliziert, und es integriert sich schnell mit Ihrem Outlook und SharePoint, und der Kundensupport ist immer hilfreich, wenn während der täglichen Nutzung Probleme auftreten. Die Plattform bietet auch Workflows für Genehmigungen, Informationspfade und Dateiversionierung, was ihre Nützlichkeit weiter erhöht. Ich bin mehr als zufrieden mit der Gesamtleistung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Insgesamt wünsche ich mir wirklich, dass es eine mobile Anwendung dafür gäbe, da sie viel mehr Portabilität bieten würde. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Für das Fertigungsgeschäft war M-Files definitiv ein großes Upgrade in unserem Dokumentenmanagementprozess. Alles wie Rezepte, Qualitätsaufzeichnungen, Verträge und sogar einige unserer Compliance-Dokumente. Aber das, was am meisten heraussticht, ist, dass wir uns keine Sorgen mehr darüber machen müssen, in welchem Ordner etwas gespeichert ist, wir suchen im Grunde danach, was es ist. Auch ihr Team konnte problemlos alle unsere Dateien in M-Files verschieben, brachte einfach alles zusammen, und die Zeit, die es dauerte, betrug etwa ein paar Stunden, wo wir mindestens ein paar Geschäftstage erwartet hatten. Und das Letzte, aber nicht das Geringste, ist der automatische Workflow, bei dem jede Aktualisierung von allem nachverfolgt wird, während frühere Varianten zugänglich bleiben, sodass wir immer zurückrollen können, wenn nötig. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir hatten einige Probleme bei der Einrichtung der Workflows, der Hauptgrund dafür war wahrscheinlich mein Mangel an Wissen. Ich lerne noch, aber ich brauchte etwas Zeit, um mich auf das Onboarding vorzubereiten. Zum Glück haben wir eine IT-Person, die sich darauf konzentriert, also hat er den Großteil davon erledigt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.