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M-Files Übersicht

Was ist M-Files?

M-Files ist die führende Dokumentenmanagementplattform für die Automatisierung von Wissensarbeit. Die M-Files-Plattform revolutioniert die Arbeitsweise von Wissensarbeitern, indem sie Prozesse automatisiert. M-Files bietet eine vollständige Lifecycle-Lösung für die Dokumentenerstellung und das Dokumentenmanagement bis hin zur Workflow-Automatisierung, externen Zusammenarbeit, Unternehmenssuche, Sicherheit und Compliance und bietet branchenführende GenAI durch M-Files Aino, die GenAI-Funktionalität von M-Files. M-Files verfügt über eine innovative metadatengetriebene Architektur, eine eingebettete Workflow-Engine und fortschrittliche künstliche Intelligenz. Dies ermöglicht es Kunden, Informationschaos zu beseitigen, die Prozesseffizienz zu verbessern und Sicherheit und Compliance zu automatisieren. Die Metadatenbasis treibt überlegene KI-Erfahrungen mit Konnektivität, Vertraulichkeit und Kurationsfähigkeiten an. Ihre Teams können große Mengen an Informationen schnell verarbeiten, Antworten auf komplexe Fragen erhalten und schneller zu Schlussfolgerungen gelangen. Mit M-Files können Organisationen die Prozesseffizienz um 70% verbessern, Dokumente 65% effizienter speichern, Informationen 50% schneller finden und das Geschäftsrisiko um 20% reduzieren, mit einer Kapitalrendite von 294%. Wissensarbeiter können Prozesse über Teams hinweg auf mehrere effektive Weisen mit M-Files automatisieren: - Microsoft-Integration: M-Files integriert sich nahtlos mit Microsoft, sodass Wissensarbeiter in Echtzeit an Dokumenten zusammenarbeiten können. Diese Integration stellt sicher, dass alle Teammitglieder einheitlichen Zugriff auf Unternehmensdaten haben, wodurch die Notwendigkeit entfällt, zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln. - Automatisierte Workflows: M-Files verfügt über eine eingebettete Workflow-Engine, die sich wiederholende Aufgaben wie Dokumentenfreigaben, Benachrichtigungen und Weiterleitungen automatisiert. Dies hilft, Prozesse zu straffen und sicherzustellen, dass Aufgaben effizient abgeschlossen werden. - Metadatengetriebene Organisation: M-Files verwendet eine metadatengetriebene Architektur, um Dokumente automatisch zu kategorisieren und zu organisieren. Dies erleichtert es Teams, die benötigten Informationen zu finden und zu nutzen, steigert die Produktivität und reduziert Informationschaos. - Sicherheits- und Compliance-Automatisierung: M-Files automatisiert Zugriffsrechte, Prüfpfade und Compliance-Prüfungen. Dies stellt sicher, dass sensible Informationen geschützt sind und regulatorische Anforderungen ohne manuelle Eingriffe erfüllt werden. - Kollaborationstools: M-Files bietet Werkzeuge für eine sichere und bequeme Zusammenarbeit, auch mit externen Partnern. Dazu gehören Funktionen wie Versionskontrolle, Dokumentenfreigabe und Echtzeit-Co-Autorenschaft. Durch die Nutzung dieser Funktionen können Wissensarbeiter die Zusammenarbeit verbessern, die Prozesseffizienz steigern und hohe Standards für Sicherheit und Compliance über Teams hinweg aufrechterhalten.

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Produktbeschreibung

M-Files ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Informationsmanagement. Die metadatengetriebene Dokumentenmanagement-Plattform von M-Files ermöglicht es Wissensarbeitern, sofort die richtigen Informationen in jedem Kontext zu finden, Geschäftsprozesse zu automatisieren und die Informationskontrolle durchzusetzen. Dies verschafft Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil und eine erhebliche Kapitalrendite, da sie bessere Kundenerfahrungen und qualitativ hochwertigere Arbeit mit geringerem Risiko liefern.

Wie positionieren Sie sich gegenüber Ihren Mitbewerbern?

Andere ECM-Systeme replizieren die Dateiverzeichnisstruktur zur Organisation und Verwaltung von Informationen, was die Benutzer zwingt, herauszufinden, in welchem Ordner sich ein Dokument befindet. Darüber hinaus sind altmodische ECM-Systeme komplex und zwingen die Benutzer, ihre Arbeitsweise zu ändern, was zu niedrigen Benutzerakzeptanzraten führt.

Durch die Nutzung von Metadaten zur Organisation von Informationen nach dem, was sie sind, im Gegensatz zu dem, wo sie gespeichert sind, ermöglicht M-Files Organisationen, die Fähigkeit zur Suche, zum Abrufen, zur Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten zu vereinfachen, was wiederum die Produktivität verbessert, die Zusammenarbeit der Mitarbeiter fördert und den Entscheidungsprozess beschleunigt. M-Files bietet eine weitaus überlegene Alternative zum traditionellen, auf Dateiverzeichnissen basierenden Ansatz, indem es Inhalte in „dynamischen Ansichten“ organisiert und präsentiert, die aus Metadaten basierend auf dem Kontext oder Bedarf generiert werden.


Verkäuferdetails
Unternehmenswebsite
Gründungsjahr
2002
Hauptsitz
Plano, TX
Twitter
@M_Files
8,827 Twitter-Follower
LinkedIn®-Seite
www.linkedin.com
672 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®
Beschreibung

The M-Files knowledge work automation platform harnesses the power of generative artificial intelligence (GenAI) and automation to boost the performance of knowledge workers. M-Files automates the entire process from document creation and management to workflow automation, external collaboration, enterprise search, security, compliance and audit trail.
M-Files' GenAI assistant, M-Files Aino, enables real-time, context-aware assistance to process vast amounts of structured and unstructured information quickly, get answers to complex questions and arrive at conclusions faster. Its multilingual capabilities support global enterprises by summarizing documents and answering questions in any language, saving these insights as searchable metadata.
The M-Files metadata foundation drives superior AI experiences by creating a unique, customer-specific information model that surrounds all content, ensuring safe and high-quality results.
With M-Files, organizations automatically get the mandatory enablers for successful AI deployment: connectivity, confidentiality and curation.
• Connectivity: M-Files seamlessly integrates data from all key storage systems and software solutions and automatically classifies it, providing AI with access to the high-quality data inputs it needs to deliver real value.
• Confidentiality: M-Files prioritizes information security, ensuring that only authorized users access sensitive data. Its advanced metadata tagging enables granular access controls, meeting the needs of security-conscious clients.
• Curation: M-Files ensures AI uses relevant and current information with automated version control, content governance and precise business context. Placing content in context improves search capabilities and AIs ability to deliver more accurate results compared to traditional approaches.
To request a demo or download a free 30-day trial of M-Files visit: www.m-files.com


AH
Übersicht bereitgestellt von:

Aktuelle M-Files Bewertungen

Howard C.
HC
Howard C.Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
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"Wie M-Files ein Unternehmen verändert"
Ich liebe M-Files, weil es meiner Organisation hilft, unseren Arbeitsablauf zu verwalten und uns bei der Zusammenarbeit an verschiedenen Aufgaben u...
Abdul H.
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Abdul H.Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
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"M-Dateien."
Was ist M-Files? M-Files ist eine cloudbasierte Software, die zur Verwaltung von Dokumentendaten verwendet wird. Das Beste daran ist! Es ist ein ze...
Verifizierter Benutzer
B
Verifizierter BenutzerUnternehmen (> 1000 Mitarbeiter)
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"Use of M-Files for storing and accessing product quality documents"
I work with a biomedical device company and we use M-Files to access quality records, governing documents for quality metrics, and CAPA related inf...
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Permissions
M-Files Demo - M-Files Process Maps
Process maps
M-Files Demo - M-Files Pinned items
Pinned items on M-Files
M-Files Demo - M-Files integrates seamlessly with Office365
M-Files seamlessly integrates with Microsoft Office 365, including Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, and Teams.
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M-Files Vor- und Nachteile

Wie wird diese bestimmt?Informationen
Vor- und Nachteile werden aus dem Feedback der Bewertungen zusammengestellt und in Themen gruppiert, um eine leicht verständliche Zusammenfassung der Benutzerbewertungen zu bieten.
Vorteile
Contra
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Gesamtbewertungsstimmung für M-FilesFrage

Implementierungszeit
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Howard C.
HC
Lead System Engineer Post Sales | M-Files Solutions Engineer
Kleinunternehmen(50 oder weniger Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organische Bewertung aus dem Benutzerprofil
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten M-Files?

Ich liebe M-Files, weil es meiner Organisation hilft, unseren Arbeitsablauf zu verwalten und uns bei der Zusammenarbeit an verschiedenen Aufgaben und Aufträgen unterstützt. Es verhindert auch, dass Personen Dokumente sehen, die sie nicht sehen sollen, dank der verschiedenen Berechtigungsfunktionen, die es bietet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? M-Files?

als Benutzer dieses Produkts habe ich keine Abneigungen Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? M-Files Solving und wie profitieren Sie davon?

Meine Organisation wechselt von den alten Schulmethoden des physischen Versendens verschiedener Dokumente an Kunden und Mitarbeiter, und mit M-Files hilft es uns, diese Aufgabe virtuell zu erledigen, indem diese Aufgaben automatisch ausgeführt werden. Mit den verschiedenen Aspekten der Berechtigungen, die M-Files bietet, müssen wir uns keine Sorgen machen, dass Dokumente von Personen eingesehen werden, die sie nicht einsehen sollten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Abdul H.
AH
Assistant Admin Officer
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: G2-Einladung
Anreizbasierte Bewertung
Übersetzt mit KI
(Ursprünglich )Informationen
Was gefällt dir am besten M-Files?

Was ist M-Files? M-Files ist eine cloudbasierte Software, die zur Verwaltung von Dokumentendaten verwendet wird. Das Beste daran ist! Es ist ein zentralisierter Ordner, in dem wir ein Dokument ablegen und mit anderen Kollegen teilen, einfach kopieren und einfügen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? M-Files?

Ja! Ich habe ein Problem mit M-File, und das ist die langsame Verarbeitungsgeschwindigkeit in der Cloud, während wir einen Ordner öffnen, da es viel Zeit in Anspruch nimmt und das Dokument nach einer langen Verzögerung öffnet. Auf der anderen Seite ist es offline viel besser. Also müssen wir die Speicherkomponenten verbessern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? M-Files Solving und wie profitieren Sie davon?

Es löst die Weitergabe von Daten an verschiedene Abteilungen, wie wir ein Dokument mit einer 25MB-Datei teilen, die zu groß ist, um sie per E-Mail zu senden, also laden wir es einfach in m files hoch und teilen den Link sehr einfach mit dem Empfänger. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

RF
Kleinunternehmen(50 oder weniger Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: G2-Einladung
Anreizbasierte Bewertung
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten M-Files?

Fähigkeit, Dokumentationen nach Dokumenteigenschaften zu sortieren. Automatische Erinnerungen für Dokumente mit Erneuerungsdaten, wie Zertifikate oder Dokumente, die regelmäßige Überprüfungen erfordern, wie Risikobewertungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? M-Files?

Es ist kompliziert und zeitaufwendig einzurichten, da es vollständig anpassbar ist. Dokumente können mehrere Eigenschaften haben, aber wenn die Eigenschaft nicht bereits im System vorhanden ist, müssen Sie sie dem System hinzufügen, bevor Sie das Dokument hochladen. Die Schulung ist komplex und fortlaufend. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? M-Files Solving und wie profitieren Sie davon?

ISO9001 Qualitätsmanagementsystem. Vor der Verwendung von M-Files nutzten wir eine einfache Ordnerstruktur auf Microsoft-Systemdateien, um unsere Dokumentation zu speichern und zu organisieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Laurie H.
LH
Service Manager
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: G2-Einladung
Anreizbasierte Bewertung
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten M-Files?

Großartige Suchfunktion, Dateien können einfach geteilt oder heruntergeladen werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? M-Files?

Als es vor Ort langsam war, ist es jetzt, da es cloudbasiert ist, viel schneller. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? M-Files Solving und wie profitieren Sie davon?

POs und Rechnungen sowie Produktverkäufe. Super einfach zu finden, wenn der Kunde nach Dokumentation fragt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Commercial Real Estate
BC
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: G2-Einladung
Anreizbasierte Bewertung
Was gefällt dir am besten M-Files?

M- files is very useful and fastest to download files in a simple way. Its very faster when searching documents. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? M-Files?

Unable to view folder lists in home and documents type. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? M-Files Solving und wie profitieren Sie davon?

It helps to keep documents safer and used to search documents with their file name. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Biotechnology
BB
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: G2-Einladung
Anreizbasierte Bewertung
Was gefällt dir am besten M-Files?

Easy to navigate and locate files. The search feature makes things super easy Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? M-Files?

The look of it is very dense. Its a lot of info on one page. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? M-Files Solving und wie profitieren Sie davon?

Multiple people have access to files. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Medical Devices
BM
Unternehmen(> 1000 Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Bewertungsquelle: G2-Einladung
Anreizbasierte Bewertung
Was gefällt dir am besten M-Files?

I work with a biomedical device company and we use M-Files to access quality records, governing documents for quality metrics, and CAPA related information. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? M-Files?

The user interface can sometimes be difficult to understand. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? M-Files Solving und wie profitieren Sie davon?

M-Files solves the problem of manually keeping a track of different missing records/files. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

YK
Software Engineer
Unternehmen(> 1000 Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: G2-Einladung
Anreizbasierte Bewertung
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten M-Files?

Mit dieser Anwendung teilen wir vertrauliche Dokumente des Unternehmens mit internen und externen Benutzern. Dank der Funktion des Versionsmanagements können wir Dokumente gemeinsam aktualisieren und die Unterschiede zwischen den Versionen anzeigen. Wir können Dateien autorisieren. Durch das Erstellen externer Benutzer können wir Dokumente schnell teilen. Wir können externen Benutzern vorübergehende Berechtigungen erteilen. Wir können das Dateiformat einschränken. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? M-Files?

Die Anwendungsoberfläche ist überhaupt nicht benutzerfreundlich. Eine Lernphase muss vergehen, bevor man die App nutzen kann. Es kann jedoch schwierig sein, die Fehler zu verstehen. Wir können nicht auf die Daten der erstellten externen Benutzeranfragen zugreifen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen M-Files:

Ich empfehle, eine Schulung zur Benutzeroberfläche zu absolvieren, bevor man damit beginnt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? M-Files Solving und wie profitieren Sie davon?

Diese Anwendung machte es einfach, Dateien mit externen Unternehmen zu teilen. Sie erleichterte es, die Änderungen, die wir an einem Dokument mit den Personen, mit denen wir zusammenarbeiteten, vornahmen, zu verwalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

GU
Software Developer
Unternehmen(> 1000 Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: G2-Einladung
Anreizbasierte Bewertung
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten M-Files?

Durch die M-Files-Anwendung kann ich meine Dateien mit autorisierten Personen mit der gewünschten Berechtigung und Zeit teilen. Es ist ein hervorragendes Detail, dass Personen Berechtigungen und Zeitlimits festlegen können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? M-Files?

Die Autorisierungs- und Dateifreigabestruktur ist etwas kompliziert. Es erfordert viel Aufwand, eine Datei zu teilen. Wenn ich eine Anfrage öffnen möchte, um einen neuen Benutzer zu autorisieren, sehe ich das Detail, dass bereits eine Anfrage geöffnet ist, aber ich kann die Details nicht sehen, wer diese Anfrage geöffnet hat und wo die Genehmigung wartet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen M-Files:

Obwohl es eine sehr nützliche Anwendung zum Teilen kritischer Dateien ist, sollten detaillierte Nutzungsschulungen gegeben werden. Andernfalls werden Endbenutzer herausgefordert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? M-Files Solving und wie profitieren Sie davon?

Ich kann meine Probleme mit Dateifreigabe und -verwaltung durch M-Files lösen. Eine zuverlässige Anwendung in Bezug auf Dateisicherheit. Das Feedback, ob die eingereichten Dateien heruntergeladen wurden, ist sehr hilfreich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Muddassar I.
MI
Software Solutions Consultant
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Bewertungsquelle: G2-Einladung
Anreizbasierte Bewertung
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten M-Files?

Sehr einfach, eine Klassifikationsstruktur zu erstellen und die gesamte Lösung bereitzustellen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? M-Files?

M-Files Classic Web benötigt mehr Verbesserung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? M-Files Solving und wie profitieren Sie davon?

Durch die Erstellung des Workflows für mehrere Genehmigungen wird der gesamte Lebenszyklus verkürzt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.