Box Bewertungen & Produktdetails

Ich verwende Box in meinem Projekt, um klientenbezogene Dokumente wie API-Spezifikationen, Integrationsdokumente, Testberichte und Freigabedateien zu verwalten und zu teilen. In meiner täglichen Arbeit organisiere ich Dateien in Ordnern basierend auf Modulen oder Freigaben, damit es einfacher ist, Änderungen im Laufe der Zeit nachzuverfolgen.

Ein häufiges Szenario ist während Kundengesprächen, anstatt in E-Mails zu suchen, öffne ich direkt das benötigte Dokument aus Box und teile den Link. Ich nutze auch die Berechtigungseinstellungen, um den Zugriff beim Teilen mit verschiedenen Teams oder externen Benutzern zu kontrollieren. Die Versionsgeschichte ist ebenfalls nützlich, besonders wenn mehrere Aktualisierungen an demselben Dokument vorgenommen werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Hochladen großer Dateien dauert manchmal länger als erwartet, insbesondere wenn mehrere Dateien gleichzeitig hochgeladen werden. Auch wenn es viele verschachtelte Ordner gibt, kann es ein paar zusätzliche Schritte erfordern, um zur genauen Datei zu navigieren. Die Verwaltung von Berechtigungen über mehrere Ordner hinweg erfordert Aufmerksamkeit, um zu vermeiden, dass falscher Zugriff gewährt wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

einfach und benutzerfreundlich. Sie haben es großartig gebaut, sicher und einfach, Dateien mit nur einem einfachen Klick zu teilen, neuen Benutzer hinzufügen oder einfach einige in ihr System integrierte Funktionen genießen. Ich liebe es. Der Kundensupport ist auch gut, sie hören Ihnen zu und versuchen, das Problem zu lösen, wenn es eines gibt, und das ist definitiv ein Plus. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

sie geben mir ein sehr kleines GB, nur 100-150GB, also kann ich nur Excel und andere wichtige Sachen speichern Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

dass es das Teilen von Dateien und die Zusammenarbeit im Team erleichtert, die Weboberfläche ist sauber, der Drag-and-Drop-Upload spart viel Zeit beim Umgang mit mehreren Dokumenten. Die Versionsgeschichte ist hilfreich, weil man schnell zu einer älteren Datei zurückkehren kann, ohne sich Sorgen machen zu müssen, Arbeit zu verlieren. Es funktioniert gut auf verschiedenen Geräten, sodass der Zugriff auf Dateien unterwegs einfach ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Synchronisations-Client kann etwas langsam sein - er bleibt hängen, wenn er große Ordner verarbeitet. Manchmal dauert es länger als erwartet, bis Dateien über Geräte hinweg aktualisiert werden, was den Arbeitsablauf unterbricht. Die Benutzeroberfläche ist gut, aber einige Einstellungen sind schwer zu finden, sodass man Zeit damit verbringt, die richtige Option zu finden. Die Vorschau funktioniert nicht immer reibungslos, und das Herunterladen größerer Dateien verzögert sich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich nutze Box hauptsächlich zum sicheren Speichern und Teilen von SQL-Skripten, Datenberichten und großen Excel-Datensätzen, und es dient als zentrale Anlaufstelle für die Zusammenarbeit mit meinem Team an verschiedenen Datenprojekten. Was mir am meisten gefällt, ist die nahtlose Integration mit anderen Tools und die Drag-Funktionalität, die das Hochladen großer Datensätze sehr schnell macht. Außerdem hilft mir die erweiterte Suchfunktion, bestimmte Datendateien sofort zu finden, was mir viel Zeit spart. Die nahtlose Integration ist entscheidend, da ich meine Excel-Dateien oder Datenblätter direkt in Box mit Microsoft 365 öffnen und bearbeiten kann. Die erweiterte Suche ist ein Lebensretter, wenn ich nach einer bestimmten SQL-Abfrage in Hunderten von Ordnern suche. Sie indexiert den Inhalt, nicht nur die Dateinamen, was meinen Arbeitsablauf viel effizienter macht. Die anfängliche Einrichtung war unglaublich einfach und schnell. Die Box Drive-Funktion ermöglichte es uns, die Cloud-Ordner direkt in unsere lokalen Dateiexplorer zu integrieren, sodass das Team keine spezielle Schulung benötigte und wir in der Lage waren, unsere vorhandenen Daten zu migrieren und Benutzerberechtigungen innerhalb weniger Stunden einzurichten. Mein Team wechselte von Google Drive zu Box, weil es viel bessere unternehmensgerechte Sicherheit und fortschrittlichere Verwaltungskontrollen bietet. Für unsere Datenprojekte fühlt sich die Fähigkeit von Box, Berechtigungen und externe Zusammenarbeit zu verwalten, professioneller und sicherer an. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Hauptbereich für Verbesserungen ist die Preisstruktur, da sie für einzelne Freiberufler oder kleine Startups ziemlich teuer sein kann. Darüber hinaus hat die kostenlose Version eine begrenzte Speicherkapazität im Vergleich zu Wettbewerbern, und das Dateigrößenlimit für Uploads im Basisplan kann manchmal ein Hindernis darstellen, wenn es um sehr große Datenbanksicherungen geht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, wie Box zuverlässig große Mediendateien verarbeitet, die zentral für unsere Rundfunkarbeit sind, ohne ständige Upload-Fehler oder langsame Leistung. Seine sicheren Berechtigungskontrollen stechen hervor und ermöglichen es uns, sensible Produktionsmaterialien sicher mit externen Partnern zu teilen, während der Zugriff nach Bedarf eingeschränkt wird. Die konsistente Synchronisation der Plattform und die starke Versionskontrolle halten unser Team abgestimmt, selbst wenn wir remote über verschiedene Abteilungen hinweg arbeiten. Es beseitigt Reibungen bei der Zusammenarbeit und lässt uns auf die Produktion konzentrieren, anstatt auf Probleme mit dem Dateimanagement. Darüber hinaus war die anfängliche Einrichtung von Box unkompliziert und relativ einfach, mit klarer, schrittweiser Anleitung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Upload-Geschwindigkeiten für extrem große hochauflösende Videodateien können immer noch langsamer als ideal sein, insbesondere während der Spitzenproduktionszeiten. Selbst bei stabilem Internet dauert die Verarbeitung großer Rohmaterialdateien gelegentlich länger als erwartet, was die Bearbeitungs- und Postproduktionszeitpläne verzögern kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich an Box am meisten schätze, ist seine starke Sicherheit und das präzise Berechtigungsmanagement, was für unsere Bibliothek in Deutschland äußerst wichtig ist. Wir speichern eine große Anzahl seltener digitaler Archive, Leserinformationen und interner Verwaltungsdokumente, und Box ermöglicht es uns, unterschiedliche Zugriffsrechte für verschiedene Mitarbeiter und externe Partner festzulegen, um die Sicherheit wertvoller Materialien und persönlicher Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus sind seine stabile Cloud-Speicherung und die praktischen Dateifreigabefunktionen sehr nützlich. Wir müssen keine großen gescannten Dateien und Sammlungsmaterialien mehr per E-Mail versenden, und Teammitglieder können aus der Ferne auf die neuesten Dateien zugreifen. Die Versionsverfolgungsfunktion vermeidet auch Verwirrung, die durch wiederholte Änderungen an Dokumenten verursacht wird. Das System ist einfach zu bedienen und für alle Teammitglieder leicht zu erlernen. Es zentralisiert alle Arten von Bibliotheksdokumenten, was das Dokumentenmanagement standardisierter und effizienter macht und unsere tägliche Arbeit und Archivierung stark unterstützt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Während Box die Kernbedürfnisse unserer Bibliothek gut erfüllt, gibt es einige Bereiche, die sich für unsere tägliche Arbeit in Deutschland weniger ideal anfühlen. Die Benutzeroberfläche zur Organisation großer Mengen digitalisierter Archivmaterialien kann starr wirken. Wir verwalten oft Tausende von gescannten historischen Dokumenten, Bildern und Mediendateien, und die Plattform fehlt an flexiblen Massen-Tagging- und erweiterten Filteroptionen, was das Sortieren und Abrufen von Sonderbestandsartikeln verlangsamt. Die Dateivorschau für hochauflösende Scans und seltene Dokumentformate lädt manchmal langsam oder wird bei Verbindungen mit niedriger Bandbreite nicht korrekt angezeigt, was unpraktisch ist, wenn das Personal remote oder von Zweigbibliotheken aus arbeitet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze, wie gut Box in unsere tägliche Facility-Management-Arbeit in Deutschland passt. Die Berechtigungskontrolle ist sehr präzise und ermöglicht es uns, unterschiedliche Zugriffsrechte für interne Teams, Wartungspersonal vor Ort und externe Anbieter festzulegen, wodurch die Sicherheit von Bauplänen, Wartungsunterlagen und Vertragsdokumenten gewährleistet wird. Die Datei-Speicher- und Freigabefunktion ist stabil und effizient. Außendienstmitarbeiter können die neuesten Daten in Echtzeit über mobile Geräte einsehen, was die Geschwindigkeit der Informationssynchronisation erheblich verbessert. Die Cloud-Speicherung von Box ist zuverlässig mit einem guten Versionsmanagement, sodass wir keine wichtigen Dateien verlieren oder falsche Versionen aufgrund wiederholter Änderungen verwenden. Die einfache Benutzeroberfläche und die leichte Bedienung ermöglichen es dem gesamten Team, schnell loszulegen, was die Effizienz der täglichen Arbeit effektiv verbessert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die mobile Benutzeroberfläche kann langsam wirken, wenn man vor Ort auf große technische Zeichnungen und Inspektionsberichte zugreift, was für das Außendienstpersonal mit begrenzter Netzwerkgeschwindigkeit frustrierend ist. Die Dateiorganisation für umfangreiche Wartungsunterlagen und Projektdokumente könnte flexibler sein; die Ordnerstruktur fehlt an einigen fortgeschrittenen Tagging- und Schnellfilterfunktionen, die uns helfen würden, Compliance-Dateien schneller zu finden. Gelegentlich verzögert sich die Synchronisierung zwischen Desktop und Mobilgerät, was zu kurzer Verwirrung darüber führt, ob Teammitglieder die neueste Dokumentversion haben. Einige der Kollaborationstools wirken auch zu formell für schnelle interne Updates, und die Integration mit bestimmten vor Ort verwendeten Wartungstools ist nicht so reibungslos, wie wir es uns wünschen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, wie Box Sicherheit und einfache Zusammenarbeit ausbalanciert. Es fühlt sich für sensible Dateien mit starken Berechtigungen, Prüfpfaden und Compliance-Funktionen streng kontrolliert an, während es Teams dennoch ermöglicht, sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation reibungslos zu teilen und zusammenzuarbeiten. Die granularen Berechtigungen und die Sicherheit erlauben sehr spezifische Zugriffsebenen, was großartig für regulierte Branchen oder Unternehmen ist, die mit vertraulichen Daten umgehen. Ich schätze die klaren Kollaborationsfunktionen wie Versionierung, Kommentare und geteilte Ordner, die es einfach machen, Änderungen nachzuverfolgen und Diskussionen organisiert zu halten. Das starke Integrations-Ökosystem ist ein weiterer Pluspunkt, da Box gut mit Microsoft 365, Google Workspace und Hunderten von anderen Apps funktioniert, was es mir ermöglicht, Dokumente in Box zu behalten, während ich meine bevorzugten Produktivitätstools nutze. Ich finde auch die anfängliche Einrichtung von Box super praktisch und benutzerfreundlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Alles ist hervorragend, außer dass Sie die Preise verlangsamen können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Sicherheitsfunktionen sind das, was mir am meisten auffällt. Ich nutze auch Dienste wie Dropbox und iCloud Drive, aber Box scheint viel stärker auf den Schutz sensibler Dateien ausgerichtet zu sein. Beim Arbeiten mit wichtigen Dokumenten oder Forschungsdaten ist dieses zusätzliche Maß an Sicherheit wirklich beruhigend. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Da die Plattform Sicherheit priorisiert, erfordern einige Aktionen zusätzliche Schritte. Für neue Benutzer kann das System anfangs etwas kompliziert erscheinen. Es dauert normalerweise eine Weile, um sich mit dem Arbeitsablauf vertraut zu machen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag die starke, unternehmensgerechte Sicherheit von Box und die zuverlässige Berechtigungskontrolle, die entscheidend für den Umgang mit vertraulichen Geschäfts- und Kundenunterlagen ist. Die Möglichkeit, granulare Zugriffsrechte, passwortgeschützte Freigabelinks, Linkablauf, Nur-Ansicht-Berechtigungen und Download-Beschränkungen festzulegen, macht unsere externe Zusammenarbeit extrem sicher. Ich schätze auch die stabile Dateiversionshistorie und die nahtlose Vorschaufunktion sehr. Wir verlieren nie frühere Versionen von Dokumenten, und wir können fast jeden Dateityp direkt im Browser öffnen, ohne ihn herunterzuladen oder zusätzliche Software zu benötigen – das spart eine enorme Menge an Zeit in unseren täglichen Arbeitsabläufen. Die anfängliche Einrichtung von Box war im Vergleich zu anderen Enterprise-Content-Management-Tools unkompliziert und relativ einfach. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Zuerst kann die Benutzeroberfläche im Vergleich zu neueren Cloud-Tools veraltet und weniger intuitiv wirken. Einige gängige Aktionen – wie das Verschieben von Ordnern, das Massenorganisieren von Dateien oder das Anpassen von Workflows – erfordern mehr Klicks als nötig, was die tägliche Arbeit für Teammitglieder verlangsamt, die Box nur gelegentlich nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.