Video-E-Mail-Software ermöglicht es Benutzern, personalisierte Videos an E-Mails anzuhängen. Video-E-Mail wird von Vermarktern genutzt, um Videos zu ihren E-Mail-Kampagnen hinzuzufügen, und von Vertriebsmitarbeitern, um ihre E-Mails an Kunden und Interessenten zu verbessern und zu personalisieren. Einige Video-E-Mail-Optionen sind speziell für Vertriebs- oder Marketingteams gedacht und bieten zusätzliche unterstützende Funktionen für einen bestimmten Anwendungsfall. Video-E-Mail-Tools für das Marketing können Funktionen wie Kampagnenplanung und -verfolgung sowie die Möglichkeit zum Hochladen von E-Mail-Listen umfassen, während Video-E-Mail-Lösungen für Vertriebsteams Funktionen wie automatisierte E-Mail-Nachverfolgungen und CRM-Software-Integrationen bieten.
Einige Video-Hosting-Software und Bildschirm- und Videoaufnahme-Softwarelösungen bieten Video-E-Mail als sekundäre Funktion innerhalb ihres Produkts an. Viele Video-E-Mail-Lösungen sind jedoch eigenständige Tools. Video-E-Mail-Lösungen beinhalten manchmal auch E-Mail-Tracking-Software-Funktionen wie Empfängeraktionsverfolgung und Integrationen mit beliebter E-Mail-Software, sodass Benutzer weiterhin ihren bevorzugten E-Mail-Dienst nutzen können.
Um in die Kategorie Video-E-Mail aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Eine integrierte Videoaufzeichnungsfunktion bieten
Benutzern ermöglichen, abspielbare Videos an ausgehende E-Mails anzuhängen
Integrierten oder beide Arten von Videospeicher anbieten