Die Software für einheitliche Arbeitsbereiche zentralisiert unterschiedliche Softwareanwendungen auf einer einzigen Plattform, sodass Benutzer auf verschiedene Tools zugreifen können, ohne den einheitlichen Arbeitsbereich zu verlassen. Während des Arbeitstages verlieren Mitarbeiter oft Zeit, wenn sie zwischen Anwendungen wechseln oder nach Informationen suchen. Einheitliche Arbeitsbereiche zielen darauf ab, alle Anwendungen im Technologiestack eines Unternehmens zusammenzuführen, um die Zeit zu eliminieren, die beim Wechseln zwischen Software-Tools verschwendet wird. Alle Optionen für einheitliche Arbeitsbereiche vereinen beliebte Lösungen für Zusammenarbeit, Kommunikation und Cloud-Inhaltszusammenarbeit, aber einige Produkte werden auch mit anderen gängigen Softwarelösungen integriert.
Einheitliche Arbeitsbereiche können sich stark in ihrem Funktionsumfang unterscheiden. Unternehmensoptionen werden oft die Sicherheit betonen. Infolgedessen bieten einheitliche Arbeitsbereiche für Unternehmen Funktionen wie native oder integrierte Single Sign-On (SSO), Sicherheits-Dashboards für Administratoren und mehr native Funktionalität. Alternative einheitliche Arbeitsbereiche konzentrieren sich auf Benutzerfreundlichkeit und Konnektivität und bieten Funktionen wie Passwortspeicher für mehrere Apps und Aktivitätsfeeds über Apps hinweg.
Um in die Kategorie der einheitlichen Arbeitsbereiche aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Single Sign-On (SSO)-Funktionalität bieten oder Anmeldeinformationen für mehrere Anwendungen speichern
Benutzern ermöglichen, auf mehrere Anwendungen (oder Funktionen anderer Anwendungen) innerhalb eines einzigen Arbeitsbereichs zuzugreifen
Eine einheitliche Suche über Anwendungen hinweg anbieten