Zeiterfassungssoftware ermöglicht es Arbeitnehmern, die auf Projekte, Aufgaben und andere Liefergegenstände aufgewendete Zeit entweder passiv oder manuell zu erfassen. Dieses Tool wird von Mitarbeitern und Arbeitgebern in vielen Branchen genutzt und hilft kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU), organisiert und auf dem neuesten Stand bei der Verwaltung der Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu bleiben. Zeiterfassungssoftware erhöht die Produktivität der Mitarbeiter, da sie Verantwortlichkeit ermöglicht, hilft, Aktivitäten oder Ereignisse zu entdecken, die Zeitverschwendung verursachen, und alle Zeitdaten an einem Ort hält. Idealerweise kann Zeiterfassungssoftware Diskrepanzen in Arbeitsabläufen anpassen, um zu beheben, was funktioniert und was nicht, um Gewinne zu steigern und die Lohn- und Abrechnungsprozesse von Unternehmen zu automatisieren.
Viele Zeiterfassungslösungen arbeiten mit Workforce-Management-Software, Zeit- und Anwesenheitssoftware sowie Lohnabrechnungssoftware und Talentmanagement-Suiten zusammen. Die beste Zeiterfassungssoftware kann direkt in Zeiterfassungshardware integriert oder in der Cloud bereitgestellt werden.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie Zeiterfassung zu qualifizieren, muss ein Produkt:
Mit bestehender Buchhaltungs- oder Drittanbieter-Lohnabrechnungssoftware integrieren
Zeitnutzung erfassen, berichten und berechnen
Arbeitsleistung analysieren und Berichte und Rechnungen erstellen
Daten in ein Abrechnungstool exportieren
Sich an die Größe des Unternehmens, Teams, Projekts oder einzelner Freiberufler anpassen
