Zeiterfassungssoftware wird von Unternehmen und Personalabteilungen verwendet, um die Zeiterfassung zu vereinfachen. Diese Lösungen verwalten Unternehmenszeit- und Anwesenheitsdaten, indem sie automatisch alle geleisteten Stunden sowie Urlaubszeit, Feiertage, Krankheitstage und Überstunden berechnen. Zeiterfassungslösungen bieten eine Vielzahl von Methoden zum Ein- und Ausstempeln, darunter Uhren, Web, Telefone und Tablets, um nur einige zu nennen. Einige Lösungen könnten zusätzliche Funktionen bieten, einschließlich Planung und Einblick in Überstundenursachen und -trends. In der Zwischenzeit bieten einige Zeit- und Anwesenheitstools auch Mitarbeiter-Self-Service-Portale für die Einsichtnahme in alle Stundenzettel-Details. Obwohl Zeit- und Anwesenheitstools oft als integrierte Funktionen in Workforce-Management-Software enthalten sind, die Unternehmen hilft, Arbeitskräfte zu optimieren, sollten diese Lösungen nicht verwechselt werden. Zeit- und Anwesenheitssysteme integrieren sich typischerweise mit Lohnabrechnungssoftware oder Lohnabrechnungsdienstleistern, um alle Mitarbeiteranwesenheitsdaten zu exportieren.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie Zeit & Anwesenheit zu qualifizieren, muss ein Produkt:
Alle Zeit- und Anwesenheitsdaten zentralisieren
Werkzeuge zur Verarbeitung von Mitarbeiterzeit und -anwesenheit einschließlich geleisteter Stunden, Überstunden, bezahlter Freizeit, Krankheitstage und Feiertage enthalten
Wichtige Arbeitskraftkennzahlen analysieren
Die Genauigkeit verbessern und fehlerhafte Lohnabrechnungen im Zusammenhang mit der Mitarbeiteranwesenheit eliminieren
