Im Falle eines Verstoßes hilft Software zur Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen Unternehmen, den Verstoß zu dokumentieren, den Aufsichtsbehörden wie gesetzlich vorgeschrieben zu melden und betroffene Personen zu benachrichtigen. Diese Lösungen automatisieren und operationalisieren den Benachrichtigungsprozess bei Datenschutzverletzungen, um strenge Datenschutzgesetze und Fristen einzuhalten, die in einigen Fällen nur 72 Stunden betragen können. Software zur Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen hilft Unternehmen, Datenschutzbestimmungen wie Artikel 34 der DSGVO und staatliche Gesetze wie das kalifornische Datenschutzgesetz einzuhalten.
Funktionen zur Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen werden normalerweise von Rechtsteams erfüllt, erfordern jedoch die Teilnahme von IT-Teams, Sicherheitsteams und anderen Gruppen, um das volle Ausmaß der Auswirkungen des Verstoßes zu verstehen. Workflows innerhalb dieser Tools helfen Abteilungsvertretern bei der Zusammenarbeit, während ein zentrales Dashboard Datenschutzbeauftragten oder Rechtsteams Einblick in den übergreifenden Prozess bietet.
Die Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen ist ein Teil von vielen bei der Verwaltung des vollständigen Datenschutzprogramms eines Unternehmens. Einige Datenschutzplattformen bieten Funktionen zur Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen sowie zusätzliche Tools zur Implementierung eines vollständigen Datenschutzprogramms. Software zur Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen steht in Zusammenhang mit Software zur Vorfallreaktion; Software zur Vorfallreaktion benachrichtigt Administratoren über Sicherheitsverletzungen und hilft bei der Behebung von Schwachstellen, während Software zur Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen Unternehmen hilft, die betroffenen Parteien nach einem Verstoß zu benachrichtigen.
Um in die Kategorie der Software zur Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Unternehmen helfen, betroffene Personen im Falle einer Datenschutzverletzung innerhalb der festgelegten Zeitrahmen zu benachrichtigen
Die Meldung von Datenschutzverletzungen an Aufsichtsbehörden erleichtern
Workflow- oder Kollaborationstools bereitstellen, um Rechtsteams, IT-Teams und Sicherheitsteams die Benachrichtigung über Verstöße zu erleichtern