Cloud-Content-Collaboration-Software dient als dedizierte Cloud-Speicher- und Dateifreigabelösungen für Dokumente, Bilder, Videos, Tabellenkalkulationen und andere Dateien, die von einem Unternehmen erstellt und verwendet werden. Cloud-Content-Collaboration-Tools sind flexible, synchronisierbare Repositories für alle Inhalte innerhalb eines Unternehmens; sie sollen die zentrale Anlaufstelle für alle Inhaltsbedürfnisse eines Unternehmens sein. Sie ermöglichen es Benutzern, Inhalte innerhalb des Systems einfach zu speichern, zu teilen, zu erstellen, zusammenzuarbeiten und zu finden und sind von verschiedenen Gerätetypen aus verfügbar.
Während eine Cloud-Content-Collaboration-Lösung als einfaches Dokumentenmanagementsystem verwendet werden kann, sind sie in der Lage, mehr als nur dokumentenähnliche Inhalte zu verwalten und bieten weit mehr Funktionen. Es gibt eine erhebliche Überschneidung zwischen Cloud-Content-Collaboration-Software und Enterprise-Content-Management (ECM) Software in Bezug auf den Funktionsumfang; jedoch, wie der Name schon sagt, sind Enterprise-Content-Management-Tools für Unternehmen und Organisationen auf Unternehmensebene gedacht und bieten engere Sicherheit, mehr Speicherplatz und On-Premises-Optionen. Die besten Cloud-Content-Collaboration-Tools können sich mit ECM und anderen Content-Management-Systemen integrieren, um ein umfassendes Content-Speicher-Ökosystem zu schaffen.
Um in die Kategorie Cloud-Content-Collaboration aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Cloud-basierte Speicherung für mehrere Dateitypen bereitstellen
Dateien über Repositories und Geräte synchronisieren
Tools für sowohl externe als auch interne Dateifreigabe bereitstellen
Versionierung über Dateien hinweg unterstützen
Zugriff auf Dateien von mehreren Geräten aus bieten
Benutzern ermöglichen, neue Dokumente zu erstellen
Hervorragende Kollaborationstools bieten
