O software de planejamento de força de trabalho é usado por empresas para planejar e orçar o número atual e futuro de funcionários em toda a organização. As equipes de recursos humanos (RH), finanças e talentos utilizam esses produtos para prever problemas de pessoal atuais e futuros, alinhando expectativas entre a liderança dos departamentos em questões como número básico de funcionários, fluxos de trabalho e aprovações de contratação, e faixas de compensação. As plataformas de planejamento de força de trabalho fornecem uma visão coerente de um negócio ao fundir e organizar os ciclos de vida dos funcionários em uma única perspectiva.
As soluções de planejamento de força de trabalho são comumente implementadas em equipes de RH envolvidas em recrutamento e folha de pagamento, mas também têm aplicações com equipes de finanças. O software de planejamento de força de trabalho frequentemente se integra com soluções semelhantes e complementares, como sistemas de rastreamento de candidatos, gestão de força de trabalho, gestão de desempenho corporativo, análise de RH, contabilidade, organograma, e software de integração.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Planejamento de Força de Trabalho, um produto deve:
Realizar planejamento de número de funcionários e despesas para qualquer nível em um negócio, departamental ou internacional
Acompanhar e gerenciar faixas de compensação de funcionários dentro dos padrões da indústria
Automatizar fluxos de trabalho e procedimentos de aprovação envolvidos na contratação e separação de funcionários
Automatizar a reconciliação de quaisquer discrepâncias entre bancos de dados separados
Realizar análises e gerar relatórios de dados da força de trabalho
Integrar-se com sistemas de rastreamento de candidatos, software de gestão de desempenho corporativo e software de análise de RH