O software de assinatura eletrônica permite que os usuários coletem assinaturas em documentos compartilhados eletronicamente, eliminando a necessidade de documentos físicos para registrar assinaturas. O software de assinatura eletrônica facilita a distribuição de documentos legalmente sensíveis para a coleta de assinaturas eletrônicas. As organizações usam software de assinatura eletrônica para criptografar documentos, como contratos de vendas ou documentos de emprego, para os quais as assinaturas de clientes, funcionários ou parceiros são frequentemente necessárias. O melhor software de assinatura eletrônica frequentemente integra-se com aplicativos de terceiros, incluindo software de CRM, sistemas ERP, suítes de gestão de RH e contabilidade, para facilitar os esforços de gestão de cotações, contratos e fornecedores. Padrões de segurança integrados que atendem aos requisitos legais locais e federais agilizam ainda mais o processo de troca de documentos legais e garantem a legitimidade e as implicações legais das assinaturas feitas por meio do software de assinatura eletrônica.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Assinatura Eletrônica, um produto deve:
-Permitir que tanto os usuários remetentes quanto os destinatários assinem documentos em uma variedade de dispositivos e sistemas operacionais
-Criptografar e proteger comunicações e documentos compartilhados entre os usuários da solução
-Rastrear o status do documento e notificar os usuários quando ações são necessárias (assinar, aprovar, etc.)
-Permitir que os usuários definam papéis e direitos de permissão de usuários tanto internamente quanto para usuários externos (contratados, parceiros, clientes, etc.)
-Oferecer capacidades de criação e armazenamento de documentos integrados ou integrar-se com soluções de software de terceiros que fornecem recursos de criação ou armazenamento de documentos
