Ferramentas de extração de dados são usadas para recuperar dados estruturados, pouco estruturados e não estruturados de uma variedade de fontes para armazenamento ou posterior transformação de dados. As empresas podem usar este software para ajudar a identificar e extrair dados que serão usados para necessidades de inteligência de negócios e melhorar a análise de informações que, de outra forma, seriam não estruturadas. Ferramentas e software de extração de dados podem ajudar as empresas a fazer melhor uso dos dados não estruturados que atualmente não utilizam.
O software de extração de dados funciona bem com software de qualidade de dados e software de preparação de dados, pois ambos ajudam a limpar e organizar dados após a raspagem. Também pode ser benéfico combinar soluções de extração de dados com software de integração de dados para que múltiplos tipos e fontes de dados possam ser agregados em um só lugar. Plataformas de extração de dados são frequentemente consideradas semelhantes ao software OCR. No entanto, o software OCR é geralmente usado para obter dados usando técnicas de processamento de documentos. O software OCR e de processamento inteligente de documentos (IDP) realiza tarefas como escanear uma imagem para texto e extrair dados de vários arquivos PDF e outros documentos.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Extração de Dados, um produto deve:
Extrair dados estruturados, pouco estruturados e não estruturados
Obter dados de múltiplas fontes
Exportar dados extraídos em múltiplos formatos legíveis