Software de destruição de dados—às vezes também referido como limpeza de dados, apagamento de dados ou software de sanitização de dados—é usado para excluir completamente dados eletrônicos de dispositivos de armazenamento de uma forma que não seja recuperável com a ajuda de software de recuperação de dados.
As empresas usam software de destruição de dados para descartar com segurança seus dados eletrônicos, muitas vezes para cumprir obrigações contratuais ou aderir a requisitos legais de destruição de dados. Comumente, os responsáveis pela conformidade de uma empresa definiriam políticas de retenção de dados para o gerenciamento do ciclo de vida dos dados, incluindo a destruição de dados, que seria realizada por administradores de TI. Para empresas que não desejam realizar sua própria destruição de dados, elas podem empregar serviços de destruição de documentos digitais.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Destruição de Dados, um produto deve:
Oferecer um ou vários métodos de destruição de dados de diferentes graus, incluindo exclusão de dados, limpeza de dados, apagamento de dados, fragmentação de arquivos, limpeza de dados, purgação de dados ou sanitização completa de dados certificável
Oferecer auditorias, documentação ou certificação comprovando que os padrões de destruição de dados foram atendidos