O software de gestão de contratos automatiza a criação, o acompanhamento e o monitoramento de contratos para que as organizações possam otimizar a negociação, garantir a conformidade e colaborar entre as equipes de vendas, jurídica e de operações.
Capacidades Principais do Software de Gestão de Contratos
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gestão de Contratos, um produto deve:
- Incluir um repositório de documentos que podem ser armazenados em diferentes categorias para cada tipo de contrato.
- Oferecer modelos que podem ser personalizados pelos usuários envolvidos na criação de contratos comerciais.
- Proporcionar a capacidade de criar, editar, compartilhar e colaborar facilmente em contratos internamente (com outros funcionários) e externamente (com clientes ou parceiros).
- Permitir que os usuários enviem notificações para marcos significativos, como expiração ou renovação de contratos.
- Estar em conformidade com os requisitos legais empresariais, bem como com as regras internas das partes envolvidas no contrato.
Casos de Uso Comuns para Software de Gestão de Contratos
As organizações geralmente usam ferramentas de gestão de contratos para:
- Padronizar a criação de contratos e reduzir o esforço de redação manual.
- Colaborar em revisões e aprovações entre as equipes de vendas, jurídica e de operações.
- Acompanhar marcos, obrigações, renovações e expirações de contratos.
- Gerenciar acordos com fornecedores, parceiros e clientes em um repositório centralizado.
- Suportar a prontidão para auditorias e o monitoramento de conformidade.
Como o Software de Gestão de Contratos Difere de Outras Ferramentas
Embora muitas vezes se integre com ferramentas como software de CRM, software de propostas, software de contabilidade e software de assinatura eletrônica, o software de gestão de contratos é distinto porque centraliza os ciclos de vida dos contratos — desde a redação e revisão até a aprovação e conformidade — em vez de se concentrar apenas em atividades de vendas, montagem de documentos, fluxos de trabalho financeiros ou coleta de assinaturas.
Insights das Avaliações do G2 sobre Software de Gestão de Contratos
De acordo com os dados de avaliação do G2, os usuários destacam a melhoria na visibilidade do status dos contratos, ciclos de negociação mais rápidos através de revisões colaborativas e maior confiança na conformidade e prontidão para auditorias.
